Usługa wykonania dokumentacji Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI), lub jej dostosowania

Wynik postępowania prowadzonego przez Miasto Bielsko-Biała Urząd Miejski w Bielsku-Białej, województwo śląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48311100-2 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Miasto Bielsko-Biała Urząd Miejski w Bielsku-Białej z miejscowości Bielsko-Biała. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 5 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 73 800,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 6 ogłoszeń.

ZamawiającyMiasto Bielsko-Biała Urząd Miejski w Bielsku-Białej
MiejscowośćBielsko-Biała
Województwośląskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert19.12.2024
Kod CPV48311100-2
Numer ogłoszenia2025/BZP 00178449/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówieniePBSG S.A.73 800,00 zł511 700,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 09.12.2024, nr 2024/BZP 00641253/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuCyberbezpieczne Miasto Bielsko-Biała, Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP.271.2.100.2024.KC
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (zwanej dalej SZBI) albo jej dostosowania do wskazanych niżej norm, oraz wymagań. Zamówienie realizowane w ramach Konkursu Grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd”, Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa, Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027”. 2) Urząd Miejski w Bielsku-Białej posiada Certyfikat na Zintegrowany System Zarządzania o treści: zarządzanie Urzędem Miasta w zakresie realizacji i koordynacji zadań administracji publicznej wynikających z ustawy o samorządzie gminnym, samorządzie powiatowym oraz zadań zleconych ustawowo, certyfikat obowiązywał do dnia 20 września 2024 roku. 3) Certyfikat został wydany na zgodność z normami PN-EN ISO 9001:2015-10 – System Zarzadzania Jakością, PN-ISO 45001:2018-06 – System Zarządzania Bezpieczeństwem i higieną Pracy, PN-EN ISO 14001:2015-09 – System Zarządzania Środowiskowego i PN-EN ISO/IEC 27001:2017-06 – System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji. 4) Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w SWZ i w załącznikach do SWZ: 5) Wykonawca zobowiązany jest zatrudnić na podstawie umowy o pracę (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy), osoby wykonujące czynności, o których mowa we wzoru umowy stanowiącym Załącznik do SWZ tj.: osoby które będą świadczyły pracę związaną z: Analizą i opracowaniem dokumentacji
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej5 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuZgodnie z art. 112 ustawy Pzp, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek na poziomie minimalnym, jeżeli wykaże że: 1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje: 3 (trzy) usługi polegające na opracowaniu lub aktualizacji dokumentacji Systemu Zarzadzania Bezpieczeństwem Informacji, w podmiotach zatrudniających co najmniej 300 osób, wg wymagań normy PN-EN ISO/IEC 27001 lub równoważnej, w tym co najmniej dwie (z wskazanych powyżej trzech) wg normy ISO 27001:2023-08 lub równoważnej. - UWAGA: Zamawiający w przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia powtarzające się lub ciągłe, dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone) ale również wykonywane. W takim przypadku część zamówienia już wykonana musi spełniać wymogi określone przez Zamawiającego. Jeżeli zakres prac przedstawionych w dokumencie złożonym na potwierdzenie, że zostały wykonane należycie jest szerszy od określonego przez Zamawiającego, należy w wykazie usług podać wartość odpowiadających zakresowi warunku. - UWAGA: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, należy wykazać usługę, w której Wykonawca bezpośrednio uczestniczył. - UWAGA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie warunków dotyczących zdolności technicznej, Wykonawcy wykazują łącznie - Zamawiający nie formułuje w tym zakresie szczególnego sposobu spełnienia warunku o którym mowa w art. 117 ust.1 ustawy, co oznacza możliwość sumowania zasobów w tym zakresie. 2. Dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: 1) minimum 1 (jedną) osobę posiadającą certyfikat audytora wiodącego wg normy ISO 27001 w akredytacji osobowej; 2) minimum 1 (jedną) osobę posiadającą certyfikat audytora wiodącego lub wewnętrznego wg normy ISO 27701; 3) minimum 3 (trzy) osoby, z których każda posiada minimum dwuletnie doświadczenie w przygotowaniu lub aktualizacji dokumentacji Systemu Zarzadzania Bezpieczeństwem Informacji. Wskazane osoby ponadto muszą posiadać minimum jeden dowolny certyfikat wykazany w Rozporządzeniu Ministra Cyfryzacji z dnia 12 października 2018 r. w sprawie wykazu certyfikatów uprawniających do przeprowadzenia audytu; 4) minimum 1 (jedną) osobę posiadającą certyfikat audytora wiodącego wg normy ISO 22301 w akredytacji osobowej. - Zamawiający dopuszcza aby wymagania…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1) Wykaz usług (w oryginale, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, lub jako cyfrowe odwzorowanie dokumentu, sporządzonego jako dokument w postaci papierowej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane według wzoru stanowiącego Załącznik do SWZ oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. - W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. - Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywaniach wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej, dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. - Okres wyrażony w latach, o którym mowa powyżej w pkt 1), liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu. 2) Wykaz osób (w oryginale, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, lub jako cyfrowe odwzorowanie dokumentu, sporządzonego jako dokument w postaci papierowej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych -za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym Wykonawca…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 Pzp oraz wskazanym we wzorze umowy.
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-01-15

Dane zamawiającego

ZamawiającyMiasto Bielsko-Biała Urząd Miejski w Bielsku-Białej
Adrespl. Ratuszowy 1, 43-300 Bielsko-Biała
Powiatmiasto Bielsko-Biała
NIP9372686990
REGON072181741
Adres e-mailzp@um.bielsko-biala.pl
Strona internetowawww.um.bielsko.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie śląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 09.12.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-12-19 09:00
  • 09.12.2024 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 13.12.2024 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 16.12.2024 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 07.04.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 10.12.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 51660 zł z umowy 73800.0

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą PBSG S.A., za 73 800,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 73 800,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 5 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 19.12.2024 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Miasto Bielsko-Biała Urząd Miejski w Bielsku-Białej z miejscowości Bielsko-Biała.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.