Dostawa sprzętu komputerowego w ramach projektu „Cyfrowa Gmina"

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Końskowola, województwo lubelskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30232100-5 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Gmina Końskowola z miejscowości Końskowola. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 1 zakończyło się umową, 1 unieważniono. Złożono 6 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 52 336,50 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyGmina Końskowola
MiejscowośćKońskowola
Województwolubelskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert18.01.2023
Kod CPV30232100-5
Numer ogłoszenia2023/BZP 00157419/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 2Euroimpex S.A.52 336,50 zł152 336,50 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 05.01.2023, nr 2023/BZP 00013400/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00004801/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 Dostawa sprzętu komputerowego w ramach projektu "Cyfrowa Gmina"
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuZamówienie współfinansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, Oś V. Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia - REACT-EU, Działanie 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejAdres strony internetowej https://gmina-konskowola.ezamawiajacy.pl, zakładka Korespondencja. Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji elektronicznie na adres e-mail: zamowienia@konskowola.info.pl”. 1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym, a wykonawcą z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie pzp odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji…

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP.271.1.1.2023
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść I- Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania Przedmiotem zamówienia jest dostawa następującego sprzętu komputerowego: L.p Rodzaj sprzętu Ilość/szt. 1. Serwer kopii zapasowych z macierzą 1 2. Switch zarządzalny 3 3. Głośniki komputerowe 25 4. Głośniki komputerowe typ II 4 5. Zestaw słuchawkowy z mikrofonem do zdalnej pracy 25 6. Laptop 1 7. Laptop typ II 4 8. Laptop z mocniejszą karta graficzną 1 9. Komputer stacjonarny-jednostka centralna 6 10. Komputer stacjonarny- monitory 6 11. Pakiet biurowy 6 12. Zasilacz awaryjny UPS 2 13. Klawiatury dla osób słabowidzących 2 14. Router 1 15. Kamera do wideokonferencji 2 16. Monitor 1 17. Uchwyt do monitora 1 Zamawiający wymaga fabrycznie nowego systemu operacyjnego, nieużywanego oraz nieaktywowanego nigdy wcześniej na innym urządzeniu. Oprogramowanie musi być dostarczone wraz z wymaganymi i zalecanymi przez producenta oprogramowania, nie budzącymi wątpliwości, dokumentami potwierdzającymi legalność oprogramowania. W trakcie odbioru lub maksymalnie do 5 dni od dostawy zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli legalności oprogramowania podczas odbioru sprzętu. Wymagane jest, aby Wykonawca dostarczył wszelkie dokumenty, niezbędne do legalnego używania oprogramowania (licencje). Dostarczone licencje powinny mieć charakter zakupu jednorazowego bez konieczności ich odnawiania czy uiszczenia innej opłaty utrzymującej ich ważności. Zamawiający wymaga, aby dostarczone urządzenia miały zainstalowane legalne oprogramowanie systemowe. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1A do SWZ.
Dodatkowy kod CPV30213100-6 - Komputery przenośne 48820000-2 - Serwery 30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 48823000-3 - Serwery plików 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 30236000-2 - Różny sprzęt komputerowy
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej60 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. W przedmiotowym postępowaniu, Zamawiający, przy wyborze oferty najkorzystniejszej, zastosuje kryterium: 1) Cena [C] 60% 2) Temin wykonania zamówienia 40% 2. Sposób obliczania punktów dla kryterium ceny : Poszczególny ofertom zostaną przyznane punkty za cenę obliczone wg poniższego wzoru: Cena oferty- max 60 pkt C = cena brutto oferty z najniższą ceną/cena brutto oferty badanej X60 pkt Sposób obliczania punktów dla kryterium termin wykonania zamówienia: Poszczególnym ofertom zostaną przyznane punkty za skrócony termin wykonania zamówienia z zastrzeżeniem że termin ten nie może być dłuższy niż 60 dni kalendarzowe od dnia podpisania umowy. Zamawiający informuje, iż poszczególnym ofertom zostaną przyznane punkty za termin realizacji zamówienia z zastrzeżeniem, że jeżeli Wykonawca wskaże termin wykonania zamówienia dłuższy niż 60 dni kalendarzowe, to jego oferta zostanie odrzucona. Jeżeli Wykonawca nie wpisze terminu to będzie to równoznaczne z zaoferowaniem maksymalnego terminu (60 dni) i w takiej sytuacji Wykonawca nie otrzyma punktów w opisanym kryterium. W zawartej umowie zostanie wpisany termin realizacji na podstawie informacji uzyskanych z formularza ofertowego. Punkty zostaną przyznane wg poniższego schematu:  od 50 dni do 60 dni kalendarzowych 0 pkt  od 31 dni do 49 dni kalendarzowych 20 pkt  do 30 dni kalendarzowych 40 pkt Punkty zostaną przyznane na podstawie informacji zawartych w formularzu ofertowym. Kryterium termin wykonania oceniany będzie na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę terminu realizacji (wyrażonego w pełnych dniach). Ostateczna ilość punktów dla każdej z ofert zostanie obliczona wg następującego wzoru: Łączna ilość punktów = C+T
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumtermin wykonania zamówienia
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść II- Dostawa 5 szt. urządzeń wielofunkcyjnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1B do SWZ.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej45 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. W przedmiotowym postępowaniu, Zamawiający, przy wyborze oferty najkorzystniejszej, zastosuje kryterium: 1) Cena [C] 60% 2) Temin wykonania zamówienia 40% 2. Sposób obliczania punktów dla kryterium ceny : Poszczególny ofertom zostaną przyznane punkty za cenę obliczone wg poniższego wzoru: Cena oferty- max 60 pkt C = cena brutto oferty z najniższą ceną/cena brutto oferty badanej X60 pkt Sposób obliczania punktów dla kryterium termin wykonania zamówienia: Poszczególnym ofertom zostaną przyznane punkty za skrócony termin wykonania zamówienia z zastrzeżeniem że termin ten nie może być dłuższy niż 45 dni kalendarzowe od dnia podpisania umowy. Zamawiający informuje, iż poszczególnym ofertom zostaną przyznane punkty za termin realizacji zamówienia z zastrzeżeniem, że jeżeli Wykonawca wskaże termin wykonania zamówienia dłuższy niż 45 dni kalendarzowe, to jego oferta zostanie odrzucona. Jeżeli Wykonawca nie wpisze terminu to będzie to równoznaczne z zaoferowaniem maksymalnego terminu (45 dni) i w takiej sytuacji Wykonawca nie otrzyma punktów w opisanym kryterium. W zawartej umowie zostanie wpisany termin realizacji na podstawie informacji uzyskanych z formularza ofertowego. Punkty zostaną przyznane wg poniższego schematu:  od 31 dni do 45 dni kalendarzowych 0 pkt  od 16 dni do 30 dni kalendarzowych 20 pkt  do 15 dni kalendarzowych 40 pkt Punkty zostaną przyznane na podstawie informacji zawartych w formularzu ofertowym. Kryterium termin wykonania oceniany będzie na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę terminu realizacji (wyrażonego w pełnych dniach). Ostateczna ilość punktów dla każdej z ofert zostanie obliczona wg następującego wzoru: Łączna ilość punktów = C+T
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumtermin wykonania zamówienia
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuCzęść I: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału dotyczące: d. Zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia wykaże:  Wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie sprzętu komputerowego o wartości brutto co najmniej 100 000,00 zł każda Przez jedno zamówienie rozumie się jedną umowę. Przez zamówienia wykonane należy rozumieć: 1) zamówienie rozpoczęte i zakończone w w/w okresie 2) zamówienie zakończone w w/w okresie, których rozpoczęcie mogło nastąpić wcześniej niż w w/w okresie. Część II: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału dotyczące: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia wykaże:  Wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie drukarek/ki o wartości brutto co najmniej 30 000,00 zł każde zamówienie Przez jedno zamówienie rozumie się jedną umowę. Przez zamówienia wykonane należy rozumieć: 1) zamówienie rozpoczęte i zakończone w w/w okresie 2) zamówienie zakończone w w/w okresie, których rozpoczęcie mogło nastąpić wcześniej niż w w/w okresie.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu4. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: część I i część II: 1) potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu:  Wykaz dostaw wykonanych a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (Załącznik nr 6 do SWZ)
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: W zakresie części I:  Informacja dotycząca producenta, modelu/typu oferowanych urządzeń (dane należy wskazać w załączniku nr 8A do SWZ w kolumnie MODEL/TYP ZAOFEROWANRGO URZĄDZENIA) oraz karty techniczne/karty katalogowe dostarczanych urządzeń potwierdzające spełnienie parametrów technicznych opisanych w załączniku nr 7A do SWZ Opis przedmiotu zamówienia.  Wydruki ze stron https://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php oraz http://www.videocardbenchmark.net/gpu_list.php , dotyczące wyłącznie procesora i karty graficznej oferowanych komputerów przenośnych i zestawu komputerowego z dnia ogłoszenia niniejszego postępowania. W zakresie części II:  Informacja dotycząca producenta, modelu/typu oferowanych urządzeń (dane należy wskazać w załączniku nr 8B do SWZ w kolumnie MODEL/TYP ZAOFEROWANRGO URZĄDZENIA) oraz karty techniczne/karty katalogowe dostarczanych urządzeń potwierdzające spełnienie parametrów technicznych opisanych w załączniku nr 7B do SWZ Opis przedmiotu zamówienia. Postanowienia wspólne: 1. Dokumenty składa się w języku polskim. Dokumenty obcojęzyczne należy złożyć wraz z tłumaczeniem. Nie jest wymagane tłumaczenie przysięgłe. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji parametrów technicznych oferowanego sprzętu z Producentem
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty2. Zamawiający przewiduje jednokrotne wezwanie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych w wyznaczonym terminie, jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne. Wezwanie nie ma zastosowania jeżeli, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 3. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówSkładana oferta powinna zawierać: 1) formularz Oferty -załącznik nr 2 do niniejszej SWZ; 2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu -załącznik nr 4 do SWZ; Uwaga! wymóg złożenia oświadczeń dotyczy także podmiotu udostępniającego zasoby (wzór – załącznik nr 4a do SWZ) oraz Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 3) pełnomocnictwo(a) –w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z dokumentu rejestracyjnego–załącznik Wykonawcy; 4) dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w przypadku Wykonawców wspólnie…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1) w każdej części Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Umocowanie Pełnomocnika musi wynikać z treści pełnomocnictwa przedłożonego wraz z ofertą. Pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie i precyzować zakres umocowania, powinno też wymieniać wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o zamówienie. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w formie elektronicznej. Dopuszcza się również przedłożenie…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Przedmiot świadczenia określony w umowie może zostać zmieniony w przypadku: 1) niedostępności na rynku materiałów lub urządzeń wskazanych w dokumentacji, spowodowanej zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku materiałów lub urządzeń, 2) pojawienie się na rynku części, materiałów lub urządzeń nowszej generacji, pozwalających na zaoszczędzenie czasu i kosztów realizacji przedmiotu zamówienia lub czasu i kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu zamówienia lub wykonania przedmiotu zamówienia w innej technologii, na którą wyraził zgodę Zamawiający, 3) zmiany o którym mowa w ust. 4 mogą dotyczyć terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku: a) zmiany będące następstwem okoliczności…

Procedura

Miejsce składania ofertOfertę należy złożyć na Platformie pod adresem: https://gmina-konskowola.ezamawiajacy.pl
Termin związania ofertądo 2023-02-14

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Końskowola
AdresPożowska, 24-130 Końskowola
Powiatpowiat puławski
NIP7162671389
REGON431019661
Adres e-mailzamowienia@konskowola.info.pl
Strona internetowahttps://ugkonskowola.bip.lubelskie.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie lubelskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 05.01.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-01-18 11:00
  • 10.01.2023 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 30.03.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 1 unieważniona, 1 umowa zawarta
  • 30.03.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 2: Euroimpex S.A. (52 336,50 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 52 336,50 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 6 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 18.01.2023 o godzinie 11:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Końskowola z miejscowości Końskowola.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.