Wynik postępowania prowadzonego przez ŁEMKOWSKI ZESPÓŁ PIEŚNI I TAŃCA "KYCZERA", województwo dolnośląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55000000-0 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).
Postępowanie prowadził ŁEMKOWSKI ZESPÓŁ PIEŚNI I TAŃCA "KYCZERA" z miejscowości Legnica. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 300 000,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 8 ogłoszeń.
| Zamawiający | ŁEMKOWSKI ZESPÓŁ PIEŚNI I TAŃCA "KYCZERA" |
|---|---|
| Miejscowość | Legnica |
| Województwo | dolnośląskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 18.06.2025 |
| Kod CPV | 55000000-0 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00332672/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | Okimex Sp. z o.o. | 300 000,00 zł | 3 | 300 000,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 09.06.2025, nr 2025/BZP 00269226/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Nie |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | 271.1.2025 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Usługi hotelowe i gastronomiczne realizowane w ramach XXVIII Międzynarodowego Festiwalu Folklorystycznego „Świat pod Kyczerą” tj. Zarezerwowania udostępnienia pokoi wraz z wyżywieniem dla członków zespołów i gości w Hotelu na terenie miasta Legnicy w następujących terminach i ilościach: • 26.06.2025r. –06.07.2025.r, • 200 osób (plus/ minus 30 osób) • pokoje 1- 3 osobowe z łazienką • całodobowa recepcja lub stała obsługa obiektu • restauracja lub jadalnia w obiekcie Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia w\w terminie trzech posiłków dziennie: obiad oraz śniadanie i kolacja w formie szwedzkiego stołu - według uzgodnionego wcześniej z Zamawiającym menu. Menu bufet/szwedzki stół śniadanie- kolacja np.: pieczywo, jajecznica, parówki na ciepło, naleśniki, warzywa sezonowe, sałatki i wędliny, sery mieszane, płatki, musli, mleko, dżemy, miód, masło, ketchup, musztarda, kawa, herbata oraz dodatki, woda z cytryną oraz napoje owocowe. Dania wegetariańskie. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia parkingu monitorowanego dla pojazdów osób zakwaterowanych w obiekcie. Koszt parkingu wliczony będzie w cenę pokoju. Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienie korzystania ze wszystkich udogodnień i atrakcji oferowanych przez hotel- możliwość organizowania prób, spotkań integracyjnych oraz dostępność do baru.Celem ułatwienia rozliczenia końcowego zamówienia Wykonawca zobligowany zostaje w ramach przedmiotowego zamówienia do: - zamknięcia mini barów w pokojach, - blokady rozmów telefonicznych wychodzących - wyłączenia płatnej TV. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania korekty ilościowej osób (planowanych wstępnie do zamieszkania w hotelu i przekazania jej Przyjmującemu zamówienie na 7 dni przed przybyciem uczestników. Ze względów na specyfikę imprezy ostateczny wykaz ilościowy i meldunkowy osób zakwaterowanych w Hotelu będzie dostarczony Przyjmującemu zamówienie w dniu poprzedzającym wykonanie zamówienia tj. najpóźniej 25.06.2025r. |
| Dodatkowy kod CPV | 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2025-06-26 do 2025-07-06 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 100 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | Wykonawca posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej: - zaproponowany obiekt musi być wpisany do ewidencji obiektów hotelarskich prowadzony przez marszałka województwa Ocena spełnienia w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia/nie spełnia” na podstawie oświadczenia – załącznik nr 1 do IDW. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 1. załącznik nr 1 - oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, 2. oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 uPzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej– pkt 12 „Formularza oferty” – Rozdział 1 swz; |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1. załącznik nr 1 - oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, 2. załącznik nr 2 - oświadczenie –wskazanie części zamówienia, którą wykonywać będą podwykonawcy. 3. w sytuacji gdy Wykonawca, zgodnie z art. 118 ust. 1 uPzp w zakresie warunków określonych w pkt. IX IDW polegał będzie na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych, Wykonawca wraz z ofertą składa zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa powyżej, potwierdzać musi, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa, w szczególności: 1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; 2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; 3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności. |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1.Formularz oferty - Rozdział 1 swz 2. Odpis lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, lub innego właściwego rejestru: 1) w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania; Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w zdaniu pierwszym, Zamawiający może żądać od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy. 2) Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna/ konsorcja): 1. Wykonawcy występujący wspólnie (np. konsorcjum), mają obowiązek ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, chyba, że pełnomocnictwo takie wynika z dołączonych do ofert dokumentów np. umowy konsorcjum Uwaga: pełnomocnictwo musi być udzielone przez wszystkich Wykonawców wchodzących w skład konsorcjum oraz powinno mieć określony zakres. 2. Oferta składana przez Wykonawców występujących wspólnie zostanie utworzona z dokumentów wymienionych w pkt. VII. – X. IDW z zastrzeżeniem… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zgodnie z zapisami § 7 projektu umowy-Rozdział 3 swz |
| Termin związania ofertą | 30 dni |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji | Tak |
| Zamawiający | ŁEMKOWSKI ZESPÓŁ PIEŚNI I TAŃCA "KYCZERA" |
|---|---|
| Adres | ul. Zofii Kossak 5, 59-220 Legnica |
| Powiat | miasto Legnica |
| NIP | 6912034210 |
| REGON | 390035329 |
| Adres e-mail | kyczera@wp.pl |
| Strona internetowa | kyczera.eu |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - inny zamawiający |
| Przedmiot działalności | Rekreacja, kultura i religia |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie dolnośląskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.