Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie Regionalnej Konferencji Opieki Długoterminowej

Wynik postępowania prowadzonego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu, województwo kujawsko-pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 85320000-8 (usługi zdrowotne i społeczne).

Postępowanie prowadził Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu z miejscowości Toruń. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 5 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 111 750,50 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyRegionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu
MiejscowośćToruń
Województwokujawsko-pomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert02.04.2026
Otwarcie ofert02.04.2026
Kod CPV85320000-8
Numer ogłoszenia2026/BZP 00267857/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieSUN&MORE111 750,50 zł583 100,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 25.03.2026, nr 2026/BZP 00170858/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoROPS w Toruniu

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2026/BZP 00119912/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.27 Organizacja Regional-nej Gali Opieki Długo-terminowej
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programu„Opieka długoterminowa – kształcenie kadr Etap I” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Osi Priorytetowej 08 Fundusze Europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie FEKP.08.24
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweTak
Numer referencyjnyDO.262.7.2026
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem niniejszego zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie Regionalnej Konferencji Opieki Długoterminowej. Konferencja będzie przeznaczona dla minimum 150 uczestników, którymi będą opiekunowie formalni świadczący usługi opiekuńcze, asystenckie i sąsiedzkie w miejscu zamieszkania i w formule stacjonarnej, wolontariusze działający w obszarze opieki długoterminowej, opiekunowie faktyczni oraz pracownicy MOPS-ów, MOPR-ów, GOPS-ów, PCPR-ów, OPS-ów, trzeciego sektora oraz jednostek i przedsiębiorstw świadczących usługi opieki długoterminowej z terenu województwa kujawsko-pomorskiego. Będące przedmiotem zamówienia wydarzenie jest jednodniowe - minimalna ilość godzin wydarzenia to 6 godzin zegarowych. Ramowy program wydarzenia został zawarty w treści Załącznika nr 1 do SWZ. W ramach przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązuje się do: a. zapewnienia kadry merytorycznej, jaka zostanie wskazana przez Zamawiającego po podpisaniu umowy, b. przygotowania, skompletowania i dystrybucji materiałów dydaktycznych i promocyjnych wśród uczestników wydarzenia wskazanych przez Zamawiającego, c. zrealizowania działań informacyjno-promocyjnych, określonych w SWZ, d. zapewnienia warunków lokalowych, w tym sali konferencyjnej, spełniającej wymagania Zamawiającego, określone w treści załącznika nr 1 do SWZ, e. zapewnienia usługi gastronomicznej.
Dodatkowy kod CPV80500000-9 - Usługi szkoleniowe 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2026-05-28
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumaspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
Nazwa kryteriumAspekty społeczne
Waga20
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryterium2) Kawa i herbata podawane podczas świadczenia usługi gastronomicznej pochodzące ze sprawiedliwego handlu (Fair Trade)

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający ustana-wia następujące warunki udziału w postępowaniu: 1) warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający ustanawia następujące minimalne poziomy zdolności: a) w zakresie doświadczenia: Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia winien wykazać się doświadczeniem w realizacji co najmniej dwóch usług polegających na kompleksowym zorganizowaniu i przeprowadzeniu konferencji, forów, seminariów o wartości wykonanej usługi minimum 50 000,00 zł brutto każda, zakres wykazywanych usług winien obejmować zapewnienie kadry merytorycznej oraz wyżywienia. W przypadku świadczeń powtarzających się lub świadczeń ciągłych również wykonywa-nych Wykonawca ma możliwość wykazania się wykonaniem takich usług, przedstawiając zakres wykonany do momentu upływu terminu składania ofert w postępowaniu. Wykazywana usługa winna być przeprowadzona w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców składa w ofercie oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp. Podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale XII składane są przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 274 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. b) w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający nie ustala minimalnych poziomów zdolności; W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców skła-da w ofercie oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp. c) w zakresie zdolności technicznej: Zamawiający nie ustala minimalnych poziomów zdolności; W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców składa w ofercie oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp. 2) warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie ustala minimalnych poziomów zdolności; W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców składa w ofercie oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniub) w celu wykazania spełniania braku podstaw do wykluczenia - Wykonawca składa nastę-pujące podmiotowe środki dowodowe: i. zamiast podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1, 2 lub 4-6 Rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych, żąda oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o któ-rym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, tj. oświadczenie winno odnosić się do podstaw wykluczenia, o których mowa w: - art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień pu-blicznych, zwanej dalej "ustawą", - art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamó-wienie publiczne tytułem środka karnego - art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy - oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę czę-ściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informa-cjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o do-puszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; ii. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o któ-rym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie pu-bliczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, dotyczących za-warcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkuren-cji, art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp, tj. informacje zawarte w oświadczeniu winny potwier-dzać brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w: - art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, - art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamó-wienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, - art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozu-mienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, - art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta zosta-ła najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. iii. oświadczenie Wykonawcy o aktualności dotyczące przesłanek wykluczenia, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia 833/2014 - wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. W postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia następujących podmiotowych środków dowo-dowych: 1) środki dowodowe składane wraz z ofertą (w zakresie wskazanym przez Zamawiającego): a) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ oraz załącznik nr 3a - jeśli dotyczy. b) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem sta-nowiącym załącznik nr 3 do SWZ oraz załącznik nr 3a - jeśli dotyczy. . W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o którym mowa w pkt 1, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów se-lekcji w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniają-cych zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniami, o których mowa w pkt 1, także oświad-czenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby; 2) środki dowodowe, składane na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 274 ustawy Pzp: Stosownie do treści art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: a) w celu wykazania minimalnych zdolności, określonych w Rozdziale XI ust. 1 pkt 1 lit. a SWZ, wezwany Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i grup docelowych, na rzecz których usługi zosta-ły wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykony-wane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich nale-żyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; Wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy,
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty23. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówDo oferty należy dołączyć: - formularz ofertowy – wzór formularza stanowi załącznik nr 2 do SWZ; - pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik; - pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; - oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu sta-nowi załącznik nr 3 do SWZ, z uwzględnieniem wymagań zawartych w Rozdziale XI ust. 1 pkt 1 lit. a, b SWZ (oświadczenie…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia2. Dopuszcza się możliwość dokonania zmian niniejszej umowy w stosunku do treści oferty jedynie w zakresie: 1) terminu wykonania przedmiotu umowy; 2) zmian przepisów prawnych dotyczących prowadzenia forum będącego przedmiotem umowy; 3) składu osobowego prelegentów/osoby prowadzącej konferencję – wskazanych przez Zamawiającego i zapewnionych przez Wykonawcę 4) ostateczny koszt zmienny zostanie obliczony przez Wykonawcę na podstawie uzgodnionych stawek wynagrodzenia prowadzącego oraz prelegentów. W przypadku, w którym ostateczny koszt wynagrodzenia prowadzącego oraz prelegentów będzie niższy niż kwota wskazana w ust. 1 strony dokonają zmiany treści umowy w zakresie ww. postanowienia umownego…
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaobejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

Procedura

Termin związania ofertądo 2026-05-01

Dane zamawiającego

ZamawiającyRegionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu
AdresBartkiewiczówny 93, 87-100 Toruń
Powiatmiasto Toruń
NIP8792086150
REGON361502012
Adres e-mailrops@rops.torun.pl
Strona internetowahttps://www.rops.torun.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 85 w województwie kujawsko-pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 25.03.2026 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2026-04-02 08:00
  • 29.05.2026 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 22.10.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 111750 zł z umowy 111750.5

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą SUN&MORE, za 111 750,50 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 111 750,50 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 5 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 02.04.2026 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu z miejscowości Toruń.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.