Kompleksowa usługa konferencyjna wraz z zapewnieniem noclegu i wyżywienia w roku 2025

Wynik postępowania prowadzonego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, województwo wielkopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55120000-7 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).

Postępowanie prowadził Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu z miejscowości Poznań. Zamówienie podzielono na 12 części, z czego 12 zakończyło się umową. Złożono 72 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 557 757,04 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 15 ogłoszeń.

ZamawiającyRegionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu
MiejscowośćPoznań
Województwowielkopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert23.01.2025
Kod CPV55120000-7
Numer ogłoszenia2025/BZP 00118677/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1UpHOTEL Sp. z o.o.161 163,00 zł6161 163,00 zł
Część 2UpHOTEL Sp. z o.o.89 535,00 zł689 535,00 zł
Część 3UpHOTEL Sp. z o.o.71 628,00 zł771 628,00 zł
Część 4UpHOTEL Sp. z o.o.35 814,00 zł735 814,00 zł
Część 5UpHOTEL Sp. z o.o.10 165,40 zł710 165,40 zł
Część 6UpHOTEL Sp. z o.o.10 269,12 zł710 269,12 zł
Część 7UpHOTEL Sp. z o.o.30 807,36 zł730 807,36 zł
Część 8UpHOTEL Sp. z o.o.10 403,00 zł710 403,00 zł
Część 9UpHOTEL Sp. z o.o.8 017,80 zł78 017,80 zł
Część 10UpHOTEL Sp. z o.o.34 898,40 zł434 898,40 zł
Część 11MODERN EVENTS Magdalena Gęca73 680,00 zł367 896,00 zł
Część 12"Wiza-Plus" Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe Zbigniew i Elżbieta Zawada Sp. J.21 375,96 zł415 000,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 15.01.2025, nr 2025/BZP 00033934/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuProjekt Koordynacja polityki społecznej w Wielkopolsce (dotyczy części 1, 2, 3, 4, 5, 8, 9, 10 i 12), Program Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 - Projekty: Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionach: poznańskim, kaliskim, pilskim, konińskim, leszczyńskim (dotyczy części 11)
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyROPS.XII.261.1.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części12
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiot zamówienia obejmuje kompleksową usługę konferencyjną z zapewnieniem noclegu i wyżywienia celem przeprowadzenia trzech szkoleń w formie trzech trzydniowych zjazdów pn. Podejście Skoncentrowane na Rozwiązaniach (PSR/TSR) - kurs podstawowy, dla przedstawicieli samorządów lokalnych oraz kadry i pracowników regionalnego systemu polityki społecznej z terenu województwa wielkopolskiego.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-02-17 do 2025-06-25
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert21.3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria oceny. 21.4. Zamawiający poprawi w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 21.5. Jeżeli zaoferowana cena, lub jej istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zażąda od Wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny, lub jej istotnych części składowych. Wyjaśnienia mogą dotyczyć zagadnień wskazanych w art. 224 ust. 3 ustawy Pzp. 21.6. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy. 21.7. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 21.8. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień w wyznaczonym terminie, lub jeżeli złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają rażąco niskiej ceny tej oferty. Szczegóły opisane w SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiot zamówienia obejmuje kompleksową usługę konferencyjną z zapewnieniem noclegu i wyżywienia celem przeprowadzenia jednego szkolenia w formie pięciu trzydniowych zjazdów pn. Podejście Skoncentrowane na Rozwiązaniach (PSR/TSR) - kurs zaawansowany dla przedstawicieli samorządów lokalnych oraz kadry i pracowników regionalnego systemu polityki społecznej z terenu województwa wielkopolskiego.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-05-26 do 2025-11-19
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiot zamówienia obejmuje kompleksową usługę konferencyjną z zapewnieniem noclegu i wyżywienia celem przeprowadzenia czterech szkoleń w formie jednego trzydniowego zjazdu pn.: Kids' Skills dla przedstawicieli samorządów lokalnych oraz kadry i pracowników regionalnego systemu polityki społecznej z terenu województwa wielkopolskiego.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-02-25 do 2025-05-23
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiot zamówienia obejmuje kompleksową usługę konferencyjną z zapewnieniem noclegu i wyżywienia celem przeprowadzenia dwóch szkoleń w formie jednego trzydniowego zjazdu pn.: "Karty metaforyczne - zastosowanie w pracy z klientem", dla przedstawicieli samorządów lokalnych oraz kadry i pracowników regionalnego systemu polityki społecznej z terenu województwa wielkopolskiego.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-03-26 do 2025-12-17
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 5

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa konferencyjna, w skład której wchodzą usługi hotelarskie, restauracyjne oraz wynajmu sal, w celu przeprowadzenia dwudniowych warsztatów pn.: "Asystentura jako uniwersalny model pracy z osobami w kryzysie bezdomności"
Dodatkowy kod CPV55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-02-20 do 2025-02-21
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 6

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa konferencyjna, w skład której wchodzą usługi hotelarskie, restauracyjne oraz wynajmu sal, w celu przeprowadzenia dwudniowych warsztatów pn.: "Co motywuje, co nadaje sens w pracy z osobami doświadczającymi bezdomności?"
Dodatkowy kod CPV55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-03-31 do 2025-04-01
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 7

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa konferencyjna, w skład której wchodzą usługi hotelarskie, restauracyjne oraz wynajmu sal, w celu przeprowadzenia trzech dwudniowych warsztatów pn.: "Praca z osobami w kryzysie bezdomności - superwizja."
Dodatkowy kod CPV55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-02-27 do 2025-04-24
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 8

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa konferencyjna, w skład której wchodzą usługi hotelarskie, restauracyjne oraz wynajmu sal, w celu przeprowadzenia dwudniowego warsztatu pn.: "Wsparcie osób opuszczających zakłady karne. Warsztat dla instytucji wspierających"
Dodatkowy kod CPV55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-04-10 do 2025-04-11
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 9

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa konferencyjna, w skład której wchodzą usługi hotelarskie, restauracyjne oraz wynajmu sal, w celu przeprowadzenia dwudniowego warsztatu pn.: "Warsztat grupy Balinta"
Dodatkowy kod CPV55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-04-07 do 2025-04-08
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 10

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiot zamówienia obejmuje kompleksową usługę konferencyjną wraz z zapewnieniem noclegów oraz wyżywienia, w celu przeprowadzenia konferencji planowanej dla maksymalnie 74 uczestników, w tym 66 korzystających z noclegu. Termin szkolenia 18-19.02.2025.
Dodatkowy kod CPV55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-02-18 do 2025-02-19
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 11

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiot zamówienia obejmuje kompleksową usługę konferencyjną wraz z zapewnieniem noclegów oraz wyżywienia, w celu przeprowadzenia jednej, 2-dniowej konferencji planowanej dla maksymalnie 120 uczestników, w tym 103 korzystających z noclegu. Termin szkolenia 26-27.03.2025.
Dodatkowy kod CPV55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-03-26 do 2025-03-27
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo

Dane zamawiającego

ZamawiającyRegionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu
AdresNowowiejskiego, 61-731 Poznań
Powiatmiasto Poznań
NIP7781354899
REGON631284322
Adres e-mailrops@rops.poznan.pl
Strona internetowahttps://rops.poznan.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie wielkopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 15.01.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-01-23 08:00
  • 25.02.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 12 umowa zawarta
  • 13.03.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 19.03.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 02.04.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 03.04.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 23.04.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 23.04.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 23.04.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 23.04.2025 Ogłoszenie o zmianie umowy
  • 16.05.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 24.06.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 22.07.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 18.12.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 22.12.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: UpHOTEL Sp. z o.o. (161 163,00 zł); część 10: UpHOTEL Sp. z o.o. (34 898,40 zł); część 11: MODERN EVENTS Magdalena Gęca (73 680,00 zł); część 12: "Wiza-Plus" Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe Zbigniew i Elżbieta Zawada Sp. J. (21 375,96 zł); część 2: UpHOTEL Sp. z o.o. (89 535,00 zł); część 3: UpHOTEL Sp. z o.o. (71 628,00 zł) i 6 innymi.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 557 757,04 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 72 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 23.01.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 12 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu z miejscowości Poznań.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.