Dostawa licencji oprogramowania Microsoft 365 oraz Adobe - lub równoważnych

Wynik postępowania prowadzonego przez Sano - Centrum Zindywidualizowanej Medycyny Obliczeniowej - Międzynarodowa Fundacja Badawcza, województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48000000-8 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Sano - Centrum Zindywidualizowanej Medycyny Obliczeniowej - Międzynarodowa Fundacja Badawcza z miejscowości Kraków. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 20 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 90 150,39 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającySano - Centrum Zindywidualizowanej Medycyny Obliczeniowej - Międzynarodowa Fundacja Badawcza
MiejscowośćKraków
Województwomałopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert30.04.2024
Kod CPV48000000-8
Numer ogłoszenia2024/BZP 00340006/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1OMEGA ENTERPRISE SERVICES SP. Z O.O.63 468,00 zł1361 992,00 zł
Część 2Paweł Owczarzak EUPOL26 682,39 zł726 682,39 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 22.04.2024, nr 2024/BZP 00296273/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoSano - Centrum Zindywidualizowanej Medycyny Obliczeniowej - Międzynarodowa Fundacja Badawcza

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuProjekt Sano (H2020, Teaming for Excellence Phase 2); nr umowy: 857533; • Projekt ISW ( H2020, Digital transformation in health and care); nr umowy: 101016503; • Projekt HORIZON Research and Innovation Actions (Extreme Near-Data Processing Platform); numer umowy 101092644-NEARDATA-HORIZON-CL4-2022-DATA-01; • Projekt GEMINI (HORIZON, Towards GEMINI); nr umowy: 101136438;
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny23/2024/Z
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść I - Dostawa licencji oprogramowania Microsoft 365 lub równoważnych Przedmiotem zamówienia jest dostawa 100 (stu) 12-miesięcznych licencji oprogramowania Microsoft 365 Business Standard lub równoważnych. Okres obowiązywania licencji: 12 miesięcy tj.: od dnia 24.05.2024 r. do dnia 23.05.2025 r. Licencje w zakresie zamówienia podstawowego muszą zostać dostarczone w dniu 24.05.2024 r. Zamawiający zastrzega możliwość zastosowania prawa opcji w zakresie zwiększenia ilości zamawianych licencji oprogramowania Microsoft 365 Business Standard lub równoważnego o zakup maksymalnie 20 (dwudziestu) licencji na okres proporcjonalny do końca obowiązywania licencji zakupionych w ramach zamówienia podstawowego tj. do dnia 23.05.2025 r. Licencje objęte prawem opcji muszą być dostarczone każdorazowo do 3 dni roboczych od daty zgłoszenia zapotrzebowania przesłanego na adres e-mailowy Wykonawcy wskazany w umowie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w tym wymagania dotyczące gwarancji i wsparcia technicznego, a także opis równoważności zawiera Załącznik 1 do SWZ.
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiZamawiający zastrzega możliwość zastosowania prawa opcji w zakresie zwiększenia ilości zamawianych licencji oprogramowania Microsoft 365 Business Standard lub równoważnego o zakup maksymalnie 20 (dwudziestu) licencji na okres proporcjonalny do końca obowiązywania licencji zakupionych w ramach zamówienia podstawowego tj. do dnia 23.05.2025 r. Licencje oprogramowania Microsoft 365 lub równoważne oferowane w ramach prawa opcji musza zostać wycenione jako licencje 12-miesięczne z zastrzeżeniem, że licencje te zamawiane w okresie do 6 miesięcy od daty zawarcia umowy obowiązywać będą wyłącznie do dnia obowiązywania licencji objętych zamówieniem podstawowym tj. do dnia 23.05.2025 r. Licencje…
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej6 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertCena (zamówienie podstawowe wraz z opcją)- waga kryterium 100% Sposób obliczania punktów został opisany w rozdziale 16 SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść II - Dostawa licencji oprogramowania Adobe lub równoważnych Przedmiotem zamówienia jest dostawa: a) 1 (jednej) 12-miesięcznej licencji oprogramowania Adobe Creative Cloud (wszystkie aplikacje) dla zespołów, w wersji wielojęzykowej (minimum Polskiej oraz Angielskiej), b) 5 (pięciu) 12-miesięcznych licencji oprogramowania Adobe Acrobat Pro DC dla zespołów, w wersji wielojęzykowej (minimum Polskiej oraz Angielskiej), c) 1 (jednej) 12-miesięcznej licencji oprogramowania Adobe Stock (40 obrazów na miesiąc) dla zespołów - lub równoważnych. Okres obowiązywania licencji: 12 miesięcy tj.: od dnia 18.05.2024 r. do dnia 17.05.2025 r. Licencje w zakresie zamówienia podstawowego muszą zostać dostarczone w dniu 18.05.2024r. Zamawiający zastrzega możliwość zastosowania prawa opcji w zakresie zwiększenia ilości zamawianych licencji oprogramowania: a) Adobe Creative Cloud lub równoważnych o zakup maksymalnie 2 licencji na okres proporcjonalny do końca obowiązywania licencji dostarczonych w ramach zamówienia podstawowego. b) Adobe Acrobat Pro DC lub równoważnych o zakup maksymalnie 2 licencji na okres proporcjonalny do końca obowiązywania licencji dostarczonych w ramach zamówienia podstawowego. Licencje objęte prawem opcji muszą być dostarczone każdorazowo do 5 dni roboczych od daty zgłoszenia zapotrzebowania przesłanego na adres e-mailowy Wykonawcy wskazany w umowie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w tym wymagania dotyczące gwarancji i wsparcia technicznego, a także opis równoważności zawiera Załącznik 1 do SWZ.
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiZamawiający zastrzega możliwość zastosowania prawa opcji w zakresie zwiększenia ilości zamawianych licencji oprogramowania: a) Adobe Creative Cloud lub równoważnych o zakup maksymalnie 2 licencji na okres proporcjonalny do końca obowiązywania licencji dostarczonych w ramach zamówienia podstawowego. b) Adobe Acrobat Pro DC lub równoważnych o zakup maksymalnie 2 licencji na okres proporcjonalny do końca obowiązywania licencji dostarczonych w ramach zamówienia podstawowego. Licencje oprogramowania Adobe lub równoważne oferowane w ramach prawa opcji musza zostać wycenione jako licencje 12-miesięczne z zastrzeżeniem, że licencje te zamawiane w okresie do 6 miesięcy od daty zawarcia umowy…
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej6 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertCena (zamówienie podstawowe wraz z opcją)- waga kryterium 100% Sposób obliczania punktów został opisany w rozdziale 16 SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZamawiający nie żąda złożenia przez Wykonawców podmiotowych środków dowodowych. Kwalifikacja podmiotowa Wykonawców dokonywana będzie na podstawie oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, które Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty - załączniki nr 3 do SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychW przypadku gdy Wykonawca składa ofertę równoważną zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą: a) szczegółowy opis oferowanego rozwiązania równoważnego, b) dowody potwierdzające, iż oferowane rozwiązanie posiada co najmniej funkcjonalności wskazane w załączniku nr 1 do SWZ. Dowodami o których mowa są specyfikacje techniczne producenta, karty katalogowe producenta lub inne równoważne dokumenty.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów-W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. -Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa powyżej, Zamawiający żąda złożenia…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaW przypadku oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum): 1) w formularzu oferty należy wskazać firmy (nazwy) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 2) oferta musi być podpisana w sposób, prawnie wiążący wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty – treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania; 3) oświadczenie o którym mowa w pkt 9.2 i 9.3 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. W przypadku Wykonawców…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień Umowy w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem określonych w niniejszym paragrafie warunków ich wprowadzenia: 1) wystąpienia siły wyższej rozumianej jako nadzwyczajne okoliczności niezależne od Stron, których nie można było przewidzieć, jak m.in.: wojna, stany wyjątkowe, strajki generalne, blokady, embargo, działania sił przyrody o charakterze klęsk żywiołowych jak huragany, powodzie, trzęsienia ziemi, pożary, epidemie, pandemie itp., co uniemożliwia wykonanie co najmniej części lub całości Przedmiotu Umowy; 2) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie…

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającySano - Centrum Zindywidualizowanej Medycyny Obliczeniowej - Międzynarodowa Fundacja Badawcza
AdresNawojki 11, 30-072 Kraków
Powiatmiasto Kraków
NIP6772446472
REGON384298430
Adres e-mailprocurement@sanoscience.org
Strona internetowasano.science
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie małopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 22.04.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-04-30 08:00
  • 27.05.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 25.11.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 25.11.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: OMEGA ENTERPRISE SERVICES SP. Z O.O. (63 468,00 zł); część 2: Paweł Owczarzak EUPOL (26 682,39 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 90 150,39 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 20 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 30.04.2024 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Sano - Centrum Zindywidualizowanej Medycyny Obliczeniowej - Międzynarodowa Fundacja Badawcza z miejscowości Kraków.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.