Usługa dostawy i wdrożenia pakietu wybranych e-usług (Portal Interesanta) w Urzędzie Gminy w Miedzianej Górze w ramach grantu „Cyfrowa Gmina"

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Miedziana Góra, województwo świętokrzyskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 72268000-1 (usługi informatyczne: programowanie, doradztwo IT, wdrożenia).

Postępowanie prowadził Gmina Miedziana Góra z miejscowości Miedziana Góra. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 109 962,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyGmina Miedziana Góra
MiejscowośćMiedziana Góra
Województwoświętokrzyskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert12.06.2023
Kod CPV72268000-1
Numer ogłoszenia2023/BZP 00335507/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieKorelacja Systemy Informatyczne Sp. z o.o.109 962,00 zł1109 962,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 01.06.2023, nr 2023/BZP 00244037/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoGm Miedziana Góra

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00115660/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.1 Usługi informatyczne w zakresie wdrożenia, konserwacji i serwisu sprzętu informatycznego oraz oprogramowania
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuZamówienie realizowane jest w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia dotycząca realizacji projektu grantowego „Cyfrowa Gmina” o numerze POPC.05.01.00-00-0001/21-00.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://miedziana-gora.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet. Zamawiający na podstawie art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy-PZP odstępuje od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej w zakresie części oferty – próbki oprogramowania, stanowiącej przedmiotowy środek dowodowy, wymagany zgodnie z Sekcją VIII pkt 1 lit. b SWZ. W związku z powyższym, na podstawie art. 65 ust. 2 ustawy-PZP, Zamawiający wymaga, aby ww. próbka, przygotowana zgodnie z wytycznymi zawartymi w zał. nr 2 do SWZ, została przekazana: a) za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (t.j. Dz.U. 2022, poz. 896) lub b) osobiście lub c) za pośrednictwem posłańca.…
Przyczyny odstąpienia od komunikacji elektronicznejzamawiający wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub próbki, których nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy)
Sposób nieelektronicznego składania ofert, wniosków, oświadczeń oraz innych dokumentówZamawiający na podstawie art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy-PZP odstępuje od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej w zakresie części oferty – próbki oprogramowania, stanowiącej przedmiotowy środek dowodowy, wymagany zgodnie z Sekcją VIII pkt 1 lit. b SWZ. W związku z powyższym, na podstawie art. 65 ust. 2 ustawy-PZP, Zamawiający wymaga, aby ww. próbka, przygotowana zgodnie z wytycznymi zawartymi w zał. nr 2 do SWZ, została przekazana: a) za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (t.j. Dz.U. 2022, poz. 896) lub b) osobiście lub c) za pośrednictwem posłańca, na adres Zamawiającego wskazany w Sekcji I SWZ, przed upływem…

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyRLKS.271.66.2023
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest usługa dostawy i wdrożenia w Urzędzie Gminy w Miedzianej Górze oprogramowania zapewniającego zarządzenie i administrowanie kontami użytkowników, którego rodzaj, minimalne wymagania, warunki instalacji, warunki gwarancji zostały szczegółowo określone w zał. nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej jako „OPZ”), wraz ze szkoleniem pracowników Urzędu Gminy w Miedzianej Górze z dostarczonego oprogramowania.
Dodatkowy kod CPV48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2023-08-22
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert: 1) Cena brutto dla danej części zamówienia (C) - waga kryterium 60%; 2) Termin usunięcia Awarii, Błędu i Usterki oprogramowania w okresie gwarancji - waga kryterium 40%. 2. 2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach: 1) Cena brutto za przedmiot zamówienia Liczba punktów = Cn/Cb x 60 gdzie: - Cn – najniższa cena spośród wszystkich ofert nie odrzuconych Cb – cena oferty badanej - 60 wskaźnik stały 2) termin usunięcia Awarii, Błędu i Usterki oprogramowania w okresie gwarancji: według schematu szczegółowo określonego w pkt 3 Sekcji XVII SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin usunięcia Awarii, Błędu i Usterki oprogramowania w okresie gwarancji
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania w okolicznościach określonych w sekcji VI pkt 1 i 2 SWZ oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie: a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez złożenie przez wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu według wzoru - zał. nr 3 do SWZ. b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez złożenie przez wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu według wzoru - zał. nr 3 do SWZ. c) sytuacji ekonomicznej i finansowej Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych). d) posiadania zdolności technicznej lub zawodowej Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:  Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, co najmniej dwie usługi polegające na dostawie, wdrożeniu oraz uruchomieniu portalu mieszkańca połączonego z systemami dziedzinowymi wraz z funkcjonalnością płatności przez Internet. Przez jedną usługę Zamawiający rozumie realizację usługi dostawy w ramach jednej umowy;  Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w tym co najmniej jedną osobą na stanowisku odpowiedzialnym za wdrożenie posiadającą niezbędną wiedzę i doświadczenie we wdrażaniu systemów informatycznych, które wykonywały prace wdrożeniowe, w co najmniej dwóch projektach informatycznych obejmujących wdrożenie/ modernizację/ integrację portalu mieszkańca i systemu dziedzinowego. UWAGA: W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, Zamawiający uzna warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony, gdy jeden z Wykonawców wykaże się realizacją dwóch wymaganych przez Zamawiającego usług. Zamawiający nie dopuszcza sumowania zdolności technicznej lub zawodowej, tzn. warunek nie zostanie uznany za spełniony w sytuacji, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie wykażą, że zrealizowali w sumie dwie usługi, ale żaden z nich nie zrealizował samodzielnie dwóch usług wymaganych przez Zamawiającego. UWAGA: W przypadku, gdy Wykonawca polegający na…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuW celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia określonych w Sekcji VI SWZ, Zamawiający żąda od wykonawcy następujących dokumentów: a) oświadczenia wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu; wzór oświadczenia stanowi zał. nr 5 do SWZ; b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesięcy przed jej złożeniem – w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy-PZP; c) oświadczenia wykonawcy o braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy, braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne skazania prawomocnego za przestępstwa, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy-PZP i skazania prawomocnie za przestępstwa, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy-PZP, członków organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólników w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta, albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności; wzór oświadczenia stanowi zał. nr 6 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuW celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda złożenia: a) polisy OC oraz dowodu jej opłacenia (jeśli z polisy nie wynika, że została opłacona), a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100 000 zł (sto tysięcy złotych); b) wykazu usług (sporządzonego według wzoru stanowiącego zał. nr 9 do SWZ) wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi dostaw zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; c) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie ze wzorem stanowiącym zał. nr 12 do SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychNa podstawie art. 106 ust. 1 wz. z art. 107 ust. 1 ustawy-PZP, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą poniższych przedmiotowych środków dowodowych: a) formularz – opis przedmiotu oferty (wzór formularza stanowi zał. nr 11a do SWZ); b) potwierdzających zgodność zaoferowanych przez Wykonawcę rozwiązań – dostarczanego oprogramowania – z wymaganiami Zamawiającego określonymi w OPZ – tj. próbki oprogramowania podlegającej badaniu czy oferowane oprogramowanie odpowiada kluczowym wymaganiom Zamawiającego, w szczególności w zakresie możliwości świadczenia e-usług będących przedmiotem zamówienia. Szczegółowe wymagania dotyczące zawartości próbki oraz sposób jej badania zawarte są w zał. nr 2 do SWZ.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyJeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie (art. 107 ust. 2 ustawy-PZP). 3) Dopuszczalne będzie tylko (jednorazowe) uzupełnienie „braków formalnych”, tj. braku dokumentu lub niekompletnego dokumentu, który nie pozwala przesądzić merytorycznie o wartości oferty. Tym samym nie będzie dopuszczalne uzupełnianie dokumentów przedmiotowych, jeśli przedłożone dokumenty potwierdzają, że oferta jest niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia. Oznacza to, że przedmiotowe środki dowodowe nie będą uzupełniane, jeżeli na skutek merytorycznej oceny…
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówWraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: a) oświadczenia wstępne, o których mowa w Sekcji VII pkt. 1 lit. a i b SWZ. Wzór oświadczeń stanowi zał. nr 3 i 4 do SWZ; b) zobowiązanie podmiotu, o którym mowa w art. 118 ustawy-PZP, do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, którego wzór stanowi zał. nr 7 do SWZ – jeśli Wykonawca będzie polegał na zasobach tego podmiotu; c) oświadczenie podmiotu trzeciego, na którego zdolności lub sytuacji polega Wykonawca, o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu według wzoru - zał. nr 3a do SWZ – jeśli Wykonawca będzie polegał na zasobach tego podmiotu; d) oświadczenia podmiotu trzeciego, na którego…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaW przypadku wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/spółki cywilne) oferta musi spełniać wymagania określone w art. 58 ustawy - PZP, w tym: a) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy-PZP wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W związku z powyższym niezbędne jest przedłożenie w ofercie dokumentu zawierającego pełnomocnictwo w celu umożliwienia identyfikacji; b) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZgodnie z zapisami SWZ i wzoru umowy.
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Miejsce składania oferthttps://miedziana-gora.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet
Termin związania ofertądo 2023-07-11

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Miedziana Góra
AdresUrzędnicza 18, 26-085 Miedziana Góra
Powiatpowiat kielecki
NIP9591677117
REGON291010323
Adres e-mailsekretariat@miedziana-gora.pl
Strona internetowahttp://www.miedziana-gora.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 72 w województwie świętokrzyskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 01.06.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-06-12 08:00
  • 01.08.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 29.09.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Korelacja Systemy Informatyczne Sp. z o.o., za 109 962,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 109 962,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 12.06.2023 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Miedziana Góra z miejscowości Miedziana Góra.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.