Wynik postępowania prowadzonego przez SP ZOZ WSPR w Białymstoku, województwo podlaskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55000000-0 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).
Postępowanie prowadził SP ZOZ WSPR w Białymstoku z miejscowości Białystok. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 310 454,78 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 6 ogłoszeń.
| Zamawiający | SP ZOZ WSPR w Białymstoku |
|---|---|
| Miejscowość | Białystok |
| Województwo | podlaskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 07.02.2025 |
| Kod CPV | 55000000-0 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00132918/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | MED - INTERPLAST Sp. z o.o. | 104 905,28 zł | 1 | 104 905,28 zł |
| Część 2 | Hass Wasiluk Spółka Komandytowa | 205 549,50 zł | 1 | 205 549,50 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 24.01.2025, nr 2025/BZP 00061766/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00018599/02/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.7 Świadczenie usług hotelowych, gastronomicznych i konferencyjnych w związku z organizacją Międzynarodowych Mistrzostw Polski w Ratownictwie Medycznym |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | EOP.332.6.25 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 2 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Kompleksowa organizacja Międzynarodowych Mistrzostw Polski w Ratownictwie Medycznym. Usługa zapewnienia na terenie miasta Białegostoku zakwaterowania i wyżywienia maksymalnie dla 100 uczestników Międzynarodowych Mistrzostw Polski w Ratownictwie Medycznym oraz zapewnienie parkingu w dniach 10 – 12 września 2025 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 a do SWZ, który stanowi jej integralną część. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Zamawiający zastrzega, że w każdej części przedmiotu zamówienia wykonawca ma obowiązek osobistego wykonania kluczowych zadań tj. świadczenia usług noclegowych. W pozostałym zakresie Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 98351100-9 - Usługi parkingowe |
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | 1. Zakres przedmiotu umowy składa się z zamówienia gwarantowanego oraz zamówienia objętego prawem opcji: a) W części 1: Zamawiający gwarantuje zakwaterowanie i wyżywienie dla 80 osób oraz przewiduje prawo opcji, tj. zwiększenie liczby osób do 100. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w przypadku zgłoszenia się większej liczby uczestników niż określona jako zamówienie gwarantowane. Dodatkowo Zamawiający przewiduje prawo opcji przy organizacji serwisu kawowego. Zamawiający gwarantuje organizację serwisu kawowego w dniu 10.09.2025 r. dla 100 osób oraz przewiduje prawo opcji w formie zorganizowania serwisu kawowego w dn. 11.09.2025r. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji… |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2025-09-10 do 2025-09-12 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1. Przy wyborze oferty Zam. będzie się kierował następującymi kryteriami: a) Cena ofertowa brutto – 60% b) Kategoryzacja hotelu – 15% c) Zapewnienie obiektu hotelowego na wyłączność – 10% d) Zapewnienie parkingu na terenie obiektu – 10% e) Zaoferowanie produktów regionalnych – 5% Ad. a) Cena ofertowa brutto tj. Wartość ogółem oferty gwarantowanej + opcjonalnej – 60% Cof = (cena najniższa brutto/cena oferty ocenianej brutto) x 100 pkt x 60% Ad. b) Kategoryzacja hotelu – 15% ***** i więcej- 15 pkt ****– 5 pkt *** – 0 pkt W przypadku gdy Wyk. dysponuje hotelem posiadającym mniej niż 3 gwiazdki lub nieposiadającym gwiazdek, oferta zostanie odrzucona. Ad. c) Kryterium „Zapewnienie obiektu hotelowego na wyłączność, bez możliwości kwaterowania osób z zewnątrz” – 10 %. • Jeżeli Wyk. zadeklaruje Zam. obiekt „na wyłączność”, tzn., że w trakcie realizacji zamówienia. tj. w dniach 10-12.09.2025r w obiekcie hotelowym nie będą zakwaterowani (nie będą przebywać) inne grupy zorganizowane i goście z zewnątrz– otrzyma 10 pkt. • Jeżeli Wyk. nie zadeklaruje Zam. obiekt „na wyłączność”, tzn., że w trakcie realizacji zamówienia. tj. w dniach 10-12.09.2025r w obiekcie hotelowym mogą być zakwaterowani (mogą przebywać) inne grupy zorganizowane i goście z zewnątrz– otrzyma 0 pkt. Ad. d) Zapewnienie darmowego parkingu na terenie obiektu hotelu – 10 % W części 1: Wyk. w tym kryterium może uzyskać 10 pkt, jeżeli zapewni na czas pobytu darmowy parking na terenie obiektu na co najmniej 45 pojazdów, w tym 40 sam. os. i 5 ambulansów demonstracyjnych (ambulanse będą zaparkowane w okolicach wejścia do hotelu) lub 0 pkt jeżeli parking nie będzie znajdował się na terenie obiektu. Wyk. jest zobowiązany do zorganizowania bezpłatnego parkingu dla wszystkich uczestników; jeśli parking nie będzie na terenu obiektu, powinien znajdować się w odległości nieprzekraczającej 500 m od hotelu (liczonej najkrótszą drogą pieszą publiczną). W sytuacji gdy parking będzie znajdował się w odległości dalszej niż 500 m (liczonej najkrótszą drogą pieszą publiczną) oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ. W przypadku niewskazania w FO informacji - zaznaczenia odpowiedniej pozycji, czy Wyk. zapewnia darmowy parking na terenie obiektu hotelu dla uczestników Mistrzostw, Zam. uzna, że Wyk. nie oferuje darmowego parkingu. Oferta Wyk. otrzyma wówczas 0 punktów. Ad. e) Zaoferowanie produktów regionalnych (Pr) - 5% Zam. będzie premiował oferty uwzgledniające zaoferowanie wyrobów regionalnych zarejestrowanych na Liście Produktów Tradycyjnych prowadzonej przez MRiRW dla woj. podl. W przypadku zaoferowania 10 i więcej wyrobów regionalnych - 5 pkt, W przypadku zaoferowania od 9 do 5 wyrobów regionalnych - 3 pkt, W przypadku zaoferowania od 4 do 0 wyrobów regionalnych - 0 pkt. SUMA = Cof +K+ W +P+Pr Pozostałe informacje w SWZ udostępnionej na stronie prowadzonego postępowania. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Kategoryzacja hotelu |
| Waga | 15 |
| Nazwa kryterium | Kryterium „Zapewnienie obiektu hotelowego na wyłączność, bez możliwości kwaterowania osób z zewnątrz” |
| Waga | 10 |
| Nazwa kryterium | Zapewnienie darmowego parkingu na terenie obiektu hotelu |
| Nazwa kryterium | Zaoferowanie produktów regionalnych |
| Waga | 5 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Kompleksowa organizacja Międzynarodowych Mistrzostw Polski w Ratownictwie Medycznym. Usługa zapewnienia na terenie miasta Białegostoku wynajmu sal szkoleniowych i konferencyjnych, zakwaterowania i wyżywienia maksymalnie 150 uczestników Międzynarodowych Mistrzostw Polski w Ratownictwie Medycznym oraz zapewnienie parkingu w dniach 10 – 12 września 2025 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 b do SWZ, który stanowi jej integralną część. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Zamawiający zastrzega, że w każdej części przedmiotu zamówienia wykonawca ma obowiązek osobistego wykonania kluczowych zadań tj. świadczenia usług noclegowych. W pozostałym zakresie Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 98351100-9 - Usługi parkingowe |
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | 1. Zakres przedmiotu umowy składa się z zamówienia gwarantowanego oraz zamówienia objętego prawem opcji: a) W części 2: Zamawiający gwarantuje zakwaterowanie i wyżywienie dla 120 osób oraz przewiduje prawo opcji, tj. zwiększenie liczby osób do 150. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w przypadku zgłoszenia się większej liczby uczestników niż określona jako zamówienie gwarantowane. Dodatkowo Zamawiający przewiduje prawo opcji przy organizacji serwisu kawowego. Zamawiający gwarantuje organizację serwisu kawowego w dniu 10.09.2025 r. dla 150 osób oraz przewiduje prawo opcji w formie zorganizowania serwisu kawowego w dn. 11.09.2025r. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o skorzystaniu z prawa… |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2025-09-10 do 2025-09-12 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1. Przy wyborze oferty Zam. będzie się kierował następującymi kryteriami: a) Cena ofertowa brutto – 60% b) Kategoryzacja hotelu – 15% c) Zapewnienie obiektu hotelowego na wyłączność – 10% d) Zapewnienie parkingu na terenie obiektu – 10% e) Zaoferowanie produktów regionalnych – 5% Ad. a) Cena ofertowa brutto tj. Wartość ogółem oferty gwarantowanej + opcjonalnej – 60% Cof = (cena najniższa brutto/cena oferty ocenianej brutto) x 100 pkt x 60% Ad. b) Kategoryzacja hotelu – 15% ***** i więcej- 15 pkt ****– 5 pkt *** – 0 pkt W przypadku gdy Wyk. dysponuje hotelem posiadającym mniej niż 3 gwiazdki lub nieposiadającym gwiazdek, oferta zostanie odrzucona. Ad. c) Kryterium „Zapewnienie obiektu hotelowego na wyłączność, bez możliwości kwaterowania osób z zewnątrz” – 10 %. • Jeżeli Wyk. zadeklaruje Zam. obiekt „na wyłączność”, tzn., że w trakcie realizacji zamówienia. tj. w dniach 10-12.09.2025r w obiekcie hotelowym nie będą zakwaterowani (nie będą przebywać) inne grupy zorganizowane i goście z zewnątrz– otrzyma 10 pkt. • Jeżeli Wyk. nie zadeklaruje Zam. obiekt „na wyłączność”, tzn., że w trakcie realizacji zamówienia. tj. w dniach 10-12.09.2025r w obiekcie hotelowym mogą być zakwaterowani (mogą przebywać) inne grupy zorganizowane i goście z zewnątrz– otrzyma 0 pkt. Ad. d) Zapewnienie darmowego parkingu na terenie obiektu hotelu – 10 % W części 2: Wyk. w tym kryterium może uzyskać 10 pkt, jeżeli zapewni na czas pobytu darmowy parking na terenie obiektu na co najmniej 65 poj., w tym 50 amb. rat., 10 sam. os. i 5 amb. dem. (amb. dem. będą zaparkowane w okolicach wejścia do hotelu) lub 0 pkt jeżeli parking nie będzie znajdował się na terenie obiektu. Wjazd na parking powinien być bezproblemowy, w szczególności dla amb., których wysokość wynosi ok 2,85 m, długość ok 6 m, szerokość 2,55 m. Wyk. jest zobowiązany do zorganizowania bezpłatnego parkingu dla wszystkich uczestników; jeśli parking nie będzie na terenu obiektu, powinien znajdować się w odległości nieprzekraczającej 500 m (liczonej najkrótszą drogą pieszą publiczną) od hotelu. W sytuacji gdy parking będzie znajdował się w odległości dalszej niż 500 m (liczonej najkrótszą drogą pieszą publiczną) oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ. W przypadku niewskazania w FO informacji - zaznaczenia odpowiedniej pozycji, czy Wyk. zapewnia darmowy parking na terenie obiektu hotelu dla uczestników Mistrzostw, Zam. uzna, że Wyk. nie oferuje darmowego parkingu. Oferta Wyk. otrzyma wówczas 0 punktów. Ad. e) Zaoferowanie produktów regionalnych (Pr) - 5% Zam. będzie premiował oferty uwzgledniające zaoferowanie wyrobów regionalnych zarejestrowanych na Liście Produktów Tradycyjnych prowadzonej przez MRiRW dla woj. podl. W przypadku zaoferowania 10 i więcej wyrobów regionalnych - 5 pkt, W przypadku zaoferowania od 9 do 5 wyrobów regionalnych - 3 pkt, W przypadku zaoferowania od 4 do 0 wyrobów regionalnych - 0 pkt. SUMA = Cof +K+ W +P+Pr Pozostałe informacje w SWZ udostępnionej na stronie prowadzonego postępowania. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Kategoryzacja hotelu |
| Waga | 15 |
| Nazwa kryterium | Kryterium „Zapewnienie obiektu hotelowego na wyłączność, bez możliwości kwaterowania osób z zewnątrz” |
| Waga | 10 |
| Nazwa kryterium | Zapewnienie darmowego parkingu na terenie obiektu hotelu |
| Nazwa kryterium | Zaoferowanie produktów regionalnych |
| Waga | 5 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w Rozdziale VIII SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca spełni powyższy warunek, jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną: W przypadku składania oferty na Część 1: co najmniej 80 000,00 zł (osiemdziesiąt tysięcy zł), W przypadku składania oferty na Część 2: co najmniej 150 000,00 zł (sto pięćdziesiąt tysięcy zł). 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy: a) Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej na sumę gwarancyjną: • W przypadku składania oferty na część 1: co najmniej 80 000,00 zł (osiemdziesiąt tysięcy zł), • W przypadku składania oferty na część 2: co najmniej 150 000,00 zł (sto pięćdziesiąt tysięcy zł). |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Zamawiający nie wymaga przedmiotowych środków dowodowych |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej podpisanym podpisem elektronicznym lub elektronicznej kopii, poświadczonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX ust 1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te wstępnie potwierdza spełnianie warunków udziału w… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Istotne zmiany i uzupełnienia treści Umowy, dopuszczalne są jedynie w sytuacjach i na zasadach określonych w Ustawie pzp, w szczególności w art. 455 pzp. 2. Zmiana niniejszej umowy jest możliwa w przypadku: a. wystąpienia zdarzeń siły wyższej, jako zdarzeń zewnętrznie niemożliwych do przewidzenia i niemożliwych do zapobieżenia b. konieczności zmiany terminu realizacji Mistrzostw z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, w szczególności w przypadku wystąpienia braku możliwości przeprowadzenia Mistrzostw z uwagi na sytuację epidemiologiczną lub siłę wyższą. 3. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. |
| Miejsce składania ofert | Platforma E-zamówienia |
|---|---|
| Termin związania ofertą | do 2025-03-06 |
| Zamawiający | SP ZOZ WSPR w Białymstoku |
|---|---|
| Adres | Poleska 89, 15-874 Białystok |
| Powiat | miasto Białystok |
| NIP | 5422503045 |
| REGON | 050622576 |
| Adres e-mail | przetargi@wspr.bialystok.pl |
| Strona internetowa | www.pogotowie.bialystok.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej |
| Przedmiot działalności | Zdrowie |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie podlaskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.