Wynik postępowania prowadzonego przez Urząd Ochrony Danych Osobowych, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 42961100-1 (maszyny przemysłowe).
Postępowanie prowadził Urząd Ochrony Danych Osobowych z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 406 348,95 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.
| Zamawiający | Urząd Ochrony Danych Osobowych |
|---|---|
| Miejscowość | Warszawa |
| Województwo | mazowieckie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 27.03.2025 |
| Kod CPV | 42961100-1 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00182576/01 |
Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:
Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | J.K.TEL Jacek Korneluk | 406 348,95 zł | 4 | 406 348,95 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 18.03.2025, nr 2025/BZP 00151136/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00106065/02/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.4 Dostawa i instalacja systemu kontroli dostępu |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | DOA.201.2.2025 |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i montaż systemu kontroli dostępu oraz depozytorów kluczy dla Urzędu Ochrony Danych Osobowych w budynku przy ul. Moniuszki 1A. 2. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy oraz w załączniku nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. |
| Dodatkowy kod CPV | 44421721-7 - Kasety depozytowe |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2025-04-30 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował kryterium przedstawionym poniżej: Lp. Kryterium oceny Waga kryterium 1. Cena - 60 pkt 2. Gwarancja - 15 pkt 3. Czas podjęcia zgłoszenia przez serwis - 25 pkt Punkty przyznawane za podane kryteria będą liczone według następujących wzorów: 1. Cena Oferta z najniższą ceną uzyska 60 punktów. Pozostałe oferty będą oceniane odpowiednio – proporcjonalnie do ceny najniższej, zgodnie z poniższym wzorem: oferta z ceną najniższą/oferta badana x 60 = liczba punktów Końcowy wynik poniższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. 2. Gwarancja Oferta w tym kryterium może uzyskać maksymalnie 15 punktów. Zamawiający wymaga minimum 24 miesiące gwarancji systemu kontroli dostępu. Wykonawca, który zaoferuje gwarancję powyżej 24 miesięcy, jednak nie więcej niż 48 miesięcy, otrzyma dodatkową liczbę punktów. Liczba zdobytych przez Wykonawcę punktów zostanie przyznana według zasad określonych w poniższej tabeli: Gwarancja Waga kryterium 48 miesięcy -15 pkt 36 miesięcy - 7 pkt 24 miesiące - 0 pkt Gwarancję systemu kontroli dostępu, podaną liczbowo w miesiącach przez Wykonawcę, należy wpisać w Interaktywnym formularzu ofertowym. Zamawiający określił wymagania odnośnie gwarancji w projektowanych postanowieniach umowy – załącznik nr 1 do SWZ. Jeżeli Wykonawca w Interaktywnym formularzu ofertowym nie zadeklaruje okresu gwarancji, Zamawiającego uzna, że Wykonawca udziela 24 miesięcznej gwarancji i przyzna 0 pkt w tym kryterium. 3. Czas podjęcia zgłoszenia przez serwis, co obejmuje podjęcie czynności naprawy, wskazanie zakresu i czasu naprawy oraz w przypadku wydłużenia terminu naprawy zastosowanie rozwiązań zastępczych. Oferta w tym kryterium może uzyskać maksymalnie 25 punktów. Liczba zdobytych przez Wykonawcę punktów zostanie przyznana według zasad określonych w poniższej tabeli: Czas podjęcia zgłoszenia przez serwis Waga kryterium do 2 godzin - 25 pkt do 4 godzin - 15 pkt do 6 godzin - 7 pkt 8 godzin - 0 pkt Czas podjęcia zgłoszenia przez serwis, podany liczbowo w godzinach przez Wykonawcę, należy wpisać w Interaktywnym formularzu ofertowym. Zamawiający określił wymagania odnośnie serwisu w projektowanych postanowieniach umowy w § 5 – załącznik nr 1 do SWZ. Jeżeli Wykonawca w Interaktywnym formularzu ofertowym nie zadeklaruje Czasu podjęcia zgłoszenia przez serwis, Zamawiającego uzna, że Wykonawca przystąpi do podjęcia zgłoszenia serwisu najpóźniej w ciągu 8 godzi i przyzna 0 pkt w tym kryterium. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Gwarancja |
| Waga | 15 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Czas podjęcia zgłoszenia przez serwis |
| Waga | 25 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu: a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Wykonawca wykaże, że posiada ważną koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi polisę lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę min. 200 000,00 zł. d) zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu w zakresie: - posiadania doświadczenia – Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie zrealizował w sposób należyty i prawidłowo ukończył co najmniej jedną dostawę wraz z montażem instalacji systemów kontroli dostępu o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto. Przez wartość jednej dostawy Zamawiający rozumie łączną wartość wykonywanych dostaw w ramach jednej umowy; - dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – - Wykonawca w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu, zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub realizując zamówienie będzie dysponował trzema osobami, które są wpisane na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia oraz posiadają legitymację kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego; - Wykonawca w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu, zobowiązany jest wykazać, że osoby wykonujące montaż posiadają kwalifikacje wydane na podstawie Rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci do wykonywania czynności eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych wytwarzających, przesyłających i zużywających energię elektryczną (Grupa 1), o napięciu nie wyższym niż 1kV lub poprzednio obowiązujące. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych: 1) Koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia; 2) Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną minimum 200 000,00 zł; 3) Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie zrealizował w sposób należyty, co najmniej jedną dostawę wraz z montażem instalacji systemów kontroli dostępu o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto, (a w przypadku, jeżeli wartość dostawy została w umowie wyrażona w walucie obcej – równowartość 150 000,00 zł brutto, wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie zlecenia). Wykonawca musi wykazać, że zrealizował dostawę w wymienionym zakresie i na kwotę nie niższą niż wymagana przez Zamawiającego. Dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 4 do SWZ; 4) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia. Wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 5 do SWZ. |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, ważna koncesja Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Nie |
| Termin związania ofertą | 30 dni |
|---|
| Zamawiający | Urząd Ochrony Danych Osobowych |
|---|---|
| Adres | ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa |
| Powiat | miasto Warszawa |
| NIP | 5262194433 |
| REGON | 013049097 |
| Adres e-mail | przetargi@uodo.gov.pl |
| Strona internetowa | www.uodo.gov.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej) |
| Przedmiot działalności | Inna działalność |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 42 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.