Wynik postępowania prowadzonego przez FILHARMONIA OPOLSKA IM.JÓZEFA ELSNERA W OPOLU, województwo opolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79340000-9 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).
Postępowanie prowadził FILHARMONIA OPOLSKA IM.JÓZEFA ELSNERA W OPOLU z miejscowości Opole. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 826 560,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.
| Zamawiający | FILHARMONIA OPOLSKA IM.JÓZEFA ELSNERA W OPOLU |
|---|---|
| Miejscowość | Opole |
| Województwo | opolskie |
| Status postępowania | rozstrzygnięte - zawarto umowę |
| Termin składania ofert | 02.09.2025 |
| Kod CPV | 79340000-9 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00469869/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | Fundacja Różnosprawni – Organizator ZAZ Różnosprawni | 826 560,00 zł | 1 | 826 560,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 25.08.2025, nr 2025/BZP 00390317/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00089006/03/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.3 Kompleksowa usługa świadczenia usług promocyjnych, copywriterskich oraz opracowania kampanii sezonowej dla Filharmonii Opolskiej im. Józefa Elsnera w Opolu |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Tak |
| Rodzaj wykonawców, którzy mogą ubiegać się o udzielenie zamówienia | art. 94 ust. 1 pkt 1) ustawy art. 94 ust. 1 pkt 2) ustawy art. 94 ust. 1 pkt 3) ustawy art. 94 ust. 1 pkt 4) ustawy art. 94 ust. 1 pkt 5) ustawy art. 94 ust. 1 pkt 6) ustawy art. 94 ust. 1 pkt 7) ustawy art. 94 ust. 1 pkt 8) ustawy art. 94 ust. 1 pkt 9) ustawy art. 94 ust. 1 pkt 10) ustawy |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | ZP.3.2025 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Kompleksowe usługi promocyjne, copywriterskie oraz opracowania kampanii sezonowej dla Filharmonii Opolskiej im. Józefa Elsnera w Opolu. Pełna opieka nad wszystkimi kanałami w social mediach, celem budowania aktywności i zwiększenia zasięgu i liczby obserwujących, poprzez publikację opracowanych materiałów i tworzenie postów / wpisów / wydarzeń, tworzenie okładek graficznych pod posty na social media, nagrywanie i montaż rolek oraz raportowanie, analizowanie i prowadzenie płatnych kampanii. Zakres usługi zawiera również tworzenie tekstów specjalistycznych, związanych z branżą muzyczną, opis koncertów, spotów do radia i opracowanie fraz i tekstów pod SEO oraz przygotowania kampanii sezonowej, poprzez opracowanie nazwy i hasła sezonu, zaprojektowanie plakatów i szablonów oraz wskazanie działań / gadżetów promocyjnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia oraz załącznik nr 3 do SWZ - Projektowane Postanowienia Umowy. |
| Dodatkowy kod CPV | 79341400-0 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79822500-7 - Usługi projektów graficznych 79552000-8 - Usługi przetwarzania tekstu 79416000-3 - Usługi public relations |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 16 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | SWZ: 12.1. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ tj.: 1. Cena - waga 60/100 punktów 2. Liczba osób społecznie marginalizowanych zaangażowanych do realizacji zamówienia - waga 40/100 punktów Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie kierował się kryteriami, które mają przypisaną WAGĘ w skali od 0-100 określonej powyżej. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy |
| Nazwa kryterium | 2. Liczba osób społecznie marginalizowanych zaangażowanych do realizacji zamówienia |
| Waga | 40 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | SWZ: 5.2 Określenie warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności zawodowej: [...] - o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że posiadają doświadczenie zdobyte w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, w należytym świadczeniu (wykonał należycie lub wykonuje należycie) minimum 1 usługi (jedna umowa), polegająca na prowadzeniu działań komunikacyjno-promocyjnych oraz realizacji spójnej strategii komunikacyjnej na platformach Facebook, Instagram, Platforma X o wartości co najmniej 50 000 zł netto; oraz przedłoży dowody czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. - o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. zespołem osób, składającym się co najmniej z trzech następujących osób: • Jedna osoba posiadająca co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z prowadzeniem kampanii promocyjnej na platformach Facebook, Instagram, Platforma X. • Jedna osoba posiadająca co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z tworzeniem graficznych koncepcji kreatywnych na potrzeby kampanii promocyjnej. • Copywriter – jedna osoba posiadająca co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z redagowaniem tekstów o charakterze promocyjnym. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | SWZ: 6.5 Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych tj.: w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania: 3. oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust.1 pkt. 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jedn. Dz.U. z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór w załączniku nr 6 do SWZ). |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | SWZ: 6.5 Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych tj.: w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (wzór w załączniku nr 5 do SWZ). UWAGA: nie można łączyć kilku zamówień (umów) w celu uzyskania wymaganej kwotowo wartości. 2. wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych oraz doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór w załączniku nr 7 do SWZ). |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | SWZ: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców: 1. w stosunku, do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy PZP, 2. na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2025 poz. 514). |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| Informacje dotyczące wadium | PKT 17 SWZ: Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 9 000,00 zł. [...] |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Na podstawie zapisów SWZ i zgodnie z art. 58 ustawy Pzp. |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Szczegółowy zakres zmian został zawarty w załączniku nr 3 do SWZ -Projektowanych postanowieniach umowy. |
| Termin związania ofertą | do 2025-10-01 |
|---|
| Zamawiający | FILHARMONIA OPOLSKA IM.JÓZEFA ELSNERA W OPOLU |
|---|---|
| Adres | ul. Krakowska 24, 45-075 Opole |
| Powiat | miasto Opole |
| NIP | 7540336747 |
| Adres e-mail | filharmonia@filharmonia.opole.pl |
| Strona internetowa | https://filharmonia.opole.pl/ |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury |
| Przedmiot działalności | Rekreacja, kultura i religia |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie opolskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.