Wynik postępowania prowadzonego przez Zarząd Powiatu Toruńskiego, województwo kujawsko-pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79800000-2 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).
Postępowanie prowadził Zarząd Powiatu Toruńskiego z miejscowości Toruń. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 5 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 336 829,68 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | Zarząd Powiatu Toruńskiego |
|---|---|
| Miejscowość | Toruń |
| Województwo | kujawsko-pomorskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 06.05.2021 |
| Kod CPV | 79800000-2 |
| Numer ogłoszenia | 2021/BZP 00073651/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | PRO-SERWIS Karol Reisner Bartosz Preder Spółka Cywilna (NIP: 9671258960) | 336 829,68 zł | 5 | 336 829,68 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 21.04.2021, nr 2021/BZP 00036963/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| Numer faksu | 56 662 88 89 |
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2021/BZP 00000068/02/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.1 Usługa centralnego sysytemu wydruku |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | OR.272.1.5.2021 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie centralnego systemu wydruku wraz z dzierżawą urządzeń i świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej na urządzenia drukujące. I. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) dostawę, instalację i konfigurację Oprogramowania w ramach Centralnego Systemu Wydruku, z zapewnieniem integracji Oprogramowania ze środowiskiem informatycznym Zamawiającego, a także udzielanie licencji na Oprogramowanie; 2) podłączenie do Centralnego Systemu Wydruku 19 maszyn wielofunkcyjnych (min. 11 czarno-białych, min. 8 kolorowych) wyposażonych w odpowiednie czytniki kart wraz z niezbędnymi licencjami oraz ich instalacja i konfiguracja; 3) podłączenie do Centralnego Systemu Wydruku 7 drukarek monochromatycznych A4; 4) wykonanie i dostarczenie Dokumentacji Powdrożeniowej w języku polskim; 5) dostarczenie dokumentacji technicznej i instrukcji obsługi Sprzętu w języku polskim; 6) przeprowadzenie szkoleń w siedzibie Zamawiającego dla administratorów i innych osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi Systemu w szczególności pod kątem prawidłowej i optymalnej eksploatacji dostarczonego Sprzętu i Oprogramowania; 7) świadczenie Usług Serwisowych w odniesieniu do podłączonych do Centralnego Systemu Wydruku maszyn wielofunkcyjnych. II. Kompleksowa obsługa serwisowa 1. W ramach świadczenia na rzecz Zamawiającego Usług Serwisowych Wykonawca jest zobowiązany do: a) utrzymania Urządzeń Wielofunkcyjnych oraz drukarek A4 w stanie technicznym zapewniającym ich niezakłócone użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem, przy zapewnieniu zachowania parametrów technicznych zagwarantowanych przez producenta w dokumentacji technicznej urządzeń; b) usuwania awarii Urządzeń Wielofunkcyjnych oraz drukarek A4 c) dostarczanie sukcesywnie materiałów eksploatacyjnych na podstawie bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego.; d) dostarczenia Zamawiającemu sprawnych zastępczych Urządzeń Wielofunkcyjnych o nie gorszych parametrach technicznych oraz ich instalację i uruchomienie w ramach Systemu w przypadku, gdy Wykonawca nie doprowadzi do usunięcia awarii urządzenia podstawowego. Świadczenie Usług Serwisowych rozpoczyna się w dniu następującym po dniu podpisania Protokołu Odbioru Systemu i będzie realizowane przez okres 36 miesięcy. W ramach przedmiotu umowy w zakresie wykonania Prawa Opcji Wykonawca zobowiązuje się do zwiększenia zakresu świadczenia Usługi poprzez zwiększenie liczby Urządzeń CSW o maksymalnie 30% urządzeń objętych zamówieniem podstawowym, za wynagrodzeniem wyliczonym wg cen jednostkowych ustalonych w § 6 niniejszej umowy oraz w formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 2a i 2b do umowy. Urządzenia w zakresie prawa opcji muszą posiadać takie same lub lepsze parametry techniczne, funkcjonalne, pochodzić od tego samego producenta, umożliwiać pełne korzystanie z CSW przez użytkowników, jak Urządzenia w zakresie zamówienia podstawowego. W przypadku chęci skorzystania z Prawa Opcji, Zamawiający każdorazowo poinformuje o tym Wykonawcę na piśmie poprzez… |
| Dodatkowy kod CPV | 30121000-3 - Urządzenia fotokopiujące i termokopiujące 30124000-4 - Części i akcesoria do maszyn biurowych 50300000-8 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego 50310000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych 72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego |
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | 1. W ramach przedmiotu umowy w zakresie wykonania Prawa Opcji Wykonawca zobowiązuje się do zwiększenia zakresu świadczenia Usługi poprzez zwiększenie liczby Urządzeń CSW o maksymalnie 30% urządzeń objętych zamówieniem podstawowym, za wynagrodzeniem wyliczonym wg cen jednostkowych ustalonych w § 6 niniejszej umowy oraz w formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 2a i 2b do umowy. 2. Urządzenia w zakresie prawa opcji muszą posiadać takie same lub lepsze parametry techniczne, funkcjonalne, pochodzić od tego samego producenta, umożliwiać pełne korzystanie z CSW przez użytkowników, jak Urządzenia w zakresie zamówienia podstawowego. W przypadku chęci skorzystania z Prawa Opcji, Zamawiający… |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 36 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | Przyznanie punktów w kryteriach "cena oferty", "czas usunięcia awarii urządzenia" i "ilość osób wyznaczonych przez wykonawcę do obsługi zgłoszeń serwisowych". |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60,00 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Czas usunięcia awarii urządzenia |
| Waga | 20,00 |
| Nazwa kryterium | Ilość osób wyznaczonych przez wykonawcę do obsługi zgłoszeń serwisowych |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli: Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 2 usług polegających na udostępnieniu urządzeń drukujących wraz z zapewnieniem materiałów eksploatacyjnych oraz serwisem udostępnionych urządzeń, o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto rocznie każda i realizacja każdej z usług trwała co najmniej 12 miesięcy. W przypadku wykazania się przez Wykonawcę doświadczeniem w zakresie usługi wykonywanej (będącej w trakcie realizacji), Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert usługa została wykonana należycie na kwotę, co najmniej 100 000 zł brutto i trwała co najmniej 12 miesięcy. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 1c do SWZ; 2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Dokumenty (referencje) potwierdzające, że wykonawca należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywał, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usługi polegające na udostępnieniu urządzeń drukujących wraz z zapewnieniem materiałów eksploatacyjnych oraz serwisem udostępnionych urządzeń, o wartości co najmniej 100 000 zł brutto rocznie każda i realizacja każdej z usług trwała co najmniej 12 miesięcy. |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | 1) Aktualny certyfikat ISO 9001:2015 na "sprzedaż i serwis urządzeń biurowych" wystawiony na Wykonawcę 2) Aktualny certyfikat autoryzacyjny na sprzedaż i serwis zaproponowanych urządzeń wystawiony przez producenta urządzenia 3) Aktualny certyfikat autoryzacyjny na sprzedaż, wdrożenie i obsługę zaproponowanego oprogramowania systemu centralnego wydruku. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Tak |
| Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty | 1) Aktualny certyfikat ISO 9001:2015 na "sprzedaż i serwis urządzeń biurowych" wystawiony na Wykonawcę 2) Aktualny certyfikat autoryzacyjny na sprzedaż i serwis zaproponowanych urządzeń wystawiony przez producenta urządzenia 3) Aktualny certyfikat autoryzacyjny na sprzedaż, wdrożenie i obsługę zaproponowanego oprogramowania systemu centralnego wydruku. |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Strony przewidują zmianę umowy w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług VAT oraz podatku akcyzowego. Stawka i kwota podatku oraz wynagrodzenie brutto ulegną zmianie odpowiednio do przepisów prawa wprowadzających zmianę stawki podatku, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia i zwiększenia wynagrodzenia brutto o kwotę równą różnicy wynikającej ze zmienionej stawki podatku - dotyczy to części wynagrodzenia za usługi, których w dniu zmiany stawki podatku jeszcze nie wykonano; 2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym… |
| Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe |
| Termin związania ofertą | do 2021-06-04 |
|---|
| Zamawiający | Zarząd Powiatu Toruńskiego |
|---|---|
| Adres | ul. Towarowa 4-6, 87-100 Toruń |
| Powiat | miasto Toruń |
| NIP | 9562086885 |
| REGON | 871118684 |
| Telefon | 56 662 88 88 |
| Adres e-mail | przetargi@powiattorunski.pl |
| Strona internetowa | https://www.bip.powiattorunski.pl/7096,zamowienia-publiczne |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie kujawsko-pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.