Usługa zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia podczas szkolenia z zakresu przygotowań obronnych w terminie 08-10.09.2025 r.

Wynik postępowania prowadzonego przez Komenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu, województwo dolnośląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55270000-3 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).

Postępowanie prowadził Komenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu z miejscowości Wrocław. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 5 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 24 900,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyKomenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu
MiejscowośćWrocław
Województwodolnośląskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert19.08.2025
Kod CPV55270000-3
Numer ogłoszenia2025/BZP 00416810/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieINTERFERIE S.A.24 900,00 zł524 900,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 08.08.2025, nr 2025/BZP 00368854/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00035995/35/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.9 Usługi świadczone przez placówki oferujące usługi zakwaterowania i wyżywienia oraz udostępnienie sali konferencyjnej na cele szkoleniowo-konferencyjne
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyPU-2380-110-023-109/2025/DZ
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Łączna wartość poszczególnych części zamówienia1671684,55 PLN
Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)25751,38 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest Usługa zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia podczas szkolenia z zakresu przygotowań obronnych w terminie 08-10.09.2025 r. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym minimalne wymagania dotyczące jakości i zakresu przedmiotu zamówienia, zawarto w załączniku nr 1 do Projektowanych postanowień umowy – dalej PPU, które stanowią załącznik nr 2 do SWZ. 2.1. Przedmiotem umowy jest usługa hotelowo-gastronomiczna z udostępnieniem sali konferencyjnej podczas szkolenia w terminie 08-10.09.2025 r. 2.1.1. Zakwaterowanie 45 uczestników szkolenia w 3 pokojach 1-osobowych z łazienką i wc w pokoju do osobnego wykorzystania, ogrzewany, z dostępem do WiFi oraz w 21 pokojach 2-osobowych z łazienką i wc w pokoju do osobnego wykorzystania, ogrzewany, z dostępem do WiFi – zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do PPU. 2.1.2. Wyżywienie uczestników szkolenia w wyznaczonych terminach – zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do PPU. 2.1.3. Udostępnienie sali konferencyjnej (szkoleniowej) i parkingu – zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do PPU. 2.2. Wykonawca zobowiązuje się do sporządzenia posiłków zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1448 ze zm.). 3. Warunki realizacji zamówienia Zamawiający opisał w PPU, stanowiących załącznik nr 2 do SWZ. 4. Miejsce realizacji usługi: miejscowości do 11 tys. mieszkańców z terenu powiatu karkonoskiego lub kłodzkiego lub lwóweckiego lub lubańskiego lub ząbkowickiego lub wałbrzyskiego, zgodnie z Rocznikiem Demograficznym 2021 (https://stat.gov.pl/obszary-tematyczne/roczniki-statystyczne/roczniki-statystyczne/rocznik-demograficzny-2021,3,15.html).
Dodatkowy kod CPV55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-09-08 do 2025-09-10
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertO wyborze najkorzystniejszej oferty, w każdej części postępowania, decydować będzie kryterium najniższej ceny.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertWg kolejności
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Kolejność kryterium1

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZamawiający nie wymaga.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający nie wymaga. Przedmiotem zamówienia jest Usługa zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia podczas szkolenia z zakresu przygotowań obronnych w terminie 08-10.09.2025 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym minimalne wymagania dotyczące jakości i zakresu przedmiotu zamówienia, zawarto w załączniku nr 1 do Projektowanych postanowień umowy – dalej PPU, które stanowią załącznik nr 2 do SWZ. Warunki realizacji zamówienia Zamawiający opisał w PPU, stanowiących załącznik nr 2 do SWZ. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podst. art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp oraz na podst. art. 7 ust. 1 ustawy z dn. 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514) - patrz rozdz. XIV SWZ. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. W przypadku realizacji przedmiotu zamówienia z wykorzystaniem podwykonawców, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę tych części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom oraz podania nazw podwykonawców (załącznik nr 4 do SWZ), o ile są znane na tym etapie. W przypadku braku takiej informacji w ofercie, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zamierza wykonać zamówienie bez udziału podwykonawców. W odniesieniu do warunku określonego w art. 100 ust. 1 ustawy Pzp dotyczącego dostępności dla osób niepełnosprawnych, o których mowa w Dyrektywie Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych (Dz.U.UE.L Nr 94, s. 65), Zamawiający informuje, że brak jest specyficznych wymagań w zakresie dostępności opisanego przedmiotu zamówienia dla osób niepełnosprawnych. Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy (art. 95 ustawy Pzp). Czynności związane z realizacją zamówienia nie polegają na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277, 807). Miejsce realizacji usługi: miejscowości do 11 tys. mieszkańców z terenu powiatu karkonoskiego lub kłodzkiego lub lwóweckiego lub lubańskiego lub ząbkowickiego lub wałbrzyskiego, zgodnie z Rocznikiem Demograficznym 2021 (https://stat.gov.pl/obszary-tematyczne/roczniki-statystyczne/roczniki-statystyczne/rocznik-demograficzny-2021,3,15.html). Usługa będzie realizowana w terminie 08-10.09.2025 r.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówDO OFERTY NALEŻY DOŁĄCZYĆ: 1. Formularz ofertowy – wypełniony (w zakresie, który dotyczy Wykonawcy) i podpisany formularz ofertowy zawierający informacje określone w załączniku nr 1 do SWZ (podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). 2. Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp, aktualne na dzień składania ofert – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ (podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). 3. Oświadczenie o powierzeniu części zamówienia podwykonawcy – załącznik nr 4 do SWZ (podpisane kwalifikowanym podpisem…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja), zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp, zobowiązani są ustanowić pełnomocnika. Do oferty należy dołączyć to pełnomocnictwo. Z treści pełnomocnictwa winno jednoznacznie wynikać prawo pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w imieniu Wykonawcy. Dokument ten winien być podpisany przez osobę/osoby uprawnioną(-e) do jego udzielenia, tj. zgodnie z formą reprezentacji każdego z Wykonawców (podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający dopuszcza zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania, o których mowa w art. 455 ustawy Pzp. Ponadto Zamawiający, zgodnie z § 7 PPU, stanowiących załącznik nr 2 do SWZ, przewiduje następujące możliwości dokonania zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy: a. Zamawiający ma prawo przesunięcia terminu ustalonego w § 1 ust. 1 i w § 3 PPU w przypadku wystąpienia działania siły wyższej; b. Zamawiający ma prawo do odpowiedniej zmiany treści umowy lub jej załączników w przypadku zmiany regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania umowy, wywołujących potrzebę zmiany umowy lub jej załączników.

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-09-17

Dane zamawiającego

ZamawiającyKomenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu
AdresPodwale 31-33, 50-040 Wrocław
Powiatmiasto Wrocław
NIP8960004780
REGON930156216
Telefon47 87 121 30
Adres e-maildorota.zych@wr.policja.gov.pl
Strona internetowawww.dolnoslaska.policja.gov.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalnościPorządek i bezpieczeństwo publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie dolnośląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 08.08.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-08-19 07:00
  • 10.09.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 22.09.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą INTERFERIE S.A., za 24 900,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 24 900,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 5 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 19.08.2025 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Komenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu z miejscowości Wrocław.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.