Usługa zakwaterowania wraz z wyżywieniem podczas organizacji w 2025 roku Regionalnych Mistrzostw w Ratownictwie Medycznym

Wynik postępowania prowadzonego przez Pogotowie Ratunkowe w Jeleniej Górze, województwo dolnośląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55000000-0 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).

Postępowanie prowadził Pogotowie Ratunkowe w Jeleniej Górze z miejscowości Jelenia Góra. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 5 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 238 600,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyPogotowie Ratunkowe w Jeleniej Górze
MiejscowośćJelenia Góra
Województwodolnośląskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert03.01.2025
Kod CPV55000000-0
Numer ogłoszenia2025/BZP 00098482/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieMagdalena Siśkiewicz New Challenge238 600,00 zł5238 600,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 17.12.2024, nr 2024/BZP 00658375/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00274319/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.1 Usługa zakwaterowania wraz z wyżywieniem podczas organizacji w 2025 roku Regionalnych Mistrzostw w Ratownictwie Medycznym
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP-12/2024
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zakwaterowania wraz z wyżywieniem podczas organizacji w 2025 roku Regionalnych Mistrzostw w Ratownictwie Medycznym, w tym w szczególności: zapewnienie bazy konferencyjnej, basenu (kryty/otwarty), tj. bazy do organizacji zadań z zakresu Mistrzostw Ratownictwa Medycznego oraz bazy noclegowej wraz z wyżywieniem w celu organizacji przez Pogotowie Ratunkowe w Jeleniej Górze Regionalnych Mistrzostw w Ratownictwie Medycznym w dniach 25-27 czerwca 2025 r. dla szacowanej liczby uczestników, tj. 170 osób. 2. Obiekt, w którym zostaną zakwaterowani uczestnicy oraz w którym zlokalizowana będzie sala konferencyjna, musi zapewniać standard pokoi spełniający wymogi stawiane dla minimum 4-gwiazdkowego hotelu – w rozumieniu rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz.U. z 2017 r. poz. 2166 z późn. zm.). 3. Zamawiający wymaga by kompleksowa usługa konferencyjna, hotelowa i gastronomiczna realizowana była w obiekcie zlokalizowanym na terenie powiatu karkonoskiego lub Miasta Jeleniej Góry, w odległości drogowej samochodowej (nie w linii prostej) nie większej niż 20 km od siedziby Zamawiającego, zlokalizowanej przy ul. Cieplickiej 126a, 58-570 Jelenia Góra. Odległość będzie weryfikowana przy pomocy serwisu internetowego Mapy Google (Google Maps: https://www.google.pl/maps/) zgodnie z proponowaną przez ten serwis trasą o najkrótszym możliwym czasie przejazdu z dokładnością +/- 100 m. Weryfikacja nastąpi dla popołudniowych godzin największego ruchu drogowego, tj. 15:00 – 17:00 dnia roboczego. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w tym minimalne wymagania Zamawiającego zostały zawarte w: 1) Opisie Przedmiotu Zamówienia - Załącznik Nr 3 do SWZ; 2) projekcie umowy - Załącznik Nr 4 do SWZ. 5. Wykonawca zobowiązany jest podać ceny jednostkowe w Formularzu cenowym Załączniku Nr 2 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV55100000-1 - Usługi hotelarskie 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55130000-0 - Inne usługi hotelarskie
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-06-25 do 2025-06-27
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Zamawiający ustala następujące kryteria wyboru i oceny ofert oraz wagi: Nr Kryterium Waga Kryterium 1 Cena 60% Kryterium 2 Odległość obiektu od siedziby Zamawiającego 40 % 2. Oferta najkorzystniejsza to oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów wyliczoną jako suma punktów uzyskanych w poniżej opisanych kryteriach. 3. Obliczanie punktów dokonywane będzie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Sposób obliczania wartości punktowej: Ad.1) Kryterium cena - Zamawiający oceni ww. kryterium na podstawie danych przedstawionych w Formularzu ofertowym, według wzoru: (Cmin. / Cb ) x 100 x 60 % (waga kryterium) = P (C) gdzie oznacza: P (C) – liczbę punktów jakie otrzyma oferta (badana) za Kryterium CENA Cmin. – najniższą łączną cenę brutto spośród wszystkich ważnych i niepodlegających odrzuceniu ofert Cb – łączną cenę brutto oferty badanej Maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów za kryterium CENA - 60 pkt Ad.2) Kryterium odległość obiektu od siedziby Zamawiającego: Zamawiający oceni ww. kryterium na podstawie danych przedstawionych w Formularzu ofertowym, po uprzedniej weryfikacji, zgodnie z opisem zawartym w Dziale IV pkt 3 SWZ. Zamawiający przyzna w tym kryterium punkty w następujący sposób: - odległość obiektu od siedziby Zamawiającego: do 10 km (i równe 10 km) - 40 punktów - odległość obiektu od siedziby Zamawiającego: powyżej 10 km do 15 km (i równe 15 km) - 20 punktów - odległość obiektu od siedziby Zamawiającego: powyżej 15 km do 20 km - 0 punktów UWAGA: Maksymalna odległość obiektu od siedziby Zamawiającego zlokalizowanej przy ul. Cieplickiej 126a, 58-570 Jelenia Góra nie może być większa niż 20 km (odległość drogowa samochodowa - nie w linii prostej). Wykonawca wskaże w Formularzu Ofertowym adres obiektu, w którym organizowana będzie konferencja, nocleg wraz z wyżywieniem - oraz jej odległość od siedziby Zamawiającego. Zamawiający zweryfikuje poprawność wskazanych kilometrów za pomocą serwisu internetowego Google Maps. Jeżeli Wykonawca nie wskaże w Formularzu Ofertowym adresu obiektu, w którym organizowana będzie konferencja, nocleg wraz z wyżywieniem, oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, z powodu niezgodności z warunkami zamówienia (Zamawiający wymaga wskazania adresu obiektu, w którym realizowany będzie przedmiot zamówienia, tj. podania danych pozwalających na identyfikację i kontrolę/sprawdzenie zgodności oferowanego przedmiotu z warunkami zamówienia określonymi przez Zamawiającego). Jeżeli Wykonawca wskaże w Formularzu Ofertowym adres obiektu, który znajduje się w odległości większej niż 20 km od siedziby Zamawiającego, oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, z powodu niezgodności z warunkami zamówienia. Maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów za kryterium ODLEGŁOŚĆ OBIEKTU OD SIEDZIBY ZAMAWIAJĄCEGO - 40,00 pkt. W dalszej kolejności ilości punktów uzyskane z oceny Kryterium I (Wynik I), Kryterium II (Wynik II) zostaną zsumowane…
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOdległość obiektu od siedziby Zamawiającego
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuw celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego: a) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego (wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 6 do SWZ) – oświadczenie to składa odpowiednio: - Wykonawca, - każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; b) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie np. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 7 do SWZ); c) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie np. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. 2. Przez przedmiotowe środki dowodowe należy rozumieć środki służące potwierdzeniu zgodności oferowanych usług z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub opisie kryteriów oceny ofert, lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia. 3. Wykonawca składa wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe: 1) oświadczenie własne Wykonawcy, że obiekt, w którym zostaną zakwaterowani uczestnicy oraz w którym zlokalizowana będzie sala konferencyjna, zapewnia standard pokoi spełniający wymogi stawiane dla minimum 4-gwiazdkowego hotelu – w rozumieniu rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz.U. z 2017 r. poz. 2166 ze. zm.); 2) broszury hotelowe bądź w przypadku ich braku wskazanie adresu strony internetowej zawierającej opis i galerię pokoi oraz basenu (kryty/otwarty), który zostanie udostępniony Zamawiającemu w drugim dniu na organizację zadań z zakresu Ratownictwa Medycznego. 4. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania. 5. Zamawiający dopuszcza na podstawie np. 107 ust. 2 ustawy Pzp złożenie lub uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych, chyba że przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert. 6. Przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyZamawiający dopuszcza na podstawie np. 107 ust. 2 ustawy Pzp złożenie lub uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych, chyba że przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów2) w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania – odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru; 3) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy albo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – jeżeli umocowanie do reprezentowania przez osobę działającą w imieniu Wykonawcy albo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo podmiotu udostępniającego zasoby nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 2

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Do oferty wspólnej winno być dołączone pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3. Wszelka korespondencja w postępowaniu będzie prowadzona wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik. 4. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 5. Każdy z…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekTak
Informacje na temat zaliczekInformacja znajduje się w projekcie umowy § 3 ust. 3: 3. Zamawiający przewiduje udzielenie zaliczki na poczet wykonania zamówienia w wysokości 20% wartości całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy. 4. Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia na rzecz Zamawiającego faktury zaliczkowej i jej przedłożenia Zamawiającemu nie później niż w terminie 60 dni licząc od dnia zawarcia umowy. 5. Zaliczka zostanie przelana na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze zaliczkowej w terminie 21 dni, licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury zaliczkowej. 6. Wykonawca jest uprawniony do rezygnacji z zaliczki, o której mowa w pkt 3. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany…
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, zostały określone w Projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ. 2. Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Warunki zmiany umowy zostały określone w projektowanych postanowieniach umownych Załącznik nr 4 do SWZ. 3. Umowa może zostać zmieniona w przypadkach, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2-4 oraz ust. 2 ustawy Pzp.

Procedura

Termin związania ofertą30 dni
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiTak
Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawcówZamawiający nie zastrzega ograniczenia liczby Wykonawców, których zaprosi do negocjacji

Dane zamawiającego

ZamawiającyPogotowie Ratunkowe w Jeleniej Górze
AdresCieplicka 126a, 58-570 Jelenia Góra
Powiatmiasto Jelenia Góra
NIP6112343010
REGON001082454
Telefon75 752 64 62
Adres e-mailprzetargi@pogotowiejg.pl
Strona internetowahttps://pogotowiejg.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Przedmiot działalnościZdrowie

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie dolnośląskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 17.12.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-01-03 09:00
  • 27.12.2024 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 30.12.2024 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 11.02.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 01.12.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Magdalena Siśkiewicz New Challenge, za 238 600,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 238 600,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 5 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 03.01.2025 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Pogotowie Ratunkowe w Jeleniej Górze z miejscowości Jelenia Góra.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.