Zakup ergonomicznych klawiatur i myszek, przełączników sieciowych LAN, licencji pakietu biurowego, tabletów, oraz przedłużenie wsparcia technicznego oprogramowania Observium na potrzeby WUP w Toruniu

Wynik postępowania prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu, województwo kujawsko-pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 71356300-1 (usługi architektoniczne, inżynieryjne i projektowe).

Postępowanie prowadził Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu z miejscowości Toruń. Zamówienie podzielono na 5 części, z czego 4 zakończyło się umową, 1 unieważniono. Złożono 18 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 271 606,14 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 6 ogłoszeń.

ZamawiającyWojewódzki Urząd Pracy w Toruniu
MiejscowośćToruń
Województwokujawsko-pomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert08.11.2024
Kod CPV71356300-1
Numer ogłoszenia2024/BZP 00665010/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Xcomp spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k.88 418,55 zł388 418,55 zł
Część 2Xcomp spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k.168 286,14 zł2168 286,14 zł
Część 3Xcomp spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k.8 911,35 zł68 911,35 zł
Część 4FHU Intersell Waldemar Płonka5 990,10 zł55 990,10 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 31.10.2024, nr 2024/BZP 00574208/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoWojewódzki Urząd Pracy w Toruniu

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00037892/04/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 Zakup i dostawa licencji pakietu biurowego, serwerów i switchy core-owych na potrzeby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Toruniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuZamówienie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Priorytetu 8 Fundusze europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, 08.08 Wsparcie w obszarze zdrowia, 08.23 Działania na rzecz integracji społecznej obywateli państw trzecich, programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza na lata 2021-2027.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyDZ.26.12.2024
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części5
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZakup ergonomicznych klawiatur i myszek komputerowych
Dodatkowy kod CPV50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne 30237460-1 - Klawiatury komputerowe 30237410-6 - Myszka komputerowa 30237200-1 - Akcesoria komputerowe 50323200-7 - Naprawa komputerowych urządzeń peryferyjnych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPrzy wyborze najkorzystniejszej oferty w zakresie części I zamawiający będzie się kierował poniższymi kryteriami oceny ofert przypisując im odpowiednie wagi procentowe. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zdobędzie największą liczbę punktów (P) stanowiących sumę poszczególnych kryteriów (A,B,C,D,E,F) według podanego wzoru P = A+B+C+D+E+F: A – Cena brutto oferty – 60 % B – Wykonanie z plastiku z recyklingu co najmniej w 70% przedmiotu zamówienia – 6% C – Długość gwarancji (minimum 2 lata) – 12% D – Termin realizacji zamówienia (maksymalnie 30 dni) – 10% E – Termin płatności faktury – 11% F – Aspekty społeczne – 1% Wskazówka: Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w każdym kryterium. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumWykonanie z plastiku z recyklingu co najmniej w 70% przedmiotu zamówienia
Waga6
Nazwa kryteriumDługość gwarancji (minimum 2 lata)
Waga12
Nazwa kryteriumTermin realizacji zamówienia (maksymalnie 30 dni)
Waga10
Nazwa kryteriumTermin płatności faktury
Waga11
Nazwa kryteriumAspekty społeczne
Waga1

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZakup przełączników rdzeniowych sieci LAN (core switch)
Dodatkowy kod CPV50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne 32420000-3 - Urządzenia sieciowe 32422000-7 - Elementy składowe sieci 32410000-0 - Lokalna sieć komputerowa 32415000-5 - Sieć ethernet 48219500-1 - Pakiety oprogramowania do switcha lub routera
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej21 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPrzy wyborze najkorzystniejszej oferty w zakresie części II zamawiający będzie się kierował poniższymi kryteriami oceny ofert przypisując im odpowiednie wagi procentowe. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zdobędzie największą liczbę punktów (P) stanowiących sumę poszczególnych kryteriów (A,B,C,D) według podanego wzoru P = A+B+C+D: A – Cena brutto oferty – 60 % B – Termin płatności faktury – 29% C - Aspekty społeczne – 1% D - Termin realizacji zamówienia (maksymalnie 21 dni) – 10% Wskazówka: Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w każdym kryterium. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin płatności faktury
Waga29
Nazwa kryteriumAspekty społeczne
Waga1
Nazwa kryteriumTermin realizacji zamówienia (maksymalnie 21 dni)
Waga10

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZakup licencji oprogramowania biurowego
Dodatkowy kod CPV50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin płatności faktury
Waga29
Nazwa kryteriumAspekty społeczne
Waga1
Nazwa kryteriumTermin realizacji zamówienia (maksymalnie 21 dni)
Waga10

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZakup tabletów
Dodatkowy kod CPV50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne 30237200-1 - Akcesoria komputerowe 30200000-1 - Urządzenia komputerowe 30213200-7 - Komputer tablet
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej14 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPrzy wyborze najkorzystniejszej oferty w zakresie części IV zamawiający będzie się kierował poniższymi kryteriami oceny ofert przypisując im odpowiednie wagi procentowe. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zdobędzie największą liczbę punktów (P) stanowiących sumę poszczególnych kryteriów (A,B,C,D) według podanego wzoru P = A+B+C+D: A – Cena brutto oferty – 60 % B – Termin płatności faktury – 29% C - Aspekty społeczne – 1% D - Termin realizacji zamówienia (maksymalnie 14 dni) – 10% Wskazówka: Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w każdym kryterium. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin płatności faktury
Waga29
Nazwa kryteriumAspekty społeczne
Waga1
Nazwa kryteriumTermin realizacji zamówienia (maksymalnie 14 dni)
Waga10

Przedmiot zamówienia - część 5

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedłużenie serwisu i wsparcia technicznego dla oprogramowania Observium
Dodatkowy kod CPV50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2024-12-22 do 2025-12-21
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPrzy wyborze najkorzystniejszej oferty w zakresie części V zamawiający będzie się kierował poniższymi kryteriami oceny ofert przypisując im odpowiednie wagi procentowe. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zdobędzie największą liczbę punktów (P) stanowiących sumę poszczególnych kryteriów (A,B,C) według podanego wzoru P = A+B+C: A – Cena brutto oferty – 60 % B – Termin płatności faktury – 39% C - Aspekty społeczne – 1% Wskazówka: Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w każdym kryterium. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin płatności faktury
Waga39
Nazwa kryteriumAspekty społeczne
Waga1

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuW zakresie części od I do V o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: W zakresie części I - zakup ergonomicznych klawiatur i myszek komputerowych o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący: wykazania że: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie dostarczył, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych dostarcza, w ramach jednej umowy co najmniej 1 zamówienie objęte przedmiotem zamówienia (tj. dostawa sprzętu komputerowego, w tym peryferiów komputerowych, tzn. myszek i klawiatur) o wartości minimum 50.000,00 zł brutto (wzór stanowi Załącznik nr 7 do SWZ). W przypadku dostaw nadal wykonywanych Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli część zamówienia już faktycznie wykonana spełni wymogi określone powyżej przez Zamawiającego w zakresie przedmiotu o minimalnej wartości dostawy. Przez jedną dostawę należy rozumieć dostawę wykonywaną lub wykonywaną na podstawie jednej umowy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełnienie warunku, którego opis dokonania oceny spełnienia został zamieszczony powyżej, musi wykazać w całości przynajmniej jeden z Wykonawców. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. W zakresie części II zakup przełączników sieci LAN (core swich) o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący: wykazania że: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie dostarczył, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych dostarcza, w ramach jednej umowy co najmniej 1 zamówienie objęte przedmiotem zamówienia (tj. dostawy sprzętu sieciowego, w tym przełączników (switchy) LAN) o wartości minimum 100.000,00 zł brutto (wzór stanowi Załącznik nr 7 do SWZ). W przypadku dostaw nadal wykonywanych Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli część zamówienia już faktycznie wykonana spełni wymogi określone powyżej przez Zamawiającego w zakresie przedmiotu o minimalnej wartości dostawy. Przez jedną dostawę należy rozumieć dostawę wykonywaną lub wykonywaną na podstawie jednej umowy. W…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1. Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZ; 2. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuPodmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadania zdolności technicznej lub zawodowej obejmują: 1) w zakresie części I i II wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – wzór stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Formularz ofertowo-cenowy (Zamawiający wymaga złożenia przez wykonawcę oferty na wzorze zamawiającego) – załącznik nr 2 do SWZ; 2. Oświadczenie wykonawcy stanowiące potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu – załącznik nr 3 do SWZ; 3. Jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunku udziału w postępowaniu określonych przez zamawiającego w SWZ, polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów – oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby – załącznik nr 3 do SWZ…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie

Dane zamawiającego

ZamawiającyWojewódzki Urząd Pracy w Toruniu
Adresul. Szosa Chełmińska 30/32, 87-100 Toruń
Powiatmiasto Toruń
NIP9562020455
REGON871246063
Telefon56 6693900
Adres e-mailwup@wup.torun.pl
Strona internetowahttp://wup.torun.ibip.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 71 w województwie kujawsko-pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 31.10.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-11-08 08:00
  • 19.12.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 4 umowa zawarta, 1 unieważniona
  • 31.12.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 31.12.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 31.12.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 02.01.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Xcomp spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. (88 418,55 zł); część 2: Xcomp spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. (168 286,14 zł); część 3: Xcomp spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. (8 911,35 zł); część 4: FHU Intersell Waldemar Płonka (5 990,10 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 271 606,14 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 18 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 08.11.2024 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 5 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu z miejscowości Toruń.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.