Dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby Krajowego Biura Wyborczego

Wynik postępowania prowadzonego przez Krajowe Biuro Wyborcze, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30230000-0 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Krajowe Biuro Wyborcze z miejscowości Warszawa. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 15 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 653 609,70 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyKrajowe Biuro Wyborcze
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert05.02.2024
Kod CPV30230000-0
Numer ogłoszenia2024/BZP 00239154/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1MDP Polska ITS Sp. z o.o.280 273,95 zł8280 273,95 zł
Część 2P.P.H.U. PIOMAR SP. Z O.O.373 335,75 zł7373 335,75 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 19.01.2024, nr 2024/BZP 00053181/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyKBW-PZP/TP/1/2024
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest dostawa zestawów komputerowych typu All-in-One (AiO) wraz z oprogramowaniem systemowym – 55 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku numer 1 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV30213000-5 - Komputery osobiste 48624000-8 - Pakiety oprogramowania dla systemów operacyjnych komputerów osobistych (PC)
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej20 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertSposób oceny ofert został określony w rozdziale XXII SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres gwarancji producenta
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest dostawa komputerów przenośnych typu notebook wraz z oprogramowaniem systemowym oraz wyposażeniem dodatkowym – 75 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku numer 1 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV30213100-6 - Komputery przenośne 48624000-8 - Pakiety oprogramowania dla systemów operacyjnych komputerów osobistych (PC) 30237200-1 - Akcesoria komputerowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej20 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertSposób oceny ofert został określony w rozdziale XXII SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres gwarancji
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych należycie wykonuje: • w zakresie części 1 zamówienia: co najmniej 2 dostawy odpowiadające przedmiotowi zamówienia o wartości co najmniej 150.000,00 zł brutto zrealizowanej dostawy każda i udokumentuje należyte ich wykonanie. Za dostawę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia Zamawiający uzna dostawę (jednorazową lub sukcesywną – w ramach jednego kontraktu/umowy) sprzętu komputerowego o wartości nie mniejszej niż 150.000,00 zł brutto (słownie brutto: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) zrealizowanej dostawy. Przez „sprzęt komputerowy” na potrzeby oceny przedmiotowego warunku Zamawiający rozumie stacje robocze i/lub stacjonarne zestawy komputerowe i/lub komputery przenośne typu notebook i/lub komputery przenośne typu notebook wraz z wyposażeniem dodatkowym (stacjami dokującymi i/lub myszami i/lub klawiaturami i/lub torbami). • w zakresie części 2 zamówienia: co najmniej 2 dostawy odpowiadające przedmiotowi zamówienia o wartości co najmniej 200.000,00 zł brutto zrealizowanej dostawy każda i udokumentuje należyte ich wykonanie. Za dostawę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia Zamawiający uzna dostawę (jednorazową lub sukcesywną – w ramach jednego kontraktu/umowy) sprzętu komputerowego o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 zł brutto (słownie brutto: dwieście tysięcy złotych 00/100) zrealizowanej dostawy. Przez „sprzęt komputerowy” na potrzeby oceny przedmiotowego warunku Zamawiający rozumie stacje robocze i/lub stacjonarne zestawy komputerowe i/lub komputery przenośne typu notebook i/lub komputery przenośne typu notebook wraz z wyposażeniem dodatkowym (stacjami dokującymi i/lub myszami i/lub klawiaturami i/lub torbami).
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następującego podmiotowego środka dowodowego, aktualnego na dzień jego złożenia: w zakresie części 1 i 2 zamówienia: oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy oraz w ust. 5 rozdziału IX SWZ, tj. na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Wzór oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy stanowi załącznik numer 4 do SWZ. Uwaga: Oświadczenie składa również każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawca, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy, składa również oświadczenia tych podmiotów, potwierdzające, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia: w zakresie części 1 i 2 zamówienia: wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu dostaw wykonanych stanowi załącznik numer 5 do SWZ. Uwaga: W wykazie dostaw wykonanych należy wskazać wyłącznie te dostawy, które potwierdzają spełnianie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 1 lit. d rozdziału XI SWZ, adekwatnie do części 1 i 2 zamówienia. Każda dostawa musi być zrealizowana lub realizowana na podstawie odrębnej umowy/kontraktu na rzecz podmiotu innego niż Wykonawca. W odniesieniu do dostaw nadal realizowanych, część faktycznie wykonana musi spełniać wymogi określone przez Zamawiającego. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonanych lub wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, w wykazie dostaw wykonanych wskazuje tylko te dostawy, w których wykonaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. W stosunku do Wykonawców, którzy na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu powołują się na zdolności innych podmiotów, Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, w przypadku gdy Wykonawca albo jeden ze wskazanych przez Wykonawcę podmiotów udostępniających zasoby, wykaże że samodzielnie spełnia warunek. W przypadku, gdy np. realizacją jednego zamówienia wykazuje się Wykonawca, a kolejnego/ych zamówień podmiot udostępniający zasoby, Zamawiający uzna, że powyższy warunek nie został spełniony. Uwaga! dla Wykonawców składających oferty na część 1 zamówienia, jak i część 2 zamówienia: Wykonawca w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 1 lit. d rozdziału XI SWZ, może posłużyć się tym samym wykazem dostaw wykonanych (tym samym doświadczeniem) oraz dokumentami…
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych, tj.: 1) w zakresie części 1 zamówienia: a) szczegółowe opisy techniczne i/lub katalogi producenta oferowanego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia (zestawów komputerowych typu All-in-One (AiO)), b) wynik testu PassMark High End CPU's dla oferowanego przez Wykonawcę modelu procesora na poziomie co najmniej 16800 pkt - wg stanu najwcześniej na dzień 05.01.2024 r., natomiast najpóźniej na dzień, w którym upływa termin składania ofert. Zamawiający dopuszcza wydruk lub wydruk „zrzutu ekranu” ze strony https://www.cpubenchmark.net/high_end_cpus.html, oraz c) w przypadku, gdy Wykonawca oferuje rozwiązanie równoważne w zakresie systemu operacyjnego - opis równoważności z potwierdzeniem spełniania wskazanych przez Zamawiającego kryteriów równoważności. Wykonawca przedłożonymi przedmiotowymi środkami dowodowymi musi potwierdzić, że oferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia (zestawy komputerowe typu All-in-One (AiO)) spełnia minimalne wymagania, wymogi i parametry określone przez Zamawiającego, zawarte w załączniku numer 1 do SWZ – szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia – wskazane w pkt I. Minimalne parametry techniczno-jakościowe w zakresie części 1 zamówienia. Natomiast w zakresie lit. c, Wykonawca musi umożliwić Zamawiającemu stwierdzenie czy zaoferowany przez Wykonawcę produkt równoważny (system operacyjny) spełnia wszystkie kryteria równoważności wskazane przez Zamawiającego w załączniku numer 1 do SWZ – szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - w ust. 5 i 6 Informacji dodatkowych. 2) w zakresie części 2 zamówienia: a) szczegółowe opisy techniczne i/lub katalogi producenta oferowanego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia (notebooków oraz wyposażenia dodatkowego – mysz, torba, stacja dokująca), b) wynik testu PassMark High End CPU's dla oferowanego przez Wykonawcę modelu procesora na poziomie co najmniej 20100 pkt - wg stanu najwcześniej na dzień 05.01.2024 r., natomiast najpóźniej na dzień, w którym upływa termin składania ofert. Zamawiający dopuszcza wydruk lub wydruk „zrzutu ekranu” ze strony https://www.cpubenchmark.net/high_end_cpus.html, oraz c) w przypadku, gdy Wykonawca oferuje rozwiązanie równoważne w zakresie systemu operacyjnego - opis równoważności z potwierdzeniem spełniania wskazanych przez Zamawiającego kryteriów równoważności. Wykonawca przedłożonymi przedmiotowymi środkami dowodowymi musi potwierdzić, że oferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia (notebooki oraz wyposażenie dodatkowe –mysz, torba, stacja dokująca) spełnia minimalne wymagania, wymogi i parametry określone przez Zamawiającego, zawarte w załączniku numer 1 do SWZ – szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia – wskazane w pkt I. Minimalne parametry techniczno-jakościowe w zakresie części 2 zamówienia. Natomiast w zakresie lit. c, Wykonawca musi umożliwić Zamawiającemu stwierdzenie czy zaoferowany przez Wykonawcę produkt równoważny (system operacyjny)…
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy – jeżeli dotyczy; 2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby oraz pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie osoby do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby – jeżeli dotyczy; 3) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – jeżeli dotyczy.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Zamawiający, w zakresie części 1 i 2 zamówienia, żąda wniesienia przez Wykonawców wadium, na cały okres związania ofertą, jako zabezpieczenie złożonej oferty. 2. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: Numer części zamówienia Wysokość wymaganego wadium Część 1 zamówienia 2.500,00 złotych (słownie: dwa tysiące pięćset złotych, 00/100) Część 2 zamówienia 3.500,00 złotych (słownie: trzy tysiące pięćset złotych, 00/100) 3. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert i utrzymywania nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2) W przypadku, o którym mowa w pkt 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3) Nazwy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia muszą zostać wskazane w ofercie. 4) Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dokument ustanawiający pełnomocnika, o którym mowa w pkt 2. 5) W odniesieniu do Wykonawców wspólnie…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawieranej Umowy, w stosunku do treści Oferty Wykonawcy, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku zaistnienia jednej z następujących okoliczności i na warunkach określonych poniżej: 1) gdy konieczne okaże się wydłużenie terminu realizacji Umowy, w związku z niemożliwością realizacji przedmiotu Umowy w zakładanym terminie, z uwagi na siłę wyższą (przez siłę wyższą na potrzeby realizacji Umowy rozumie się zdarzenie bądź połączenie zdarzeń lub okoliczności, niezależnych od Stron, które zasadniczo utrudniają lub uniemożliwiają wykonywanie zobowiązań danej Strony wynikających z Umowy, a których dana Strona nie…

Procedura

Miejsce składania ofertZłożenie przez Wykonawcę oferty następuje za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, zakładka „Oferty/wnioski”. Szczegóły dotyczące przygotowania i złożenia oferty zostały określone w rozdziale XVIII SWZ.
Termin związania ofertądo 2024-03-01

Dane zamawiającego

ZamawiającyKrajowe Biuro Wyborcze
AdresWiejska 10, 00-902 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5261296686
REGON010300303
Telefon+48 22 243 03 00 wew. 600
Adres e-mailprzetargi@kbw.gov.pl
Strona internetowahttps://pkw.gov.pl/zamowienia-publiczne
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 19.01.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-02-05 09:00
  • 31.01.2024 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 11.03.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 29.03.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 29.03.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: MDP Polska ITS Sp. z o.o. (280 273,95 zł); część 2: P.P.H.U. PIOMAR SP. Z O.O. (373 335,75 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 653 609,70 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 15 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 05.02.2024 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Krajowe Biuro Wyborcze z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.