| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|
| Numer referencyjny | DKO.271.10.2025 |
|---|
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
|---|
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
|---|
| Łączna wartość poszczególnych części zamówienia | 210000,00 PLN |
|---|
| Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT) | 145685,19 PLN |
|---|
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
|---|
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług hotelowych dla gości i aktorów zaproszonych na spektakle w Teatrze KTO w roku 2025 (zwanym dalej zamówieniem podstawowym). 2. Zamawiający w ramach wykonania zamówienia przewiduje możliwość skorzystania z opcji polegającej na przedłużeniu świadczenia usług hotelowych o kolejne maksymalnie 24 miesiące. 3. Opcja będzie wykonywana dla liczby osobo noclegów oraz pokoi jak w zamówieniu podstawowym, o którym mowa w ust. 8, w każdym 12 miesięcznym okresie, przez kolejne maksymalnie 24 miesiące (dwie 12 miesięczne opcje). 4. O korzystaniu z opcji Wykonawca będzie zawiadamiany oświadczeniem Zamawiającego o uruchomieniu opcji. Opcja może być uruchomiona nie więcej niż dwa razy, każdorazowo maksymalnie na 12 miesięcy liczonych od dnia zawiadomienia oświadczeniem Zamawiającego o uruchomieniu opcji. 5. Oświadczenie o uruchomieniu opcji będzie przekazane Wykonawcy nie później niż do zakończenia odpowiednio zamówienia podstawowego, zamówienia w ramach pierwszej opcji lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na jej realizację – w zależności, które z tych zdarzeń nastąpi pierwsze. 6. Zamówienie w ramach opcji będzie realizowane na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe. 7. Wartość zamówienia w ramach opcji została ustalona na 97 123,46 zł bez podatku od towarów i usług. 8. Wykonanie zamówienia podstawowego polega na zapewnieniu do 200 osobo noclegów ze śniadaniem, w hotelu o standardzie min. 3-gwiazdki [w tym w pokojach jednoosobowych – do 100 noclegów (dla 100 osób) i pokojach dwuosobowych – do 50 noclegów (dla 100 osób)]. Wszystkie noclegi winny być zapewnione w jednym hotelu. 9. Zamawiający informuje, że podana powyżej liczba noclegów jest liczbą szacunkową i Zamawiający zastrzega możliwość niewykorzystania pełnej puli tych noclegów oraz możliwość zmiany pomiędzy podaną powyżej liczbą pokoi (np. na 90 noclegów w pokoju jednoosobowym i 55 noclegów w pokoju dwuosobowym). 10. Usługa będzie świadczona sukcesywnie na podstawie zgłoszeń przekazywanych Wykonawcy w terminie nie późniejszym niż 10 dni przed terminem świadczenia usługi (lub w innym ustalonym z Wykonawcą). Zamawiający szacuje, iż jednorazowo Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia nie więcej niż 5 pokoi. 11. Zamawiający zastrzega, że w ramach zamówienia wykorzysta nie mniej niż 30 noclegów w najtańszych pokojach. 12. Hotel, w którym będzie świadczona usługa winien być zlokalizowany w odległości do 1,5 km (1500 metrów) od siedziby Teatru KTO mieszczącej się przy ul. Zamoyskiego 50 w Krakowie [odległość mierzona według najkrótszej trasy pieszej za pomocą Google Maps (adres strony: https://www.google.com/maps). Odległość mierzona od ul. Zamoyskiego 50 do adresu hotelu tj. numeru lokalu przy ulicy]. 13. Hotel, w którym będzie świadczona usługa na dzień składania ofert winien mieć nadaną przez Marszałka Województwa kategorię co najmniej trzy gwiazdkową w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach… |
|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
|---|
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | 1. Zamawiający w ramach wykonania zamówienia przewiduje możliwość skorzystania z opcji polegającej na przedłużeniu świadczenia usług hotelowych o kolejne maksymalnie 24 miesiące. 2. Opcja będzie wykonywana dla liczby osobo noclegów oraz pokoi jak w zamówieniu podstawowym, o którym mowa w ust. 8 swz, w każdym 12 miesięcznym okresie, przez kolejne maksymalnie 24 miesiące (dwie 12 miesięczne opcje). 3. O korzystaniu z opcji Wykonawca będzie zawiadamiany oświadczeniem Zamawiającego o uruchomieniu opcji. Opcja może być uruchomiona nie więcej niż dwa razy, każdorazowo maksymalnie na 12 miesięcy liczonych od dnia zawiadomienia oświadczeniem Zamawiającego o uruchomieniu opcji. 4. Oświadczenie o… |
|---|
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 9 miesiące |
|---|
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
|---|
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
|---|
| Sposób oceny ofert | 1. Ocena ofert w kryterium „Cena wykonania zamówienia” zostanie dokonana według wzoru: Cena=[(Najniższa cena wykonania zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu)/(Cena wykonania zamówienia oferty ocenianej)] x 60 pkt 2. Ocena ofert w kryterium „Odległość hotelu, w którym będzie świadczona usługa od siedziby Teatru” zostanie dokonana według następujących zasad: Jeśli wykonawca zaoferuje hotel, w którym będzie świadczona usługa w odległości od siedziby Teatru, wynoszącej: - do 700 metrów – oferta otrzyma 30 pkt, - powyżej 700 metrów do 900 metrów – oferta otrzyma 20 pkt, - powyżej 900 metrów do 1100 metrów – oferta otrzyma 10 pkt, - powyżej 1100 metrów do 1500 metrów – oferta otrzyma 0 pkt. Odległość będzie mierzona według najkrótszej trasy pieszej za pomocą Google Maps (adres strony: https://www.google.com/maps). Odległość będzie mierzona od ul. Zamoyskiego 50 do adresu hotelu tj. numeru lokalu przy ulicy. 3. Ocena ofert w kryterium „Termin na zgłoszenie rezerwacji” zostanie dokonana według następujących zasad: Jeśli wykonawca zaoferuje termin na zgłoszenie rezerwacji, wynoszący: - 10 dni przed terminem świadczenia usługi – oferta otrzyma 0 pkt, - do 8 dni przed terminem świadczenia usługi – oferta otrzyma 5 pkt, - do 5 dni przed terminem świadczenia usługi – oferta otrzyma 10 pkt. Termin na zgłoszenie rezerwacji to dzień przed terminem świadczenia usługi, do którego najpóźniej Zamawiający przekaże Wykonawcy zgłoszenie rezerwacji zawierające liczbę osób wraz ze wskazaniem dat korzystania z noclegów oraz rodzajem pokoju [jednoosobowy lub dwuosobowy], z których Zamawiający skorzysta i za które faktycznie zapłaci. W przypadku niewskazania żadnego terminu Zamawiający uzna, że wykonawca oferuje termin na zgłoszenie rezerwacji wynoszący 10 dni przed terminem świadczenia usługi. Maksymalny termin na zgłoszenie rezerwacji wynosi 10 dni przed terminem świadczenia usługi. Podanie terminu dłuższego spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy. 4. Obliczenia punktacji, zgodnie z wyżej wskazanymi kryteriami, będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska najwyższą łączną ocenę w wyżej wymienionych kryteriach oceny ofert. |
|---|
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
|---|
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
|---|
| Nazwa kryterium | Cena |
|---|
| Waga | 60 |
|---|
| Rodzaj kryterium | jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników |
|---|
| Nazwa kryterium | Odległość hotelu, w którym będzie świadczona usługa od siedziby Teatru |
|---|
| Waga | 30 |
|---|
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
|---|
| Nazwa kryterium | Termin na zgłoszenie rezerwacji |
|---|
| Waga | 10 |
|---|