Wynik postępowania prowadzonego przez URZĄD MIEJSKI W MIELCU, województwo podkarpackie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48190000-6 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).
Postępowanie prowadził URZĄD MIEJSKI W MIELCU z miejscowości Mielec. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 1 567 752,17 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.
| Zamawiający | URZĄD MIEJSKI W MIELCU |
|---|---|
| Miejscowość | Mielec |
| Województwo | podkarpackie |
| Status postępowania | rozstrzygnięte - zawarto umowę |
| Termin składania ofert | 28.11.2025 |
| Kod CPV | 48190000-6 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00603690/01 |
Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:
Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | VULCAN Sp. z o.o. | 1 567 752,17 zł | 2 | 1 567 752,17 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 07.11.2025, nr 2025/BZP 00524298/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00062820/15/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.6 Oprogramowanie do edukacji |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy |
| Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://przetargi.um.mielec.pl/ |
|---|---|
| Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne | https://przetargi.um.mielec.pl/ |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | ZP.271.60.2025 |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Zamówienie obejmuje zakup i wdrożenie kompleksowego systemu informatycznego do zarządzania oświatą. W szczególności zamówienie obejmuje: 1)Dostawę i wdrożenie oprogramowania do zarzadzania oświatą i jednostkami nieoświatowymi; 2)Szkolenie dla administratorów i użytkowników; 3)Świadczenie wsparcia powdrożeniowego – opisane we wzorze umowy §2 ust od 6 do 9 – stanowiącym Rozdział II SWZ. Zamówienie obejmuje prawo opcji. Zamawiający działając na podstawie art. 441 ustawy Pzp zamierza skorzystać z prawa opcji. Prawem opcji jest możliwość rozszerzenia podstawowego zakresu zamówienia o: 1)przedłużenie świadczenia usług o charakterze SaaS; 2)objęcia aktualizacjami, utrzymaniem i wsparciem na warunkach SLA określonych w Umowie. Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać lub skorzystać w części. Zamówienie realizowane w ramach prawa opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zamawiający jest uprawniony według własnego wyboru do złożenia oświadczenia w przedmiocie udzielenia zamówienia w ramach prawa opcji jednokrotnie. Szczegóły dotyczące prawa opcji zostały zawarte w załączniku nr 1 do umowy. Ponadto szczegółowe wykonanie niniejszego przedmiotu zamówienia zostało przedstawione i zawarte w Rozdziale II i III niniejszej SWZ. |
| Dodatkowy kod CPV | 72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania 80533100-0 - Usługi szkolenia komputerowego 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania |
| Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | Zamówienie obejmuje prawo opcji. Zamawiający działając na podstawie art. 441 ustawy Pzp zamierza skorzystać z prawa opcji. Prawem opcji jest możliwość rozszerzenia podstawowego zakresu zamówienia o: 1) przedłużenie świadczenia usług o charakterze SaaS 2) objęcia aktualizacjami, utrzymaniem i wsparciem na warunkach SLA określonych w Umowie. Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać lub skorzystać w części. Zamówienie realizowane w ramach prawa opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zamawiający jest uprawniony według własnego wyboru do złożenia… |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1.Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty, stosując następujące kryteria oceny ofert gdzie 1%=1 pkt. 1. Cena oferty zamówienie podstawowe (C1) 40% 2. Jakość - Wsparcie powdrożeniowe (WP) 20% 3. Cena oferty prawo opcji (C2) 40% RAZEM 100% 1)Kryterium „Cena oferty za zamówienie podstawowe – C1” : W tym kryterium Wykonawca będzie mógł uzyskać maksymalnie 40 punktów. Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. Kryterium „Cena oferty za zamówienie podstawowe” będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej IDW. Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona zgodnie z poniższym wzorem: C1 = [Cmin/Co] x 40 pkt gdzie: C1 – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena oferty za zamówienie podstawowe” Cmin – najniższa cena brutto w złożonych ofertach (zł) Co – cena brutto w ocenianej ofercie (zł) 2)Kryterium „Cena oferty za zamówienie objęte prawem opcji” W tym kryterium Wykonawca będzie mógł uzyskać maksymalnie 40 punktów. Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. Kryterium „Cena oferty za zamówienie objęte prawem opcji”, zgodnie z zakresem określonym w załączniku nr 1 do Umowy, będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej IDW. Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona zgodnie z poniższym wzorem: C2 = [Cmin/Co] x 40 pkt gdzie: C2 – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena oferty za zamówienie objęte prawem opcji” Cmin – najniższa cena brutto za zamówienie objęte prawem opcji w złożonych ofertach (zł) Co – cena brutto za zamówienie objęte prawem opcji w ocenianej ofercie (zł) 3)Kryterium „Jakość – wsparcie powdrożeniowe (WP)” Kryterium „Jakość –wsparcie powdrożeniowe” (WP) rozpatrywane będzie na podstawie liczby dni podanych w Formularzu oferty, dotyczących wsparcia technicznego po wdrożeniu opisanego w Rozdziale II SWZ wzór umowy §2 ust. 6,7,8,9 i obejmujące: 1)konsultacje techniczne i merytoryczne dotyczące prawidłowego działania systemu; 2)pomoc w rozwiązywaniu problemów zgłoszonych przez Zamawiającego; 3)doradztwo w zakresie właściwego korzystania z systemu i jego funkcjonalności. Ilość punktów w tym kryterium zostanie naliczona zgodnie z poniższą tabelą: Okres wsparcia powdrożeniowego Liczba punktów 0-14 dni - 0 pkt 15-20 dni - 5pkt 21-28 dni - 10 pkt 29-34 dni - 15pkt 35 dni i więcej - 20 pkt. Wykonawca, który w ofercie oświadczy, przewiduje wsparcie poniżej 14 dni uzyska w tym kryterium 0 pkt. W przypadku gdy Wykonawca nie określi długości oferowanego wsparcia powdrożeniowego uzyska 0 pkt. Okres wsparcia powdrożeniowego należy wskazać w liczbie dni. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 20 punków. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach każdego… |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 40 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Cena oferty prawo opcji (C2) |
| Nazwa kryterium | Jakość - Wsparcie powdrożeniowe (WP) |
| Waga | 20 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | Zamawiający określa w powyższym zakresie następujące warunki: a)w odniesieniu do zdolności technicznej: Wykonawca musi wykazać się wiedzą i doświadczeniem, w wykonaniu (zakończeniu) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedno zamówienie o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto, którego przedmiotem była dostawa oprogramowania przeznaczonego do zarządzania oświatą oraz świadczenie usług szkoleniowych. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 1)oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 4 do IDW; UWAGA: w przypadku gdy w niniejszym postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta, Zamawiający nie będzie wymagał złożenia przez Wykonawcę powyższego oświadczenia. 2)odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 3)wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje, bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - załącznik nr 5 do IDW; |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w pkt. 5.6.2, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. 2. Dokument, o którym mowa w pkt. 1 powyżej powinien być wystawiony nie wcześniej… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Dziale X pkt 1 IDW, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zmiany umowy zostały opisane w par. 9 wzoru umowy stanowiącym Rozdział II SWZ. |
| Miejsce składania ofert | https://przetargi.um.mielec.pl |
|---|---|
| Termin związania ofertą | do 2025-12-17 |
| Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji | Tak |
| Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji | 3 |
| Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców | cena |
| Zamawiający | URZĄD MIEJSKI W MIELCU |
|---|---|
| Adres | ul. Żeromskiego 26, 39-300 Mielec |
| Powiat | powiat mielecki |
| NIP | 8171003251 |
| REGON | 000524708 |
| Adres e-mail | zamowienia@um.mielec.pl |
| Strona internetowa | https://www.mielec.pl/ |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie podkarpackie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.