Wynik postępowania prowadzonego przez URZĄD MIEJSKI W MIELCU, województwo podkarpackie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48730000-4 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).
Postępowanie prowadził URZĄD MIEJSKI W MIELCU z miejscowości Mielec. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 1 zakończyło się umową, 1 unieważniono. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 71 161,65 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.
| Zamawiający | URZĄD MIEJSKI W MIELCU |
|---|---|
| Miejscowość | Mielec |
| Województwo | podkarpackie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 13.08.2025 |
| Otwarcie ofert | 13.08.2025 |
| Kod CPV | 48730000-4 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00414424/01 |
Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:
Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | Uniteam Sp. z o.o. | 71 161,65 zł | 1 | 71 161,65 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 05.08.2025, nr 2025/BZP 00361863/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00062820/11/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.11 Zakup, wdrożenie i utrzymanie oprogramowania do zarządzania podatnościami "Cyberbezpieczny samorząd" 1.2.13 Zakup, wdrożenie i utrzymanie oprogramowania do zarządzania tożsamością i dostępem "Cyberbezpieczny samorząd" |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| Nazwa projektu lub programu | Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-227 (FERC), Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2 – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa, Projekt: „Cyberbezpieczny Samorząd” nr FERC.02.02-CS.01-001/23/0497/FERC.02.02-CS.01-001/23/2024 Wzmacnianie Ochrony Miasta Mielca w Środowisku Cyfrowym |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy |
| Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Zamówień Publicznych, która dostępna jest pod adresem https://przetargi.um.mielec.pl . |
|---|
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | ZP.271.43.2025 |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 2 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Części nr 1 – dostawa, wdrożenie, szkolenie i utrzymanie oprogramowania do zarządzania tożsamością i dostępem |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 90 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1. Część nr 1 1) Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty, stosując następujące kryteria, gdzie 1% = 1 pkt: Lp. Kryterium Waga 1. Cena 60% 2. Jakość – wdrożenie i utrzymanie oprogramowania na dodatkowych zasobach 40% RAZEM 100% 2) Kryterium „Cena” W tym kryterium Wykonawca będzie mógł uzyskać maksymalnie 60 punktów. Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do IDW. Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona zgodnie z poniższym wzorem: C = [Cmin / Co] x 60 pkt gdzie: C – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena” Cmin – najniższa cena brutto w złożonych ofertach (zł) Co – cena brutto w ocenianej ofercie (zł) 3) Kryterium „Jakość – wdrożenie i utrzymanie oprogramowania na dodatkowych zasobach” (DZ) Kryterium „Jakość – wdrożenie i utrzymanie oprogramowania na dodatkowych zasobach” (DZ) rozpatrywane będzie na podstawie podanej w Formularzu oferty informacji dotyczącej zadeklarowanego przez Wykonawcę wdrożenia i utrzymania oprogramowania na dodatkowych zasobach powyżej wymaganych, minimum 3 zasobach (zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia). Ilość punktów w tym kryterium zostanie naliczona zgodnie z poniższą tabelą: Wdrożenie i utrzymanie dodatkowych zasobów, powyżej 3 wymaganych Liczba punktów wdrożenie i utrzymanie na 1 dodatkowym zasobie 10 wdrożenie i utrzymanie na 2 dodatkowych zasobach 20 wdrożenie i utrzymanie na 3 dodatkowych zasobach 30 wdrożenie i utrzymanie powyżej 3 dodatkowych zasobów 40 W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 40 punków. 4) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów udzielenia zamówienia obliczona na podstawie poniższego wzoru: P = C + DZ gdzie: P - łączna liczba punktów oferty ocenianej C - liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Cena” DZ - liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Jakość – wdrożenie i utrzymanie dodatkowych zasobów” |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Jakość – wdrożenie i utrzymanie oprogramowania na dodatkowych zasobach |
| Waga | 40 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część nr 2 – dostawa, wdrożenie, szkolenie i utrzymanie oprogramowania do zarządzania podatnościami |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 90 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 2. Część nr 2 1) Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty, stosując następujące kryteria, gdzie 1% = 1 pkt: Lp. Kryterium Waga 1. Cena 60% 2. Jakość – wsparcie powdrożeniowe (WP) 40% RAZEM 100% 2) Kryterium „Cena” W tym kryterium Wykonawca będzie mógł uzyskać maksymalnie 80 punktów. Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do IDW. Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona zgodnie z poniższym wzorem: C = [Cmin / Co] x 60 pkt gdzie: C – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena” Cmin – najniższa cena brutto w złożonych ofertach (zł) Co – cena brutto w ocenianej ofercie (zł) 3) Kryterium „Jakość – wsparcie powdrożeniowe” (WP) Kryterium „Jakość – wsparcie powdrożeniowe” (WP) rozpatrywane będzie na podstawie podanej w Formularzu oferty informacji dotyczącej zadeklarowanego przez Wykonawcę okresu wsparcia technicznego i merytorycznego Zamawiającego po zakończeniu wdrożenia na zasadach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia. Ilość punktów w tym kryterium zostanie naliczona zgodnie z poniższą tabelą: Okres wsparcia powdrożeniowego świadczonego po zakończeniu wdrożeń Liczba punktów okres 1 miesiąca 10 okres 2 miesięcy 20 okres 3 miesięcy 30 okres powyżej 3 miesięcy 40 Okres wsparcia powdrożeniowego należy wskazać w pełnych miesiącach. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 40 punków. 4) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów udzielenia zamówienia obliczona na podstawie poniższego wzoru: P = C + WP gdzie: P - łączna liczba punktów oferty ocenianej C - liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Cena” WP - liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Jakość – wsparcie powdrożeniowe” |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Jakość – wsparcie powdrożeniowe |
| Waga | 40 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | Część nr 1 - Zamawiający określa następujące warunki: - Wykonawca musi wykazać się wiedzą i doświadczeniem w wykonaniu (zakończeniu) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej dwóch dostaw polegających na dostawie oprogramowania związanego z cyberbezpieczeństwem o wartości każdej dostawy wynoszącej, co najmniej 60 000 zł brutto. Część nr 2 - Zamawiający określa następujące warunki: - Wykonawca musi wykazać się wiedzą i doświadczeniem w wykonaniu (zakończeniu) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej dwóch dostaw polegających na dostawie oprogramowania związanego z cyberbezpieczeństwem o wartości każdej dostawy wynoszącej, co najmniej 100 000 zł brutto. - Wykonawca musi wykazać, iż do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie wdrożenia oprogramowania będącego przedmiotem oferty oraz przeprowadzenia szkoleń administratorów dysponuje osobami posiadającymi autoryzację producenta oprogramowania będącego przedmiotem oferty. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 1) oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 3 do IDW; 2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - załącznik nr 5 do IDW; 2) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 6 do IDW. |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | 1) Przedmiotowe środki dowodowe - oświadczenie producenta lub autoryzowanego dystrybutora producenta świadczącego wsparcie techniczne oprogramowania będącego przedmiotem oferty o gotowości świadczenia na rzecz Zamawiającego wymaganego serwisu zgodnie z wymaganiami zawartymi w OPZ (Opis przedmiotu zamówienia) wraz z podaniem adresu strony internetowej serwisu i numeru infolinii telefonicznej -- dotyczy części nr 1 i nr 2, - oświadczenie producenta oprogramowania będącego przedmiotem oferty potwierdzające, iż Wykonawca dysponuje osobami posiadającymi autoryzację producenta oferowanego oprogramowania - dotyczy części nr 2 - certyfikat ISO 27001 wydany przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdanie z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę dla serwisu (producent lub autoryzowany dystrybutor producenta), który będzie świadczył usługę wsparcia technicznego - dotyczy części nr 2 - próbka zaoferowanego oprogramowania, zgodna z wymaganiami zawartymi w Dziale V pkt. 2 ppkt. 3) IDW – dotyczy części nr 2 |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Tak |
| Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty | - oświadczenie producenta lub autoryzowanego dystrybutora producenta świadczącego wsparcie techniczne oprogramowania będącego przedmiotem oferty o gotowości świadczenia na rzecz Zamawiającego wymaganego serwisu zgodnie z wymaganiami zawartymi w OPZ (Opis przedmiotu zamówienia) wraz z podaniem adresu strony internetowej serwisu i numeru infolinii telefonicznej -- dotyczy części nr 1 i nr 2, - oświadczenie producenta oprogramowania będącego przedmiotem oferty potwierdzające, iż Wykonawca dysponuje osobami posiadającymi autoryzację producenta oferowanego oprogramowania - dotyczy części nr 2 - certyfikat ISO 27001 wydany przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdanie z badań… |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w pkt. 5.6.2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. 2. Dokument, o którym mowa w pkt. 1 powyżej powinien być wystawiony nie wcześniej… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Dziale X pkt 1 IDW (SWZ), składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, w jakim zakresie przedmiot zamówienia zostanie wykonany przez… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonywane wyłącznie zgodnie z art. 455 PZP i wymagają formy pisemnej w postaci aneksu. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie: 1) zmiany terminu realizacji, jeśli nastąpiły okoliczności niezależne od Wykonawcy, 2) zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku VAT, 3) zmiany zakresu przedmiotu zamówienia, jeśli będzie to uzasadnione interesem publicznym. |
| Miejsce składania ofert | https://przetargi.um.mielec.pl/ |
|---|---|
| Termin związania ofertą | do 2025-09-11 |
| Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji | Część 1 : Tak Część 2 : Tak |
| Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji | 3 |
| Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców | cena |
| Zamawiający | URZĄD MIEJSKI W MIELCU |
|---|---|
| Adres | ul. Żeromskiego 26, 39-300 Mielec |
| Powiat | powiat mielecki |
| NIP | 8171003251 |
| REGON | 000524708 |
| Adres e-mail | zamowienia@um.mielec.pl |
| Strona internetowa | https://www.mielec.pl/ |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie podkarpackie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.