Wynik postępowania prowadzonego przez Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach, województwo śląskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30232100-5 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).
Postępowanie prowadził Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach z miejscowości Katowice. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 3 zakończyło się umową. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 214 192,20 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 6 ogłoszeń.
| Zamawiający | Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach |
|---|---|
| Miejscowość | Katowice |
| Województwo | śląskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 13.08.2025 |
| Kod CPV | 30232100-5 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00415619/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | Copy.Net.pl Piotr Sójka P.S.A. | 124 648,20 zł | 1 | 124 648,20 zł |
| Część 2 | Copy.Net.pl Piotr Sójka P.S.A. | 45 608,40 zł | 1 | 45 608,40 zł |
| Część 3 | Copy.Net.pl Piotr Sójka P.S.A. | 43 935,60 zł | 1 | 43 935,60 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 01.08.2025, nr 2025/BZP 00356839/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| Oddział zamawiającego | Wydział Zamówień Publicznych |
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00116509/26/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.20 Zakup i dostawa urządzeń drukujących |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | ZP-2380-340/2025 |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 3 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Zadanie 1 – zakup wraz z dostawą urządzeń wielofunkcyjnych 1 w ilości 6 sztuk |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 14 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród ofert niepodlegających odrzuceniu na podstawie kryteriów: Y = A+B Y – Suma punktów badanej ważnej oferty A – Cena brutto oferty – max. 60 pkt. B – Gwarancja na asortyment – max. 40 pkt. 2. Ocena ofert: 2.1 Kryterium A – cena brutto oferty. Ocena będzie dokonywana poprzez porównanie cen brutto zawartych w ofertach do ceny najniższej spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Punkty za kryterium będą obliczone wg wzoru: najniższa oferowana cena brutto z ważnych ofert A = ------------------------------------------------------------------------x 60 pkt cena brutto badanej oferty 2.1.1.Wyznaczenie wartości punktów: a) ważna oferta z najniższą ceną oferty brutto otrzyma maksymalną liczbę punktów tj.: 60. b) inne ważne oferty z podaną sumą wartości tabeli stałej zostaną przeliczone wg. powyższego wzoru. c) jeżeli ważne oferty cenowe po przeliczeniu wg powyższego wzoru będą sobie równe otrzymają taką samą liczbę pkt. 2.1.2. Zasady przyznawania punktów: a) Wartości liczone będą do dwóch miejsc po przecinku. b) Otrzymana tak wartość podstawiona zostanie do wzoru na wyliczenie ogólnej liczby punktów. kryterium B – oferowany okres gwarancji na sprzęt. W ramach kryterium „Okres gwarancji” ocena będzie dokonywana na podstawie deklaracji zawartej w Formularzu ofertowym zgodnie z poniższymi zasadami: . Okres gwarancji – oznacza okres liczony od daty dostawy sprzętu potwierdzonej protokołem, w którym Wykonawca w ramach wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia zapewni Zamawiającemu gwarancję jakości sprzętu zgodnie z SWZ, w szczególności zgodnie ze wzorem umowy, w tym zapewniając usługi usunięcia zidentyfikowanych wad w zakresie zrealizowanych świadczeń na warunkach określonych w umowie. Wykonawca winien zadeklarować zaokrągloną do pełnego miesiąca wartość z przedziału od 48 do 60 miesięcy. Zadeklarowanie okresu gwarancji krótszego niż 48 miesiące skutkuje odrzuceniem oferty, podanie wartości większej od 60 miesięcy, a innej niż wyżej wymienione skutkuje przyjęciem jej do umowy, natomiast do oceny ofert zostanie przyjęta największa z mniejszych od niej dopuszczalnych wartości całkowitych tj. 60 miesięcy. Brak określenia okresu gwarancji w Formularzu ofertowym będzie uznany przez Zamawiającego za deklarację minimalnego okresu gwarancji przyjętego przez Zamawiającego tj. 48 miesięcy. Ocena będzie dokonywana poprzez porównanie okresu gwarancji w badanej ofercie do najdłuższego zaoferowanego okresu gwarancji na sprzęt spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Punkty za kryterium będą obliczone wg wzoru: B=(G bad)/(G max) x 40 pkt gdzie: B - ilość pkt uzyskanych przez Wykonawcę G bad –okres gwarancji oferty badanej (w miesiącach) G max – najwyższy spośród zaoferowanych okresów gwarancji (w miesiącach) Zamawiający wymaga, aby okres rękojmi był równy okresowi zaoferowanej gwarancji na sprzęt. 2.4. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie aukcji elektronicznej, gdzie jedynym ruchomym kryterium jest „cena”… |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Okres gwarancji |
| Waga | 40 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Zadanie 2 Zakup wraz z dostawą urządzeń wielofunkcyjnych 2 w ilości 6 sztuk |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 14 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Okres gwarancji |
| Waga | 40 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Zadanie 3 Zakup wraz z dostawą urządzeń wielofunkcyjnych 3 w ilości 20 sztuk |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 14 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | inne. |
| Nazwa kryterium | Okres gwarancji |
| Waga | 40 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Wykonawca wraz z ofertą składa dokumenty i oświadczenia wskazane niżej 1.1.1 Oświadczenie Wykonawcy/podwykonawcy/podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 poz. 1497), aktualnego na dzień składania ofert i zgodnego ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert. 1.1.2 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 1.1.3 Jeżeli Wykonawca nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub złożone podmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający w trybie art. 128 jednokrotnie wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | 2.1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci: - karty technicznej produktu lub innego dokumentu potwierdzającego, że zaoferowany sprzęt spełnia minimalne wymagania Zamawiającego wskazane w załączniku nr 3A i/lub 3B i/lub 3C do SWZ. 2.2.Zgodnie z art. 107 ust 2 ustawy PZP Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia lub wyjaśnienia w wyznaczonym terminie(uzupełnienie nie dotyczy karty technicznej produktu lub innego dokumentu potwierdzającego, że zaoferowany sprzęt spełnia minimalne wymagania Zamawiającego wskazane w załączniku nr 3A i/lub 3B i/lub 3C do SWZ). |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Tak |
| Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty | Wszystkie wymagane przedmiotowe środki dowodowe podlegają uzupełnieniu. |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ Projektowane postanowienia umowy |
| Termin związania ofertą | do 2025-09-09 |
|---|
| Zamawiający | Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach |
|---|---|
| Adres | ul. Lompy 19, 40-038 Katowice |
| Powiat | miasto Katowice |
| NIP | 6340137913 |
| REGON | 270208292 |
| Adres e-mail | zamowienia@ka.policja.gov.pl |
| Strona internetowa | www.slaska.policja.gov.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej) |
| Przedmiot działalności | Porządek i bezpieczeństwo publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie śląskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.