Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Suchy Las, województwo wielkopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30230000-0 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).
Postępowanie prowadził Gmina Suchy Las z miejscowości Suchy Las. Zamówienie podzielono na 4 części, z czego 2 zakończyło się umową, 2 unieważniono. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 407 309,58 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.
| Zamawiający | Gmina Suchy Las |
|---|---|
| Miejscowość | Suchy Las |
| Województwo | wielkopolskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 08.05.2025 |
| Kod CPV | 30230000-0 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00502475/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 3 | Rekord SI Sp. z o.o. | 4 305,00 zł | 2 | 4 305,00 zł |
| Część 4 | Hardsoft-Telekom Jarosław Kaźmierczak | 403 004,58 zł | 1 | 403 004,58 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 16.04.2025, nr 2025/BZP 00193083/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00033336/05/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 2.2.1 Wsparcie e-usług publicznych w samorządzie okalnym Metropolii Poznań-Gmina Suchy Las |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| Nazwa projektu lub programu | Zamawiający informuje, że zadanie pn. „Wsparcie rozwoju e-usług publicznych w samorządzie lokalnym Metropolii Poznań – Gmina Suchy Las” realizowane będzie w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 nr naboru FEWp.01.04-IZ.00-001/24. |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | ZP.271.16.2025 |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 4 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. „Wsparcie rozwoju e-usług publicznych w samorządzie lokalnym Metropolii Poznań – Gmina Suchy Las” i obejmuje zakup (dostawę, montaż oraz uruchomienie) sprzętu informatycznego i oprogramowania narzędziowego na potrzeby Urzędu Gminy Suchy Las. 2. Przedmiot zamówienia i zakres zamówienia zawarto w SWZ wraz z załącznikami: opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 3 do SWZ) i umowie (załącznik nr 6 do SWZ). 3. CZĘŚĆ I (Pakiet I) - Skanery szczelinowe na potrzeby Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (SEZD): - Skanery szczelinowe |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 30 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 100 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. „Wsparcie rozwoju e-usług publicznych w samorządzie lokalnym Metropolii Poznań – Gmina Suchy Las” i obejmuje zakup (dostawę, montaż oraz uruchomienie) sprzętu informatycznego i oprogramowania narzędziowego na potrzeby Urzędu Gminy Suchy Las. 2. Przedmiot zamówienia i zakres zamówienia zawarto w SWZ wraz z załącznikami: opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 3 do SWZ) i umowie (załącznik nr 6 do SWZ). 3. CZĘŚĆ II (Pakiet II) - Oprogramowanie systemowe. - serwerowy system operacyjny - licencje dostępowe do systemu operacyjnego na 200 użytkowników - licencje dostępowe z zewnątrz do systemu operacyjnego serwerowego |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 15 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 100 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. „Wsparcie rozwoju e-usług publicznych w samorządzie lokalnym Metropolii Poznań – Gmina Suchy Las” i obejmuje zakup (dostawę, montaż oraz uruchomienie) sprzętu informatycznego i oprogramowania narzędziowego na potrzeby Urzędu Gminy Suchy Las. 2. Przedmiot zamówienia i zakres zamówienia zawarto w SWZ wraz z załącznikami: opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 3 do SWZ) i umowie (załącznik nr 6 do SWZ). 3. CZĘŚĆ III (Pakiet III) - Oprogramowanie w zakresie cyberbezpieczeństwa. - Rejestry w zakresie cyberbezpieczeństwa - licencjonowanie - Rejestry w zakresie cyberbezpieczeństwa – funkcjonalność - Rejestry w zakresie cyberbezpieczeństwa - gwarancja, serwis |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 90 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 100 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. „Wsparcie rozwoju e-usług publicznych w samorządzie lokalnym Metropolii Poznań – Gmina Suchy Las” i obejmuje zakup (dostawę, montaż oraz uruchomienie) sprzętu informatycznego i oprogramowania narzędziowego na potrzeby Urzędu Gminy Suchy Las. 2. Przedmiot zamówienia i zakres zamówienia zawarto w SWZ wraz z załącznikami: opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 3 do SWZ) i umowie (załącznik nr 6 do SWZ). 3. CZĘŚĆ IV (Pakiet IV) - Infrastruktura sprzętowa oraz oprogramowanie narzędziowe w zakresie cyberbezpieczeństwa. |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72541000-9 - Usługi rozbudowy sprzętu komputerowego 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 180 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 100 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 1. Oświadczenia i dokumenty, które Wykonawca winien złożyć WRAZ Z OFERTĄ: wypełniony formularz ofertowy– załącznik nr 1 do SWZ oraz: 1) Załącznik nr 1 do formularza ofertowego- wykazem oferowanego sprzętu i kalkulacją ceny 2) Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, oświadczenie, o którym mowa w rozdziale X ust. 1 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenie, o którym mowa w rozdziale X ust. 1 SWZ dotyczące tych podmiotów. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1 stanowią potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 3) Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty przedmiotowe środki dowodowe opisane w Rozdziale X pkt. 6 PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE 4) Zgodnie z art. 118 ust. 3 i 4 PZP, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy (jeżeli dotyczy). Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: - zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; - sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; - czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą; 5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy, jeżeli w postępowaniu zachodzą okoliczności opisane w art. 117 ust. 2 i 3 PZP. 6) Pełnomocnictwo do podpisania oferty Wykonawcy, jeżeli w jego imieniu działa osoba, której umocowanie nie wynika z odpisów lub informacji z KRS lub CEIDG |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 2. PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE: dokumenty składane NA WEZWANIE: podmiotowe środki dowodowe aktualne na dzień złożenia, do których złożenia zgodnie z art. 274 ust. 1 PZP, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona: 1) potwierdzających brak podstaw wykluczenia: a) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu – wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ, b) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ. Uwaga: Jeżeli w postępowaniu złożona zostanie jedna oferta, Zamawiający nie będzie wymagał złożenia ww. oświadczenia; c) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. d) Oświadczenie o równoważności - wzór stanowi załącznik nr 7 do SWZ. |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Zamawiający na podstawie art. 106 ust. 1 ustawy PZP określa PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE dla części IV zamówienia. Do oferty składanej dla części IV należy załączyć następujące dokumenty przedmiotowe (wykaz zawiera odnośniki zgodnie z numeracją zawartą w załączniku nr 3 do SWZ- OPIS PRZEDMIOTU ZAMOWIENIA): 1) Rozdział 4.1 Rozwiązanie do zarządzania tożsamością użytkowników a) Pkt. 58 - W przypadku istnienia takiego wymogu w stosunku do technologii objętej przedmiotem niniejszego postępowania (tzw. produkty podwójnego zastosowania), Wykonawca winien przedłożyć dokument pochodzący od importera tej technologii stwierdzający, iż przy jej wprowadzeniu na terytorium Polski, zostały dochowane wymogi właściwych przepisów prawa, w tym ustawy z dnia 29 listopada 2000 r. o obrocie z zagranicą towarami, technologiami i usługami o znaczeniu strategicznym dla bezpieczeństwa państwa, a także dla utrzymania międzynarodowego pokoju i bezpieczeństwa (Dz.U. z 2004, Nr 229, poz. 2315 z późn zm.) oraz dokument potwierdzający, że importer posiada certyfikowany przez właściwą jednostkę system zarządzania jakością tzw. wewnętrzny system kontroli wymagany dla wspólnotowego systemu kontroli wywozu, transferu, pośrednictwa i tranzytu w odniesieniu do produktów podwójnego zastosowania. b) pkt. 59 - Wykonawca winien przedłożyć oświadczenie producenta lub autoryzowanego dystrybutora producenta na terenie Polski, iż oferent posiada autoryzację producenta w zakresie sprzedaży oferowanych rozwiązań. |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia / dokumenty, składa się zgodnie z zapisami zawartymi w Rozdziałach VIII i X SWZ. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, jakie elementy zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy. 4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 PZP oraz przypadkach określonych w Załączniku nr 3 do SWZ („Zmiana umowy”). Zmiany umowy mogą dotyczyć: - zmian terminu realizacji umowy; - zmian przedmiotu umowy; - zmian wskazanych w art. 455 ustawy PZP; - zmiany nieistotne. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. Szczegółowe warunku dotyczące zmiany umowy zawarte zostały w załączniku nr 6 do SWZ - wzór umowy. |
| Miejsce składania ofert | Ofertę należy złożyć na platformie e-Zamówienia |
|---|---|
| Termin związania ofertą | 30 dni |
| Zamawiający | Gmina Suchy Las |
|---|---|
| Adres | Szkolna 13, 62-002 Suchy Las |
| Powiat | powiat poznański |
| NIP | 7773145371 |
| REGON | 631258508 |
| Adres e-mail | zp@suchylas.pl |
| Strona internetowa | https://www.suchylas.pl/ |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie wielkopolskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.