Odnowienie subskrypcji oprogramowania DocuWare Cloud oraz modernizacja środowiska DocuWare OnPremise

Wynik postępowania prowadzonego przez Polskie Wydawnictwo Muzyczne w Krakowie, województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48700000-5 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Polskie Wydawnictwo Muzyczne w Krakowie z miejscowości Kraków. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 238 687,65 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyPolskie Wydawnictwo Muzyczne w Krakowie
MiejscowośćKraków
Województwomałopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert03.10.2022
Kod CPV48700000-5
Numer ogłoszenia2022/BZP 00513563/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Komputronik Biznes Sp. z o.o.170 939,25 zł1170 939,25 zł
Część 2Komputronik Biznes Sp. z o.o.67 748,40 zł167 748,40 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 15.09.2022, nr 2022/BZP 00348958/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2022/BZP 00033340/09/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.13 Odnowienie subskrypcji oprogramowania DocuWare Cloud oraz modernizacja środowiska DocuWare OnPermise
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programu"Digitalizacja zasobów będących w posiadaniu Polskiego Wydawnictwa Muzycznego – kontynuacja”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa 2014-2020.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZZP.261.17.2022
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZadanie 1: obejmujące przedłużenie okresu subskrypcji DocuWare o 16 miesięcy
Dodatkowy kod CPV48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2023-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOkres realizacji
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZadanie nr 2: obejmujące prace konfiguracyjno-deweloperskie – usługi specjalizowane
Dodatkowy kod CPV48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej90 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumSkład zespołu wdrożeniowego
Waga20
Nazwa kryteriumDoświadczenie zespołu wdrożeniowego

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu4) zdolności technicznej lub zawodowej – a) W odniesieniu do Części zamówienia nr 1 – Zadanie 1 - Warunek, o którym mowa w punkcie 9.1.4) a dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 2 dostawy systemu DocuWare o wartości netto każdego wykonanego zamówienia (dostawy) minimum 90.000,00 PLN. b) W odniesieniu do Części zamówienia nr 2 – Zadanie 2 – Warunek, o którym mowa w punkcie 9.1.4) a dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.; dysponuje Zespołem wdrożeniowym złożonym z co najmniej dwóch osób (2 osób), posiadających następujące doświadczenie i kwalifikacje: Członek Zespołu nr 1 (1 osoba), doświadczenie w wykonaniu, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej jednej usługi wdrożenia systemu DocuWare; Członek Zespołu nr 2 (1 osoba), doświadczenie w wykonaniu, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej jednej usługi wdrożenia systemu DocuWare;
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaWszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej od rygorem nieważności. określone są we wzorze umowy do zadania 1 oraz 2

Procedura

Termin związania ofertądo 2022-10-22

Dane zamawiającego

ZamawiającyPolskie Wydawnictwo Muzyczne w Krakowie
Adresal. Krasińskiego 11a, 31-111 Kraków
Powiatmiasto Kraków
NIP6762502246
REGON363717113
Adres e-mailzamowienia_publiczne@pwm.com.pl
Strona internetowawww.pwm.com.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
Przedmiot działalnościRekreacja, kultura i religia

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie małopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 15.09.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-10-03 08:00
  • 23.09.2022 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 28.09.2022 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 23.12.2022 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 16.11.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Komputronik Biznes Sp. z o.o. (170 939,25 zł); część 2: Komputronik Biznes Sp. z o.o. (67 748,40 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 238 687,65 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 03.10.2022 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Polskie Wydawnictwo Muzyczne w Krakowie z miejscowości Kraków.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.