D/50/2025 - Zakup licencji na system informatyczny do ewidencji, znakowania, inwentaryzacji oraz zarządzania środkami trwałymi oraz wartościami niematerialnymi i prawnymi dla Uniwersytetu Opolskiego

Wynik postępowania prowadzonego przez UNIWERSYTET OPOLSKI, województwo opolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48000000-8 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził UNIWERSYTET OPOLSKI z miejscowości Opole. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 66 174,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyUNIWERSYTET OPOLSKI
MiejscowośćOpole
Województwoopolskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert29.08.2025
Kod CPV48000000-8
Numer ogłoszenia2025/BZP 00476240/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieMERCOMP Sp. z o.o.66 174,00 zł266 174,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 14.08.2025, nr 2025/BZP 00376157/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00090101/04/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.13 [80] Specjalistyczne oprogramowanie branżowo-naukowe i oprogramowanie niepowszechne
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyD/50/2025
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaZakup licencji na system informatyczny do ewidencji, znakowania, inwentaryzacji oraz zarządzania środkami trwałymi oraz wartościami niematerialnymi i prawnymi wraz z instalacją i wdrożeniem na Uniwersytecie Opolskim, a także zapewnieniem gwarancji, prawa do aktualizacji oraz wsparcia technicznego. 1. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1A do SWZ. 2. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 2.1. Przedmiot zamówienia zrealizowany zostanie na rzecz Zamawiającego na ryzyko Wykonawcy i w ramach wynagrodzenia (określonego w ofercie) przysługującego Wykonawcy. 2.2. Wykonawca musi zaoferować realizację pełnego przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami Zamawiającego określonymi w SWZ oraz załącznikach i objąć ofertą cały zakres przedmiotu zamówienia, w tym dostarczenie licencji, instalację i wdrożenie systemu u Zamawiającego, a także trwające 12 miesięcy: gwarancję, prawo do aktualizacji oraz usługę wsparcia technicznego - dotyczące systemu informatycznego będącego przedmiotem umowy. 3. Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawcy przy wykonaniu przedmiotu zamówienia. W przypadku gdy Wykonawca zamierza zrealizować przedmiot zamówienia z udziałem Podwykonawców, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania firm tych Podwykonawców o ile są już znani (w treści oferty – Formularza ofertowego – załącznika nr 1 do SWZ). W przypadku, kiedy Wykonawca nie wskaże w ofercie części, którą zamierza powierzyć Podwykonawcom, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zrealizuje zamówienie samodzielnie. Powierzenie części zamówienia podwykonawcy lub podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie przedmiotu zamówienia. 4. Realizacja przedmiotu zamówienia została podzielona na dwa etapy: - pierwszy etap polega na dostawie licencji na system informatyczny wraz z instalacją i wdrożeniem systemu na Uniwersytecie Opolskim, - drugi etap polega na uruchomieniu i świadczeniu przez okres 12 miesięcy: gwarancji, prawa do aktualizacji systemu oraz wsparcia technicznego. 5. Termin realizacji pierwszego etapu przedmiotu zamówienia wynosi maksymalnie: 90 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, że termin ten rozumiany jest jako dzień podpisania przez Strony (Zamawiającego i Wykonawcę) protokołu odbioru bez zastrzeżeń. Termin realizacji pierwszego etapu przedmiotu zamówienia, tj. 90 dni kalendarzowych dotyczący terminu dostarczenia licencji na system informatyczny wraz z instalacją oraz wdrożeniem systemu u Zamawiającego. Wskazany powyżej termin jest terminem maksymalnym na wykonanie pierwszego etapu przedmiotu zamówienia. Wykonawca w ofercie może wskazać krótszy termin realizacji pierwszego etapu przedmiotu zamówienia, jednak nie krótszy niż 45 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. Pkt 19.2.2. SWZ stosuje się. 6. Drugi etap realizacji przedmiotu zamówienia tj. gwarancja, prawo Zamawiającego do aktualizacji systemu oraz świadczenie usługi wsparcia…
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej15 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPunktacja badanej oferty = liczba punktów w kryterium Cena + liczba punktów w kryterium Termin realizacji pierwszego etapu przedmiotu zamówienia
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin realizacji pierwszego etapu przedmiotu zamówienia
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówWykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu w terminie składania ofert następujące dokumenty: 1. Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SWZ). 2. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, o którym mowa w pkt. 6.1 SWZ (załącznik nr 2 do SWZ). 3. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego [KRS], Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej [CEiDG] lub innego właściwego rejestru – celem potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia odpisu lub informacji z KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenia zamówienia dostarczają - jeżeli dotyczy: 1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, o którym mowa w pkt. 6.2 SWZ (załącznik nr 2 do SWZ), składane przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2. Pełnomocnictwo** dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy – w przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja), wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaProjekt umowy, w tym ewentualne treści dotyczące zmian do umowy stanowi załącznik nr 3 do SWZ. Zmiany, dotyczące w szczególności siły wyższej określono w treści projektu umowy.

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-09-23

Dane zamawiającego

ZamawiającyUNIWERSYTET OPOLSKI
AdresPlac Mikołaja Kopernika 11, 45-040 Opole
Powiatmiasto Opole
NIP7540007179
REGON000001382
Telefon77 452 7063
Adres e-mailzamowienia@uni.opole.pl
Strona internetowawww.zamowienia.uni.opole.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie opolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 14.08.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-08-29 08:00
  • 22.08.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 15.10.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą MERCOMP Sp. z o.o., za 66 174,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 66 174,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 29.08.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest UNIWERSYTET OPOLSKI z miejscowości Opole.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.