Dostawa sprzętu komputerowego dla Starostwa Powiatowego w Gnieźnie

Wynik postępowania prowadzonego przez POWIAT GNIEŹNIEŃSKI, województwo wielkopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30230000-0 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził POWIAT GNIEŹNIEŃSKI z miejscowości Gniezno. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 9 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 26 062,47 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyPOWIAT GNIEŹNIEŃSKI
MiejscowośćGniezno
Województwowielkopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert30.04.2024
Kod CPV30230000-0
Numer ogłoszenia2024/BZP 00357775/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1PIXEL Centrum Komputerowe Tomasz Dziedzic18 774,72 zł518 774,72 zł
Część 2SYRIANA JOANNA FISCHER7 287,75 zł47 287,75 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 22.04.2024, nr 2024/BZP 00295981/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00049945/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.3 Dostawa sprzętu komputerowego (PZOON, WOA)
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej1. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wnioski, zawiadomienia i informacje, a w szczególności składanie ofert, oraz oświadczeń i dokumentów, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://powiat gniezno.ezamawiajacy.pl 2. Oferty, oświadczenia sporządza się pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej. Zgodnie z art. 61. Ust. 1. oraz art. 63 ust. 2 ustawy Pzp komunikacja w niniejszym postępowaniu odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, pliki należy opatrzyć:  kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub …

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyWOA.272.6.2024.PZOON
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZakup sprzętu komputerowego dla Powiatowego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności. Zakres zamówienia dla Części I: L.p. OPIS Ilość (szt.) 1 Komputer stacjonarny 3 2 Laptop 2 3 Monitor 3 4 Oprogramowanie biurowe 5 5 Podkładka pod mysz 9 6 Klawiatura 6 7 Mysz pionowa (dla leworęcznych) 1 8 Mysz pionowa (dla praworęcznych) 10 1. Szczegółowy opis oraz zestawienia asortymentowo-ilościowe przedmiotu zamówienia określają: a) formularz cenowy - załącznik nr 4A do SWZ, b) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2A do SWZ, w którym określono minimalne wymagane parametry jakościowe i techniczne/funkcjonalne, jakie musi spełnić dostarczony przez Wykonawcę przedmiot zamówienia. Wykonawca może zaoferować model zgodny z wymaganiami minimalnymi lub model o wyższych parametrach. 2. Wymagania związane z realizacją zamówienia i gwarancją określają projektowane postanowienia umowy, stanowiące załącznik nr 5 do SWZ. 3. Wymagania związane z realizacją zamówienia: 1) Zamawiający zastrzega, że oferowany sprzęt musi pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucji. 2) Cały asortyment składający się na przedmiot zamówienia powinien być wyprodukowany najpóźniej 24 miesiące przed datą złożenia oferty, być sprawny i posiadać wyposażenie niezbędne do funkcjonalnego działania. Dostarczony asortyment musi być odpowiednio zapakowany, aby zapobiec uszkodzeniu w czasie dostawy. Zamawiający wymaga, aby instrukcje do zamawianych towarów były w języku polskim. 3) Zamawiający wymaga, aby dostarczony przez Wykonawcę przedmiot dostawy był: a) fabrycznie nowy, kompletny, nieregenerowany (za materiały fabrycznie nowe uznawać należy materiały, do których produkcji zostały wykorzystane produkty w 100% nowe, nieprefabrykowane, bez śladów poprzedniego używania i uszkodzenia, nieregenerowane); b) pozbawiony wad fizycznych i prawnych oraz nienoszący śladów ich wcześniejszego używania lub uszkodzenia; c) w zakresie sprzętu komputerowego - pochodzący z montażu z linii produkcyjnej – żaden z elementów dostawy nie może być refabrykowany; d) kompletny, tj. posiadający wszelkie akcesoria, przewody, kable niezbędne do ich użytkowania oraz gotowy do użytkowania; e) gatunku „I”; f) dopuszczony do obrotu. 4) Wszystkie urządzenia muszą być oryginalnie zapakowane przez producenta, nie wycofane z produkcji. Zamawiający wymaga, by system operacyjny nie był wcześniej aktywowany lub używany na innym urządzeniu. Zamawiający wymaga, by oprogramowanie systemowe było fabrycznie zainstalowane przez producenta komputera. Zamawiający wymaga, by oprogramowanie było dostarczone wraz ze stosownymi, oryginalnymi atrybutami legalności, np. certyfikatami autentyczności. 5) Oferowany przedmiot zamówienia winien współpracować z siecią energetyczną o parametrach 230V ± 10%, 50Hz. 6) Gwarancja i rękojmia: Zamawiający wymaga udzielenia na dostarczony asortyment minimalnych gwarancji, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2 do SWZ – odrębnych dla każdego asortymentu, liczonych od dnia…
Dodatkowy kod CPV30213100-6 - Komputery przenośne 30231300-0 - Monitory ekranowe 30230000-0 - Sprzęt związany z komputerami 30237410-6 - Myszka komputerowa 30237460-1 - Klawiatury komputerowe 48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej20 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnianie kryteriów: Dla części I KRYTERIUM RANGA (%) C Liczba punktów uzyskanych w kryterium - cena brutto 80 G Liczba punktów uzyskanych w kryterium – okres gwarancji na przedmiot umowy 20 LP= C+G 100 C Cena brutto – całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia Oferta z najniższą ceną w danym kryterium otrzyma 80 punktów. Punktacja za ceny kolejnych ofert wyznaczona zostanie według poniższego wzoru. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena brutto. najniższa cena (brutto), spośród ofert niepodlegających odrzuceniu Liczba punktów = -------------------------------------------------------------- x 80 cena badanej oferty brutto G Okres gwarancji: Dla celów powyższego kryterium w formularzu ofertowym - według załącznika nr 1 do SWZ, Wykonawca uprawniony jest do zadeklarowania „okresu gwarancji na przedmiot umowy”. Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie okres gwarancji jaki udzieli na wykonany przedmiot umowy w miesiącach, na zaoferowany następujący przedmiot zamówienia:  poz. 1 Formularza cenowego – komputer stacjonarny,  poz. 6 Formularza cenowego – monitor,  poz. 7 Formularza cenowego – laptop. Wymagany przez Zamawiającego minimalny okres gwarancji na wyżej wymieniony asortyment wynosi 24 miesiące. UWAGA!! Zaoferowany okres gwarancji, w przypadku większej ilości pozycji urządzeń podlegających punktacji, musi być jednakowy dla wszystkich produktów w wymienionych pozycjach. W przypadku zaoferowania różnych okresów gwarancji, Zamawiający jako właściwy do punktacji przyjmie najkrótszy okres spośród wymienionych. Okres gwarancji należy podać w pełnych miesiącach. Minimalny okres gwarancji wynosi 24 miesiące od dnia podpisania protokołu odbioru, za którą Wykonawca nie otrzyma żadnych punktów. Wykonawca zobowiązany jest udzielić gwarancji podstawowej na minimum 24 miesiące, licząc od daty odbioru. Maksymalny okres gwarancji wynosi 60 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru. Zaproponowanie okresu gwarancji w przedziale od 25 do 60 miesięcy będzie podlegało punktacji według poniższego wzoru: Okres gwarancji badanej oferty * Liczba punktów = ---------------------------------------------------------------- x 20 Najdłuższy okres gwarancji spośród ofert nie podlegających odrzuceniu ** * zaoferowany (punktowany) okres gwarancji nie może być krótszy niż 25 miesięcy ** zaoferowany (punktowany) okres gwarancji nie może być dłuższy niż 60 miesięcy Jeżeli Wykonawca zaproponuje okres gwarancji dłuższy niż 60 miesięcy, do oceny ofert w kryterium „Okres gwarancji” zostanie mu policzony termin 60-miesięczny jako maksymalny, zgodny z żądaniem Zamawiającego, natomiast termin faktyczny, zaoferowany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym zostanie wpisany do umowy. Podanie okresu gwarancji krótszego niż wymagany przez Zamawiającego, tj. poniżej 24 miesięcy…
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga80
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumokres gwarancji na przedmiot umowy
Waga20

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaDostawa akcesoriów komputerowych dla Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego Zakres zamówienia dla Części II: L.p. OPIS Ilość (szt.) 1 Mysz pionowa (dla leworęcznych) 15 2 Mysz pionowa (dla praworęcznych) 135 1. Szczegółowy opis oraz zestawienia asortymentowo-ilościowe przedmiotu zamówienia określają: a) formularz cenowy - załącznik nr 4B do SWZ, b) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2B do SWZ, w którym określono minimalne wymagane parametry jakościowe i techniczne/funkcjonalne, jakie musi spełnić dostarczony przez Wykonawcę przedmiot zamówienia. Wykonawca może zaoferować model zgodny z wymaganiami minimalnymi lub model o wyższych parametrach. 2. Wymagania związane z realizacją zamówienia i gwarancją określają projektowane postanowienia umowy, stanowiące załącznik nr 5 do SWZ. 3. Wymagania związane z realizacją zamówienia: 1) Zamawiający zastrzega, że oferowany sprzęt musi pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucji. 2) Cały asortyment składający się na przedmiot zamówienia powinien być wyprodukowany najpóźniej 24 miesiące przed datą złożenia oferty, być sprawny i posiadać wyposażenie niezbędne do funkcjonalnego działania. Dostarczony asortyment musi być odpowiednio zapakowany, aby zapobiec uszkodzeniu w czasie dostawy. Zamawiający wymaga, aby instrukcje do zamawianych towarów były w języku polskim. 3) Zamawiający wymaga, aby dostarczony przez Wykonawcę przedmiot dostawy był: a) fabrycznie nowy, kompletny, nieregenerowany (za materiały fabrycznie nowe uznawać należy materiały, do których produkcji zostały wykorzystane produkty w 100% nowe, nieprefabrykowane, bez śladów poprzedniego używania i uszkodzenia, nieregenerowane); b) pozbawiony wad fizycznych i prawnych oraz nienoszący śladów ich wcześniejszego używania lub uszkodzenia; c) w zakresie sprzętu komputerowego - pochodzący z montażu z linii produkcyjnej – żaden z elementów dostawy nie może być refabrykowany; d) kompletny, tj. posiadający wszelkie akcesoria, przewody, kable niezbędne do ich użytkowania oraz gotowy do użytkowania; e) gatunku „I”; f) dopuszczony do obrotu. 4) Wszystkie urządzenia muszą być oryginalnie zapakowane przez producenta, nie wycofane z produkcji. Zamawiający wymaga, by system operacyjny nie był wcześniej aktywowany lub używany na innym urządzeniu. Zamawiający wymaga, by oprogramowanie systemowe było fabrycznie zainstalowane przez producenta komputera. Zamawiający wymaga, by oprogramowanie było dostarczone wraz ze stosownymi, oryginalnymi atrybutami legalności, np. certyfikatami autentyczności. 5) Oferowany przedmiot zamówienia winien współpracować z siecią energetyczną o parametrach 230V ± 10%, 50Hz. 6) Gwarancja i rękojmia: Zamawiający wymaga udzielenia na dostarczony asortyment minimalnych gwarancji, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2 do SWZ – odrębnych dla każdego asortymentu, liczonych od dnia podpisania protokołu odbioru. 7) Składając ofertę Wykonawca zobowiązany jest w celu identyfikacji zaoferowanego przedmiotu zamówienia…
Dodatkowy kod CPV30237410-6 - Myszka komputerowa
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej20 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnianie kryteriów: Dla części II KRYTERIUM RANGA (%) C Liczba punktów uzyskanych w kryterium - cena brutto 100 C Cena brutto – całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia Oferta z najniższą ceną w danym kryterium otrzyma 100 punktów. Punktacja za ceny kolejnych ofert wyznaczona zostanie według poniższego wzoru. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena brutto. najniższa cena (brutto), spośród ofert nie podlegających odrzuceniu Liczba punktów = -------------------------------------------------------------- x 100 cena badanej oferty brutto 2. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie będzie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ: a) wypełniony i podpisany formularz ofertowy – według załącznika nr 1 do SWZ, a) wypełniony i podpisany formularz cenowy – według załącznika nr 4A, 4B do SWZ (w zależności od części na którą Wykonawca składa ofertę), b) Oświadczenie na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, traktujące o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu aktualne na dzień składania ofert w zakresie wskazanym w załączniku nr 3 do SWZ,  Oświadczenie stanowi wstępne potwierdzenie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu, odpowiednio na dzień składania ofert,  Oświadczenie składają odrębnie:  Wykonawca,  podmiot…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia. W takim przypadku:  Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego;  dokument pełnomocnictwa może zostać załączony do oferty w: a) oryginale w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem osobistym lub popisem zaufanym osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zmiany i uzupełnienia treści Umowy mogą być dokonane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności, chyba, że postanowienia Umowy stanowią inaczej. 2. Zamawiający – niezależnie od przesłanek zmiany Umowy wynikających wprost z ustawy Pzp – przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień Umowy w stosunku do jej treści wynikającej z oferty i określa poniżej warunki ewentualnego wprowadzenia takich zmian: 1) w przypadku konieczności dokonania zmiany modelu lub modelu i producenta sprzętu (np. w przypadku brak dostępności na rynku, pojawienia się na rynku urządzenia producenta sprzętu nowszej generacji, o lepszych parametrach i pozwalających na…

Procedura

Miejsce składania ofert1. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy zakupowej Zamawiającego pod adresem: https://powiat-gniezno.ezamawiajacy.pl
Termin związania ofertądo 2024-05-29

Dane zamawiającego

ZamawiającyPOWIAT GNIEŹNIEŃSKI
Adresul. Papieża Jana Pawła II 9/10, 62-200 Gniezno
Powiatpowiat gnieźnieński
NIP7842452551
REGON631258046
Adres e-mailprzetargi@powiat-gniezno.pl
Strona internetowawww.powiat-gniezno.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie wielkopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 22.04.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-04-30 07:00
  • 08.06.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 20.06.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 20.06.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: PIXEL Centrum Komputerowe Tomasz Dziedzic (18 774,72 zł); część 2: SYRIANA JOANNA FISCHER (7 287,75 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 26 062,47 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 9 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 30.04.2024 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest POWIAT GNIEŹNIEŃSKI z miejscowości Gniezno.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.