Zapewnienie sali szkoleniowej i wyżywienia w ramach międzynarodowego spotkania partnerów projektu ENERCRACY i RENEWAT.

Wynik postępowania prowadzonego przez Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego Spółka Akcyjna, województwo podkarpackie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55120000-7 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).

Postępowanie prowadził Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego Spółka Akcyjna z miejscowości Rzeszów. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 18 250,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.

ZamawiającyRzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego Spółka Akcyjna
MiejscowośćRzeszów
Województwopodkarpackie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert24.09.2026
Otwarcie ofert24.09.2026
Kod CPV55120000-7
Numer ogłoszenia2026/BZP 00498979/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieGEOVITA SPÓŁKA AKCYJNA18 250,00 zł118 250,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 16.09.2026, nr 2026/BZP 00441726/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuProjekt RENEWAT: „Renewable Energies in European Water Mills”, w ramach wniosku nr 02C0498, finansowanego w ramach Programu Interreg Europe. Okres realizacji projektu: 01.04.2024 do 30.06.2028 oraz PROJEKT ENERCRACY: Energy Plans Communities Towards Energy Democracy For Green Transition Projekt w ramach programy Interreg Baltic Sea Region. Czas realizacji projektu: od 01.02.2025 do 29.02.2028
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyDA.2611.44.2026
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaZapewnienie sal szkoleniowych wraz z wyżywieniem dla dwóch grup uczestników. Grupa A składa się z maksymalnie 30 uczestników projektu RENEWAT Grupa B składa się z maksymalnie 20 uczestników projektu ENERCRACY Usługa obejmuje kolację w dniu 21 października 2026 roku oraz zapewnienie dwóch sal szkoleniowych wraz z serwisem kawowym, lunchem i kolacją w dniu 22 października 2026 roku. Podczas spotkania sale szkoleniowe muszą być dostępne przez łącznie 9 godzin, w godzinach 9:00-18:00. Wykonawca powinien zapewnić zróżnicowane wyżywienie dla uczestników spotkania w tym diet (wegetariańskiej, wegańskiej, bezglutenowej). Ze względu na międzynarodowy charakter spotkania partnerów projektów RENEWAT i ENERCRACY, Zamawiający oczekuje, że menu powinno obejmować dania kuchni polskiej i regionalnej charakterystycznej dla Podkarpacia, przygotowane z lokalnych produktów oraz nawiązujące do tradycji i kultury regionu. Menu powinno być dostępne w języku angielskim. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia profesjonalnej obsługi kelnerskiej podczas serwowanych posiłków. Obsługa kelnerska powinna być odpowiednio przeszkolona, uprzejma i dyskretna, aby stworzyć przyjemną atmosferę podczas posiłków, oraz posługiwać się językiem angielskim w stopniu komunikatywnym. Podczas przerwy obiadowej kelnerzy muszą być dostępni, aby na bieżąco reagować na potrzeby uczestników, uzupełniać napoje, serwować posiłki oraz dbać o porządek na stołach. Wykonawca musi posiadać wszelkie niezbędne licencje i koncesje wymagane do prowadzenia działalności gastronomicznej, w tym do serwowania posiłków i napojów. Wszelkie usługi muszą yć realizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z przepisami sanitarnymi i higienicznymi. Wykonawca zobowiązany jest również do przestrzegania norm związanych z bezpieczeństwem żywności, co obejmuje zarówno przygotowywanie, jak i serwowanie posiłków. Obiekt (sala szkoleniowa i zaplecze gastronomiczne) musi znajdować się maksymalnie 50 km od Zapory Solina, mierzonego według mapy Google. Wybór tej lokalizacji powiązany jest ściśle z działaniami projektów RENEWAT i ENERCRACY i wynika z potrzeby zapewnienia uczestnikom bezpośredniego dostępu do obiektów oraz przykładów dobrych praktyk. Na Zaporze Solina będzie przeprowadzona jedna z wizyt studyjnych.
Dodatkowy kod CPV55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55510000-8 - Usługi bufetowe 55500000-5 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2026-10-21 do 2026-10-22
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertWszystkie oferty nie podlegające odrzuceniu oceniane będą według kryteriów opisanych niżej. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert. Kryterium: Cena – waga 100 %. Punkty zostaną przyznane wg wzoru: (Najniższa cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu : Cena badanej oferty) x100 = …… pkt. Ceną ofertową jest cena brutto w PLN za wykonanie zamówienia w maksymalnym zakresie określonym przez Zamawiającego.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100,00

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (art. 125 ust. 1 Pzp) – np. zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 2. Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych składanych na wezwanie Zamawiającego
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający nie żąda przedmiotowych środków dowodowych.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówWraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: a) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp (że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania); b) Jeżeli jest to konieczne – pełnomocnictwo; c) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców - odpowiedni dokument ustanawiający pełnomocnika (art. 58 Pzp); d) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie; e) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę, w ofercie, części zamówienia, których wykonanie zamierza…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3. W formularzu ofertowym w miejscu „nazwa i adres wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące wszystkich podmiotów wspólnie…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZgodnie z par.10 zał. nr 2 do SWZ - wzoru umowy: 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie dotyczącym zmiany przedmiotu zamówienia - w przypadku: 1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na przedmiot zamówienia; 2) wystąpienia okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć a które spowodowały, że realizacja usługi pod adresem wskazanym w § 2 ust. 9 nie jest możliwa pod warunkiem, że nowy adres spełnia wymogi określone w Opisie przedmiotu zamówienia i ofercie. 2. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych w ust. 1 okoliczności nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania…

Procedura

Termin związania ofertądo 2026-10-23

Dane zamawiającego

ZamawiającyRzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego Spółka Akcyjna
Adresul. Szopena 51, 35-959 Rzeszów
Powiatmiasto Rzeszów
NIP8130010538
REGON690260330
Telefon17 8676260, 17 8676210
Adres e-mailzamowienia.publiczne@rarr.rzeszow.pl
Strona internetowahttps://rarr.rzeszow.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
Przedmiot działalnościSprawy gospodarcze i finansowe

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie podkarpackie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 16.09.2026 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2026-09-24 07:00
  • 21.10.2026 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą GEOVITA SPÓŁKA AKCYJNA, za 18 250,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 18 250,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 24.09.2026 o godzinie 07:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego Spółka Akcyjna z miejscowości Rzeszów.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.