Usługi noclegowe, gastronomiczne i wynajmu sali (VI i VII)

Wynik postępowania prowadzonego przez URZĄD DOZORU TECHNICZNEGO, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55120000-7 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).

Postępowanie prowadził URZĄD DOZORU TECHNICZNEGO z miejscowości Warszawa. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 6 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 231 000,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyURZĄD DOZORU TECHNICZNEGO
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert22.07.2025
Kod CPV55120000-7
Numer ogłoszenia2025/BZP 00465927/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Zdrojowa Hotels Sp. z o.o.105 000,00 zł3105 000,00 zł
Część 2Zdrojowa Hotels Sp. z o.o.126 000,00 zł3126 000,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 14.07.2025, nr 2025/BZP 00323708/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00614495/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.20 ZP-DS-67/25 Usługi noclegowe, gastronomiczne i wynajmu sali (VI) 1.3.21 ZP-DS-68/25 Usługi noclegowe, gastronomiczne i wynajmu sali (VII)
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://bip.udt.gov.pl/zamowienia-publiczne

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP-DS-67/25
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiot zamówienia stanowią usługi noclegowe, gastronomiczne i wynajmu sali, w tym: • wynajmu sali szkoleniowej wraz z nagłośnieniem i obsługą techniczną; • zapewnienie usług noclegowych wraz z usługą parkingową; • wynajmu sali restauracyjnej wraz z obsługą gastronomiczną oraz usługami dodatkowymi. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach do SWZ, tj. w: opisie przedmiotu zamówienia, formularzu cenowym oraz w projektowanych postanowieniach umowy. 3. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. 4. Miejsce wykonania zamówienia: Część 1: Obiekt szkoleniowo-hotelowy (zwany dalej obiektem) usytuowany w województwie zachodniopomorskim (powiaty: koszaliński, kołobrzeski, gryficki, kamieński). a) Obiekt nie może znajdować się bezpośrednio przy trasie szybkiego ruchu lub w miejscu o natężonym hałasie, w szczególności przy: stacji benzynowej, hali magazynowej, parkingu dla samochodów ciężarowych, przedsiębiorstwach produkcyjnych itp. Obiekt ma się znajdować poza ścisłym centrum miasta, w cichej i atrakcyjnej okolicy, w otoczeniu zieleni/ jeziora/ stawów/ parku. b) Zamawiający dopuszcza obiekt składający się z kilku budynków z dogodnym przejściem z jednego budynku do drugiego.
Dodatkowy kod CPV55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-10-02 do 2025-10-03
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert: a) Cena – waga kryterium - max. 80 pkt; b) Wydłużenie doby hotelowej – godzina wykwaterowania – waga kryterium - max. 10 pkt; c) Termin bezkosztowej rezygnacji z realizacji przedmiotu zamówienia – waga kryterium - max. 10 pkt. 2. Punkty w ramach każdego z ww. kryteriów zostaną bezpośrednio przypisane do każdej z ofert. 3. W obliczeniu punktów Zamawiający nie uwzględnia ofert odrzuconych oraz ofert złożonych po terminie. 4. Punkty przyznane ofercie w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert będą stanowić końcową ocenę oferty. Zamawiający dokona obliczeń ww. punktów z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku wg zasad matematycznych. 5. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta zdobędzie najwyższą liczbę punktów oraz będzie spełniała wymagania określone w SWZ i ustawie Pzp.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga80
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumb) Wydłużenie doby hotelowej – godzina wykwaterowania – waga kryterium - max. 10 pkt;
Waga10
Nazwa kryteriumc) Termin bezkosztowej rezygnacji z realizacji przedmiotu zamówienia – waga kryterium - max. 10 pkt.

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiot zamówienia stanowią usługi noclegowe, gastronomiczne i wynajmu sali, w tym: • wynajmu sali szkoleniowej wraz z nagłośnieniem i obsługą techniczną; • zapewnienie usług noclegowych wraz z usługą parkingową; • wynajmu sali restauracyjnej wraz z obsługą gastronomiczną oraz usługami dodatkowymi. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach do SWZ, tj. w: opisie przedmiotu zamówienia, formularzu cenowym oraz w projektowanych postanowieniach umowy. 3. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. Część 2: Obiekt szkoleniowo-hotelowy (zwany dalej obiektem) usytuowany w województwie zachodniopomorskim (powiaty: koszaliński, kołobrzeski, gryficki, kamieński). a) Obiekt nie może znajdować się bezpośrednio przy trasie szybkiego ruchu lub w miejscu o natężonym hałasie, w szczególności przy: stacji benzynowej, hali magazynowej, parkingu dla samochodów ciężarowych, przedsiębiorstwach produkcyjnych itp. Obiekt ma się znajdować poza ścisłym centrum miasta, w cichej i atrakcyjnej okolicy, w otoczeniu zieleni/ jeziora/ stawów/ parku. b) Zamawiający dopuszcza obiekt składający się z kilku budynków z dogodnym przejściem z jednego budynku do drugiego.
Dodatkowy kod CPV55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-10-09 do 2025-10-10
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga80
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumb) Wydłużenie doby hotelowej – godzina wykwaterowania – waga kryterium - max. 10 pkt;
Waga10
Nazwa kryteriumc) Termin bezkosztowej rezygnacji z realizacji przedmiotu zamówienia – waga kryterium - max. 10 pkt.

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej odnoszącej się do doświadczenia: dotyczy część 1 i 2: Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, tj. zrealizował łącznie usługi wynajmu sali, noclegowe oraz gastronomiczne dla co najmniej 120 osób o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto w oferowanym obiekcie. Zamawiający wymaga „doświadczenia” w oferowanym obiekcie, tj. Wykonawca musi wykazać co najmniej jedną realizację usług (na warunkach określonych powyżej), które zrealizował w oferowanym Zamawiającemu obiekcie. Uwaga: Podana przez Wykonawcę wartość brutto i ilość osób musi być wartością zrealizowanej usługi w ramach jednej umowy/kontraktu. Zamawiający nie dopuszcza sumowania różnych usług w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskażą w ofercie, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wykaz usług stanowi załącznik do SWZ. Wykonawca, który samodzielnie nie spełnia warunku udziału w postępowaniu, tj. nie posiada wymaganego „doświadczenia” może posłużyć się „doświadczeniem” podmiotu trzeciego. W takim przypadku, Wykonawca składa wraz z ofertą zobowiązanie innych podmiotów - załącznik do SWZ.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuW celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych - w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej odnoszącej się do doświadczenia Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych: - wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert); Uwaga: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami wykaz usług dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający nie żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówa) Formularz oferty (wypełniony i podpisany) - wzór zał. do SWZ; b) Formularz cenowy (wypełniony i podpisany) - wzór zał. do SWZ; c) Zobowiązanie innego podmiotu (jeżeli dotyczy) - wzór zał. do SWZ; d) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania - wzór zał. do SWZ; e) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wzór zał. do SWZ; f) Pełnomocnictwo / Pełnomocnictwa dla osoby / osób podpisujących ofertę, jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika (jeżeli dotyczy). W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaW przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaNa podstawie art. 455 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy, które zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik do SWZ).

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-08-20

Dane zamawiającego

ZamawiającyURZĄD DOZORU TECHNICZNEGO
AdresSzczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5220004617
REGON017196300
Adres e-mailprzetargi@udt.gov.pl
Strona internetowawww.udt.gov.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - inny zamawiający
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 14.07.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-07-22 09:00
  • 09.10.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 24.10.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 30.10.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Zdrojowa Hotels Sp. z o.o. (105 000,00 zł); część 2: Zdrojowa Hotels Sp. z o.o. (126 000,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 231 000,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 6 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 22.07.2025 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest URZĄD DOZORU TECHNICZNEGO z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.