Wynik postępowania prowadzonego przez MIASTO SZCZECINEK, województwo zachodniopomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30232100-5 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).
Postępowanie prowadził MIASTO SZCZECINEK z miejscowości Szczecinek. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 194 167,80 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | MIASTO SZCZECINEK |
|---|---|
| Miejscowość | Szczecinek |
| Województwo | zachodniopomorskie |
| Status postępowania | rozstrzygnięte - zawarto umowę |
| Termin składania ofert | 29.08.2025 |
| Kod CPV | 30232100-5 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00449954/01 |
Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:
Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | Ricoh Polska Sp. z o.o. | 194 167,80 zł | 1 | 194 167,80 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 19.08.2025, nr 2025/BZP 00380181/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00033376/08/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.6 Wynajem urządzeń wielofunkcyjnych wraz z oprogramowaniem do zarządzania drukiem i kompleksową obsługa serwisową na okres 36 miesięcy |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | ZP.271.17.2025 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie i kompleksowa obsługa serwisowa wielofunkcyjnych urządzeń wraz z oprogramowaniem do wydruku centralnego. Urządzenia objęte zamówieniem zostały wymienione w tabeli o której mowa w sekcji V ust. 1 SWZ , z zastrzeżeniem, że: urządzenia z poz. 1-7 są własnością Wykonawcy, urządzenia z poz. 8-13 są własnością Miasta Szczecinek i obejmuje je tylko kompleksowa usługa serwisowa. 2. Szczegółowy opis i zakres zamówienia został określony w załączniku nr 1 (Opis przedmiotu zamówienia) i nr 9 (wzór umowy) do niniejszej SWZ. 3. Przedmiot zamówienia wykonany przez Wykonawcę i oddany Zamawiającemu będzie całkowicie zgodny z umową i będzie odpowiadać potrzebom, dla których jest przewidziany. 4. Wykonawca dla dostarczonego oprogramowania do wydruku centralnego zapewni jego wdrożenie, instalację na serwerze Zamawiającego oraz szkolenie z obsługi pracowników Zamawiającego. 5. Wykonawca w ramach dostawy urządzeń zgodnie w powyższą tabelą zapewni do urządzeń z poz. 1-7 czytnik zbliżeniowy oraz licencję na oprogramowanie do wydruku centralnego. Dla wszystkich urządzeń dokona rekonfiguracji i aktualizacji oprogramowania do wydruku centralnego na serwerze Zamawiającego. 6. Umowa uwzględnia dostawę, transport, wniesienie sprzętu w wyznaczone miejsca u Zamawiającego. |
| Dodatkowy kod CPV | 42960000-3 - System sterowania i kontroli, sprzęt drukujący, graficzny, automatyzujący prace biurowe i przetwarzający informacje 50300000-8 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego 30232110-8 - Drukarki laserowe |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 36 miesiące |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Czas usunięcia awarii urządzenia |
| Waga | 40 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | Wykonanie nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch usług obejmujących wynajem i serwis urządzeń wielofunkcyjnych (kopiowanie, skanowanie, drukowanie) wraz z oprogramowaniem do wydruku centralnego o wartości minimum 250 000,00 zł brutto każda. Każda usługa musi być realizowana na podstawie jednej umowy przez okres co najmniej 12 miesięcy wraz z załączeniem dowodów określających, że te usługi zostały wykonane należycie. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 1. Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o braku podstaw wykluczenia z postępowania w zakresie wskazanym przez zamawiającego dołączonym przez wykonawcę do oferty. Wzór oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o braku podstaw wykluczenia z postępowania stanowi załącznik nr 9 do niniejszej SWZ. 2 .Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1. wykaz dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykona z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym: 1) Formularz ofertowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ wraz z kalkulacją cenową stanowiącą załącznik do formularza ofertowego; 2) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców; 3)… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| Informacje dotyczące wadium | 1. Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia wadium w kwocie 3 000,00 zł. 2. Wadium należy wnieść przed terminem składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2023 r. poz. 462). 4. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt 2-4, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. 5. Wadium wnoszone w… |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Tak |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy. Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego która stanowi załącznik nr9 do SWZ |
| Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
| Termin związania ofertą | do 2025-09-25 |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji | Tak |
| Zamawiający | MIASTO SZCZECINEK |
|---|---|
| Adres | pl. Wolności 13, 78-400 Szczecinek |
| Powiat | powiat szczecinecki |
| NIP | 6730010209 |
| REGON | 330920890 |
| Adres e-mail | zamowienia@um.szczecinek.pl |
| Strona internetowa | www.szczecinek.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie zachodniopomorskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.