Kompleksowa organizacja i obsługa dwudniowego spotkania polsko-niemieckiej grupy roboczej ds. ocen oddziaływania na środowisko w kontekście transgranicznym

Wynik postępowania prowadzonego przez GENERALNA DYREKCJA OCHRONY ŚRODOWISKA, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55120000-7 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).

Postępowanie prowadził GENERALNA DYREKCJA OCHRONY ŚRODOWISKA z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 32 706,40 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyGENERALNA DYREKCJA OCHRONY ŚRODOWISKA
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert28.10.2025
Kod CPV55120000-7
Numer ogłoszenia2025/BZP 00537580/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieUpHOTEL Sp. z o.o.32 706,40 zł332 706,40 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 20.10.2025, nr 2025/BZP 00485074/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Oddział zamawiającegoGDOŚ

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00106944/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.22 Logistyka spotkań - Kompleksowa organizacja i obsługa dwudniowego spotkania polsko-niemieckiej grupy roboczej ds. ocen oddziaływania na środowisko w kontekście transgranicznym
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyBDG-ZZP.082.18.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa dwudniowego spotkania polsko-niemieckiej grupy roboczej ds. ocen oddziaływania na środowisko w kontekście transgranicznym, zwanego dalej „Spotkaniem”. W ramach realizacji Wykonawca zapewni w szczególności: 1) wyżywienie dla uczestników Spotkania (usługa gastronomiczna); 2) odpowiednio wyposażoną salę konferencyjną (usługa konferencyjna); 3) udział koordynatora do współpracy i bieżących kontaktów z Zamawiającym oraz wsparcie techniczne do przygotowania i obsługi technicznej sprzętu wykorzystywanego w trakcie Spotkania;
Dodatkowy kod CPV55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-11-24 do 2025-11-25
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertKryterium "Cena" oraz "Odległość obiektu".
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumOdległość obiektu
Waga40,00

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuWykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał z należytą starannością, co najmniej 2 usługi polegające na organizacji przedsięwzięcia w postaci konferencji, szkolenia, warsztatów, seminarium itp., z których każda obejmowała łącznie: zapewnienie sali konferencyjnej oraz wyżywienia, dla co najmniej 40 osób, o łącznej wartości nie mniejszej niż 20 000 zł brutto.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówZgodnie z SWZ

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaNa zasadach szczegółowo opisanych w treści Specyfikacji Warunków Zamówienia, w szczególności w Rozdziale XIV i XV.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Zmiana istotnych postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty złożonej przez Wykonawcę jest dopuszczalna w zakresie zamiany obiektu wskazanego przez Wykonawcę w jego Ofercie, pod warunkiem, że: 1) zmiana obiektu wskazanego przez Wykonawcę w jego Ofercie jest dopuszczalna wyłącznie z przyczyn niezależnych od Stron: 2) nowy obiekt będzie spełniać wszystkie wymagania określone w OPZ; 3) standard nowego obiektu nie będzie gorszy niż obiektu zaproponowanego przez Wykonawcę w Ofercie; 4) odległość nowego obiektu od dworca kolejowego PKP Szczecin Główny, o której mowa w Rozdziale I pkt 4 lit. a OPZ, nie będzie większa niż obiektu zaproponowanego przez Wykonawcę w Ofercie; 2. W przypadkach, o…
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaobejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-11-26

Dane zamawiającego

ZamawiającyGENERALNA DYREKCJA OCHRONY ŚRODOWISKA
AdresAl. Jerozolimskie 136, 02-305 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP7010151052
REGON141628410
Adres e-mailzampub@gdos.gov.pl
Strona internetowahttps://www.gov.pl/web/gdos
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalnościŚrodowisko

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 20.10.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-10-28 09:00
  • 18.11.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 03.12.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą UpHOTEL Sp. z o.o., za 32 706,40 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 32 706,40 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 3 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 28.10.2025 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest GENERALNA DYREKCJA OCHRONY ŚRODOWISKA z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.