Dostawa czasopism zagranicznych drukowanych oraz zakup dostępu online do czasopism i baz elektronicznych dla Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu w roku 2026

Wynik postępowania prowadzonego przez Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu, województwo kujawsko-pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 22212000-9 (druk i publikacje).

Postępowanie prowadził Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu z miejscowości Toruń. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 3 zakończyło się umową. Złożono 6 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 164 367,15 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.

ZamawiającyUniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu
MiejscowośćToruń
Województwokujawsko-pomorskie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert24.11.2025
Kod CPV22212000-9
Numer ogłoszenia2025/BZP 00618262/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1EBSCO Sp. z o. o.14 198,76 zł214 198,76 zł
Część 2Centrala Handlu Zagranicznego Ars Polona S.A.79 262,28 zł279 262,28 zł
Część 3EBSCO Sp. z o. o.70 906,11 zł270 906,11 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 14.11.2025, nr 2025/BZP 00532025/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00346938/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 Dostawa czasopism zagranicznych drukowanych oraz zakup dostępu online do czasopism i baz elektronicznych dla Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu w 2026r.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny90-SZP.261.100.2025
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do Biblioteki Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu czasopism zagranicznych drukowanych oraz zakup dostępu online do czasopism i baz elektronicznych, posiadających w numeracji nadanej przez wydawcę 2026 rok. 2. Zamówienie zostało podzielone na trzy części: 1) część 1, obejmującą listę nr 1 na rok 2026 – czasopisma amerykańskie, 2) część 2, obejmującą listę nr 2 na rok 2026 – czasopisma europejskie, 3) część 3, obejmującą listę nr 3 na rok 2026 – czasopisma oraz bazy online. 3. Przedmiot zamówienia został wyszczególniony w załączniku nr 2 do SWZ zawierającym listy czasopism. 4. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym, odpowiednio do danej części zamówienia, załącznik nr 5a i/lub 5b, i/lub 5c do SWZ. 5. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 22212000-9, 72320000-4. 6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych z podziałem jak niżej: 1) część 1 zamówienia - lista 1 (czasopisma drukowane i online), 2) część 2 zamówienia - lista 2 (czasopisma drukowane i online), 3) część 3 zamówienia - lista 3 (czasopisma online). 7. W przypadku czasopism ukazujących się jeden raz w roku, wyróżnionych na listach pogrubioną kursywą, przedmiotem zamówienia będzie wolumin/tom wskazany na liście przez Zamawiającego. 8. W przypadku czasopism ukazujących się na przełomie roku, wyróżnionych na liście nr 1 dwiema gwiazdkami (**), przedmiotem zamówienia będą wszystkie numery przypadające na dany volumin/tom wskazany przez Zamawiającego, począwszy od numeru pierwszego (nawet jeśli ukazał się z datą nominalną 2025 r.) do numeru ostatniego (nawet jeśli ukaże się z datą nominalną 2027 r.).
Dodatkowy kod CPV72320000-4 - Usługi bazy danych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2026-01-01 do 2026-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertCena ofertowa brutto: waga 100 %
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 2

Dodatkowy kod CPV72320000-4 - Usługi bazy danych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2026-01-01 do 2026-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertCena ofertowa brutto: waga 100 %
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 3

Dodatkowy kod CPV72320000-4 - Usługi bazy danych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2026-01-01 do 2026-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertCena ofertowa brutto: waga 100 %
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają niżej określone warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności zawodowej: 1) w części 1 zamówienia - wykonawca spełni warunek jeżeli wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje – w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie – przynajmniej dwie dostawy czasopism zagranicznych i baz danych lub samych czasopism, w liczbie co najmniej 10 tytułów dla jednego odbiorcy o wartości nie mniejszej niż 7 000,00 PLN (słownie złotych: siedem tysięcy, 00/100) brutto każda; 2) w części 2 zamówienia - wykonawca spełni warunek jeżeli wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje – w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie – przynajmniej dwie dostawy czasopism zagranicznych i baz danych lub samych czasopism, w liczbie co najmniej 50 tytułów dla jednego odbiorcy o wartości nie mniejszej niż 40 000,00 PLN (słownie złotych: czterdzieści tysięcy, 00/100) brutto każda, 3) w części 3 zamówienia - wykonawca spełni warunek jeżeli wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje – w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie – przynajmniej dwa zamówienia obejmujące dostęp online do co najmniej 10 czasopism zagranicznych i/lub baz elektronicznych dla jednego odbiorcy o wartości nie mniejszej niż 35 000,00 PLN (słownie złotych: trzydzieści pięć tysięcy, 00/100) brutto każde. 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek dotyczący zdolności zawodowej, o którym mowa w ust. 1 niniejszego rozdziału zostanie spełniony wyłącznie, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców spełni warunek samodzielnie.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu3. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: 1) na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; wzór wykazu dostaw stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. UWAGA: w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania w zakresie wskazanym w treści załącznika nr 3a do SWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek dotyczący zdolności zawodowej, o którym mowa w ust. 1 niniejszego rozdziału zostanie spełniony wyłącznie, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców spełni warunek samodzielnie. 3. Oferta musi się składać z pełnomocnictwa dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaProjektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w załącznikach nr 5a, 5b i 5c do SWZ – odpowiednio do części zamówienia.

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-12-23

Dane zamawiającego

ZamawiającyUniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu
AdresGagarina 11, 87-100 Toruń
Powiatmiasto Toruń
NIP8790177291
REGON000001324
Adres e-maildzp@umk.pl
Strona internetowahttps://www.umk.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 22 w województwie kujawsko-pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 14.11.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-11-24 09:00
  • 23.12.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 3 umowa zawarta

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: EBSCO Sp. z o. o. (14 198,76 zł); część 2: Centrala Handlu Zagranicznego Ars Polona S.A. (79 262,28 zł); część 3: EBSCO Sp. z o. o. (70 906,11 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 164 367,15 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 6 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 24.11.2025 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Zamówienie podzielono na 3 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu z miejscowości Toruń.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.