Wynik postępowania prowadzonego przez LUBUSKI OŚRODEK DORADZTWA ROLNICZEGO, województwo lubuskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55120000-7 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).
Postępowanie prowadził LUBUSKI OŚRODEK DORADZTWA ROLNICZEGO z miejscowości Kalsk. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 76 500,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.
| Zamawiający | LUBUSKI OŚRODEK DORADZTWA ROLNICZEGO |
|---|---|
| Miejscowość | Kalsk |
| Województwo | lubuskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 23.09.2025 |
| Kod CPV | 55120000-7 |
| Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00501339/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Całe zamówienie | OCX PRIM Sp. z o.o. | 76 500,00 zł | 4 | 76 500,00 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 15.09.2025, nr 2025/BZP 00424000/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| Oddział zamawiającego | LODR |
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Nie |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| Nazwa projektu lub programu | Operacja dofinansowana ze środków Unii Europejskiej ramach Planu Działania Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich KSOW+, Instytucja Zarządzająca Planem Strategicznym dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023-2027 – Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | 7/2025 |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Wartość zamówienia | 62600,00 PLN |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest jest kompleksowa usługa organizacji dwudniowej konferencji pn. „Siła kobiet, siła innowacji - Nowoczesne oblicze lubuskiej wsi” dla łącznej liczby 80 osób (70 uczestników, 6 wykładowców i 4 organizatorów) w obiekcie usytuowanym w mieście Zielona Góra. Konferencja organizowana w ramach operacji pn. „Liderki innowacji - innowacyjne rozwiązania na obszarach wiejskich”, realizowanej zgodnie z Planem Operacyjnym na 2025r. w ramach Planu Działania Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich KSOW+, Instytucja Zarządzająca Planem Strategicznym dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023-2027 – Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi. W ramach wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapewni: noclegi ze śniadaniem, serwis kawowy, obiady, kolację, najem i obsługę techniczną sal konferencyjnych, najem maksymalnie 80 miejsc parkingowych oraz kompleksową organizację 3 warsztatów, realizowane w dniach 24-25.10.2025 r (lub innym terminie ustalonym z Zamawiającym zgodnie z §3 ust. 1 Umowy) dla grupy stanowiącej łącznie maksymalnie 80 osób. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1 – Opis przedmiotu Zamówienia i Załączniku nr 2 Projekt umowy. |
| Dodatkowy kod CPV | 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 55500000-5 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 55400000-4 - Usługi podawania napojów |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2025-11-30 |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnianie kryteriów. Numer Nazwa kryterium Maksymalna liczba punktów 1 Cena oferty brutto 100,00 Kryterium: Cena oferty brutto - wartość punktowa oferty, liczona będzie wg wzoru: Pc = (Cmin /C bad) x 100 gdzie: Cmin – najniższa cena całkowita brutto spośród badanych ofert Cbad – cena całkowita brutto badanej oferty Pc – liczba punktów badanej oferty w kryterium cena 2.Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium to 100,00. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający poprawi w ofertach: a) Oczywiste omyłki pisarskie, b) Oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 100 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | 1. O udzielenie zamówienia - zgodnie z art. 112 ustawy Pzp, mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, 1) w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu (lub wykonywaniu w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 usługi polegającej na organizacji konferencji/seminarium/szkolenia obejmującej/go; - zapewnienie minimum 1 noclegu, - zapewnienie wyżywienia, - zapewnienie Sali konferencyjnej, dla liczby co najmniej 50 osób (uczestników), którego wartość wynosiła co najmniej 48.000,00 zł brutto, bez zastrzeżeń ze strony zlecających. Wszystkie warunki muszą być spełnione łącznie. Zamawiający za 1 usługę uzna jedną umowę = jedną konferencję/seminarium/szkolenie. Zamawiający nie dopuszcza łączenia usług w celu uzyskania wymaganej liczby co najmniej 50 osób. Przez usługę wykonaną należy rozumieć: 1) Usługi rozpoczęte i zakończone w ww. okresie, 2) Usługi zakończone w ww. okresie, których rozpoczęcie mogło nastąpić wcześniej niż w ww. okresie. Dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były lub są wykonywane, a w jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. 2) W zakresie Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca musi posiadać aktualny wpis do Rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych – zgodnie z ustawą o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych z dnia 24 listopada 2017 r. Rejestr prowadzony jest przez marszałka województwa w danym województwie, właściwym ze względu na siedzibę. Zamawiający samodzielnie zweryfikuje powyższe oświadczenie dotyczące posiadania wpisu do Rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, na podstawie Systemu Teleinformatycznego: Centralna Ewidencja Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych (dostępnego pod linkiem: https://ewidencja.ufg.pl/ewidencja/obywatel/wyszukiwanie), a w przypadku wątpliwości wezwie danego Wykonawcę do złożenia wyjaśnień i/ lub uzupełnień o wskazany podmiotowy środek dowodowy. |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, Oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej – Załącznik nr 7 do SWZ, składane na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp., oraz Oświadczenia o aktualności danych stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, dokumentów potwierdzających spełnienie warunku udziału w postępowaniu określonych w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ: 1) Wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, ilości osób biorących udział, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. Okres 3 lat, o którym mowa powyżej liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SWZ 2) W zakresie Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający samodzielnie zweryfikuje oświadczenie dotyczące posiadania wpisu do Rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, na podstawie Systemu Teleinformatycznego: Centralna Ewidencja Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych (dostępnego pod linkiem: https://ewidencja.ufg.pl/ewidencja/obywatel/wyszukiwanie), w przypadku wątpliwości wezwie danego Wykonawcę do złożenia wyjaśnień i/ lub uzupełnień o wskazany podmiotowy środek dowodowy Jeżeli podmiotowe środki dowodowe są w posiadaniu Zamawiającego, Wykonawca nie ma obowiązku ich przedstawiania, wskazuje jedynie miejsce gdzie te środki się znajdują potwierdzając ich aktualność i prawidłowość. |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Zamawiający nie wymaga przedmiotowych środków dowodowych |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Zamawiający wymaga złożenia, jeśli dotyczy: - pełnomocnictwo - Załącznik nr 9 – Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - Załącznik nr 10 – Zobowiązanie podmiotu trzeciego |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunku udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie te ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby . Wzór stanowi Załącznik nr 9 do… |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 p.z.p. oraz wskazanym we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. 2. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej |
| Termin związania ofertą | do 2025-10-22 |
|---|
| Zamawiający | LUBUSKI OŚRODEK DORADZTWA ROLNICZEGO |
|---|---|
| Adres | 91, 66-100 Kalsk |
| Powiat | powiat zielonogórski |
| NIP | 9271603749 |
| REGON | 001059001 |
| Telefon | 68385 2091 |
| Adres e-mail | sekretariat@lodr.pl |
| Strona internetowa | www.lodr.pl |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - inny zamawiający |
| Przedmiot działalności | Inna działalność |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie lubuskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.