Świadczenie usług konserwacyjnych i serwisowych urządzeń instalacji klimatyzacji, central wentylacyjnych oraz kurtyn powietrznych znajdujących się w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Krakowie

Wynik postępowania prowadzonego przez IZBA ADMINISTRACJI SKARBOWEJ W KRAKOWIE, województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 50730000-1 (usługi naprawcze i konserwacyjne).

Postępowanie prowadził IZBA ADMINISTRACJI SKARBOWEJ W KRAKOWIE z miejscowości Kraków. Zamówienie podzielono na 5 części, z czego 5 zakończyło się umową. Zamawiający opublikował w tej sprawie 7 ogłoszeń.

ZamawiającyIZBA ADMINISTRACJI SKARBOWEJ W KRAKOWIE
MiejscowośćKraków
Województwomałopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert09.12.2024
Kod CPV50730000-1
Numer ogłoszenia2025/BZP 00083977/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1INSTAL SYSTEM PROJECT Iwona Tabuła33 505,20 zł433 225,99 zł
Część 2Eksploterm Sp. z o.o.51 250,00 zł351 250,00 zł
Część 3INSTAL SYSTEM PROJECT Iwona Tabuła24 907,50 zł324 907,50 zł
Część 4INSTAL SYSTEM PROJECT Iwona Tabuła97 176,15 zł397 176,15 zł
Część 5AIR TECHNIKA Sp. z o.o.63 822,24 zł463 822,24 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 28.11.2024, nr 2024/BZP 00621679/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00220328/12/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.2 Konserwacja urządzeń chłodniczych i central wentylacyjnych w latach 2025-2026
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejPostępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej e-Zamawiający (zwanej dalej: Platformą) dostępnej na stronie internetowej pod adresem: https://malopolskiekas.ezamawiajacy.pl Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email: przetargi.ias.krakow@mf.gov.pl . Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji odbywa się przy użyciu Platformy pod adresem: https://malopolskiekas.ezamawiajacy.pl , za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego…

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny1201-ILZ.260.51.2024
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części5
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść nr I zamówienia – usługi konserwacyjne i serwisowe urządzeń instalacji klimatyzacji, central wentylacyjnych oraz kurtyn powietrznych wymienionych w załączniku nr 1a do SWZ
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Zamawiający będzie oceniał oferty dla każdej części zamówienia oddzielnie. 2. Za najkorzystniejszą w danej części zamówienia zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Podczas oceny ofert wartości przeliczane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumCzas reakcji na zgłoszoną awarię
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść nr II zamówienia – usługi konserwacyjne i serwisowe urządzeń instalacji klimatyzacji, central wentylacyjnych oraz kurtyn powietrznych wymienionych w załączniku nr 1b do SWZ
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumCzas reakcji na zgłoszoną awarię
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść nr III zamówienia – usługi konserwacyjne i serwisowe urządzeń instalacji klimatyzacji, central wentylacyjnych oraz kurtyn powietrznych wymienionych w załączniku nr 1c do SWZ
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumCzas reakcji na zgłoszoną awarię
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść nr IV zamówienia – usługi konserwacyjne i serwisowe urządzeń instalacji klimatyzacji, central wentylacyjnych oraz kurtyn powietrznych wymienionych w załączniku nr 1d do SWZ
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumCzas reakcji na zgłoszoną awarię
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 5

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść nr V zamówienia – usługi konserwacyjne i serwisowe urządzeń instalacji klimatyzacji, central wentylacyjnych oraz kurtyn powietrznych wymienionych w załączniku nr 1e do SWZ
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumCzas reakcji na zgłoszoną awarię
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Warunek zostanie uznany za spełniony gdy Wykonawca wykaże, że posiada: Dla części I-V - certyfikat dla przedsiębiorstw, wydany przez Urząd Dozoru Technicznego (jednostka certyfikująca), na podstawie art. 29 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 2065), - autoryzacje producentów lub dystrybutorów urządzeń wykazanych w załącznikach 1a – 1e (wymagane dla urządzeń w części na które składana jest oferta) niezbędne do wykonywania czynności serwisowych urządzeń będących w okresie gwarancji (wykaz stanowi załącznik nr 7 do Projektowanych postanowień umowy) 2) Zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca spełni warunek zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że dysponuje: Dla części I-IV - min. 2 osobami posiadającymi łącznie uprawnienia w zakresie: - napraw i konserwacji urządzeń klimatyzacyjnych, wentylacyjnych - osoba ta posiada certyfikat, wydany przez Urząd Dozoru Technicznego (jednostka certyfikująca), na podstawie art. 29 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 2065), - stwierdzone stosownym świadectwem kwalifikacje wymagane przy wykonywaniu czynności związanych z eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu znamionowym nie wyższym niż 1 kV, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci z dnia 1 lipca 2022 r. (Dz. U. 2022 r. poz. 1392) oraz - min. 1 osobą posiadającą łącznie uprawnienia w zakresie: - napraw i konserwacji urządzeń klimatyzacyjnych, wentylacyjnych - osoba ta posiada certyfikat, wydany przez Urząd Dozoru Technicznego (jednostka certyfikująca), na podstawie art. 29 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 2065), - stwierdzone stosownym świadectwem kwalifikacje wymagane w zakresie kierowania czynnościami osób wykonujących prace eksploatacyjne lub sprawowania nadzoru nad eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu znamionowym nie wyższym niż 1 kV, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci z dnia 1 lipca 2022 r. (Dz. U. 2022 r. poz. 1392) Świadectwo kwalifikacyjne eksploatacji i dozorowe może posiadać ta sama osoba. Wykonawca składający ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, aby spełnić warunek udziału w postępowaniu…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1) certyfikat dla przedsiębiorstw, wydany przez Urząd Dozoru Technicznego (jednostka certyfikująca), na podstawie art. 29 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 2065); 2) dla części I-V zamówienia autoryzacje producentów lub dystrybutorów urządzeń wykazanych w załącznikach 1a – 1e niezbędne do wykonywania czynności serwisowych urządzeń będących w okresie gwarancji; 3) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług w zakresie przeglądów i napraw urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych oraz posiadających wymagane uprawnienia określone w Rozdz. VIII ust. 1 pkt 2 lit. d SWZ – wzór wykazu zostanie przekazany wraz z wezwaniem.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) brakiem podstaw wykluczenia powinien wykazać się każdy z Wykonawców samodzielnie; 2) warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane; 3) w zakresie warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Teksty umów w sprawie realizacji zamówienia publicznego zostaną przygotowane z uwzględnieniem postanowień dokumentów zamówienia, w tym SWZ i Projektowanych postanowień umowy - Załącznik nr 4 do SWZ oraz treści złożonych ofert. Treść postanowień przed ich przeniesieniem do umowy może ulec modyfikacji, jednakże zmiany muszą być zgodne z innymi postanowieniami i warunkami zawartymi w dokumentach zamówienia oraz posiadać nieistotny charakter. 2. Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w sytuacji, gdy zajdzie, co najmniej jedna z okoliczności przedstawionych w art. 454 i 455 ustawy oraz w zakresie…
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Miejsce składania ofertWykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy zakupowej e-Zamawiający pod adresem: https://malopolskiekas.ezamawiajacy.pl w zakładce "OFERTY".
Termin związania ofertądo 2025-01-07
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiCzęść 1 : Tak Część 2 : Tak Część 3 : Tak Część 4 : Tak Część 5 : Tak

Dane zamawiającego

ZamawiającyIZBA ADMINISTRACJI SKARBOWEJ W KRAKOWIE
Adresul. Wiślna 7, 31-007 Kraków
Powiatmiasto Kraków
NIP6761773084
REGON001021270
Adres e-mailprzetargi.ias.krakow@mf.gov.pl
Strona internetowahttp://www.malopolskie.kas.gov.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalnościSprawy gospodarcze i finansowe

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 50 w województwie małopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 28.11.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-12-09 08:00
  • 03.02.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 5 umowa zawarta
  • 15.01.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 15.01.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 15.01.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 29.01.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 29.01.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: INSTAL SYSTEM PROJECT Iwona Tabuła (33 505,20 zł); część 2: Eksploterm Sp. z o.o. (51 250,00 zł); część 3: INSTAL SYSTEM PROJECT Iwona Tabuła (24 907,50 zł); część 4: INSTAL SYSTEM PROJECT Iwona Tabuła (97 176,15 zł); część 5: AIR TECHNIKA Sp. z o.o. (63 822,24 zł).
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 09.12.2024 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 5 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest IZBA ADMINISTRACJI SKARBOWEJ W KRAKOWIE z miejscowości Kraków.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.