Kompleksowe usługi sprzątania obiektów Nadleśnictwa Gorlice

Wynik postępowania prowadzonego przez NADLEŚNICTWO GORLICE, województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 90910000-9 (usługi komunalne i środowiskowe).

Postępowanie prowadził NADLEŚNICTWO GORLICE z miejscowości Zagórzany. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 3 zakończyło się umową. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyNADLEŚNICTWO GORLICE
MiejscowośćZagórzany
Województwomałopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert24.02.2025
Kod CPV90910000-9
Numer ogłoszenia2025/BZP 00173258/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1EKTHESE Sp. z o.o.;96 771,60 zł496 771,60 zł
Część 2IZABELA GRĄDALSKA FIRMA PRODUKCYJNO-HANDLOWO-USŁUGOWA189 081,05 zł2189 081,05 zł
Część 3IZABELA GRĄDALSKA FIRMA PRODUKCYJNO-HANDLOWO-USŁUGOWA61 992,00 zł261 992,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 12.02.2025, nr 2025/BZP 00100521/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00628839/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.1 Usługi sprzątania biura nadleśnictwa Gorlice oraz OSW Radocyna
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnySA.270.1.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 1 - Kompleksowa usługa sprzątania budynku administracyjno - biurowego Nadleśnictwa Gorlice wraz z utrzymaniem zimowym dróg i placów przy budynku biurowym. Miejsce realizacji – usługa sprzątania budynku administracyjno-biurowego Nadleśnictwa Gorlice w m. Zagórzany, 38-333 Zagórzany 343. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1A do SWZ.
Dodatkowy kod CPV90911200-8 - Usługi sprzątania budynków 90919200-4 - Usługi sprzątania biur 90911300-9 - Usługi czyszczenia okien 90620000-9 - Usługi odśnieżania
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert18.1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryterium oceny ofert: Cena – 60 % Czas reakcji na zgłoszone nieprawidłowości w realizacji usług – 40 % 18.2. Sposób obliczania punktów: 18.2.1. W ramach kryterium „Cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: Cn C = x 100 pkt. x 60 % Co gdzie: C – liczba punktów w ramach kryterium „Cena”, Cn - najniższa cena spośród ofert ocenianych Co - cena oferty ocenianej Ocenie w ramach kryterium „Cena” podlegać będzie cena łączna brutto podana w Formularzu Oferty (Załącznik nr 1 do SWZ). W tym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 60 punktów. Z uwagi na postanowienia art. 225 ust. 1 PZP, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. 18.2.2. Kryterium Czas reakcji na zgłoszone nieprawidłowości w realizacji usług (R) - waga 40% (1% - 1 pkt) Sposób obliczania punktów dla ww. kryterium: Maksymalna ilość punktów możliwa do uzyskania w kryterium czasu reakcji na zgłoszone nieprawidłowości wynosi 40 pkt. Czas reakcji na zgłoszone nieprawidłowości w realizacji usług Liczba punktów Do 1 godziny 40 Do 2 godzin 30 Do 3 godzin 20 Do 4 godzin 10 Do 5 godzin 0 Sposób obliczenia punktów dla kryterium czasu reakcji na zgłoszone nieprawidłowości: a) Kryterium Czas reakcji na zgłoszone nieprawidłowości w realizacji usług na całość zamówienia będzie rozpatrywane na podstawie zadeklarowanego w formularzu ofertowym czasu reakcji. b) Najszybszy możliwy czas reakcji wymagany przez Zamawiającego to 1 godzina liczona od godziny zgłoszenia Wykonawcy nieprawidłowości. c) Najdłuższy możliwy okres czasu reakcji jaki będzie uwzględniany przy ocenie oferty to czas 5 godzin liczonych od godziny zgłoszenia Wykonawcy nieprawidłowości. d) Wykonawca może zaproponować czas reakcji w pełnych godzinach tj. 1, 2, 3, 4, 5 godzin. e) Jeżeli Wykonawca wpisze czas reakcji dłuży niż 5 godzin to przygotuje ofertę niezgodnie z SWZ, co skutkować będzie odrzuceniem oferty. f) W przypadku nie wypełnienia w formularzu ofertowym stosownej rubryki Zamawiający uzna, że Wykonawca deklaruje najdłuższy, tj. 5 godzinny czas reakcji. g) Jeżeli Wykonawca zaoferuje czas reakcji inny niż określony w powyższej tabeli to przygotuje ofertę niezgodnie z SWZ, co skutkować będzie odrzuceniem oferty. 18.3. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyskała łącznie najwyższą liczbę punktów obliczoną wg następującego wzoru: S= C+R gdzie: S - łączna liczba punktów jaką uzyskała oceniana oferta C - liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w ramach kryterium cena R - liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w ramach kryterium Czas reakcji na zgłoszone nieprawidłowości w realizacji usług 18.4. Zamawiający obliczy punkty z dokładnością do dwóch…
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumCzas reakcji na zgłoszone nieprawidłowości w realizacji usług
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 2 - Kompleksowa usługa prania oraz sprzątania budynku Ośrodka Szkoleniowo-Wypoczynkowego Lasów Państwowych "RADOCYNA" w Czarnem. Miejsce realizacji – Czarne 1, 38-307 Sękowa. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1B do SWZ.
Dodatkowy kod CPV90911200-8 - Usługi sprzątania budynków 90911100-7 - Usługi sprzątania miejsc noclegowych 90911300-9 - Usługi czyszczenia okien 98310000-9 - Usługi prania i czyszczenia na sucho
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumCzas reakcji na zgłoszone nieprawidłowości w realizacji usług
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść 3 - Kompleksowa usługa sprzątania budynków EKOPARKU – RADOCYNA. Miejsce realizacji - Czarne gm. Sękowa – zlokalizowane na działkach ewidencyjnych nr 65 i 86/9 obręb ew. Czarne Długie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1C do SWZ
Dodatkowy kod CPV90911200-8 - Usługi sprzątania budynków 90919200-4 - Usługi sprzątania biur 90911300-9 - Usługi czyszczenia okien
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumCzas reakcji na zgłoszone nieprawidłowości w realizacji usług
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu14.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 14.1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 14.1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 14.1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 14.1.4. zdolności technicznej lub zawodowej: a) w zakresie doświadczenia: Dla części I: Warunek ten, w zakresie doświadczenia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie): zrealizował lub realizuje (przy czym w tym przypadku będzie uwzględniana wartość zrealizowanej części przedmiotu umowy), na podstawie jednej umowy, usługi z zakresu sprzątania w budynkach użyteczności publicznej o łącznej wartości nie mniejszej niż 65 000,00 zł brutto polegające na wykonywaniu prac odpowiadających przedmiotowi niniejszego zamówienia, przy czym: a) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się udzielenie zamówienia, co najmniej jeden z takich Wykonawców powinien wykazać usługi z zakresu sprzątania o wartości stanowiącej co najmniej 50% łącznej wartości usług wymaganej w treści niniejszego warunku, b) w przypadku polegania na doświadczeniu podmiotów udostępniających zasoby, co najmniej jeden z takich podmiotów lub Wykonawca (a w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - co najmniej jeden z takich Wykonawców) powinien wykazać usługi z zakresu sprzątania o wartości stanowiącej co najmniej 50% łącznej wartości usług wymaganej w treści niniejszego warunku; Pod pojęciem budynku użyteczności publicznej należy rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny, jeśli jest on dostępny dla niedającej się określić z góry grupy osób (interesantów). Dla części II: zrealizował lub realizuje (przy czym w tym przypadku będzie uwzględniana wartość zrealizowanej części przedmiotu umowy), na podstawie jednej umowy, usługi z zakresu sprzątania obiektów hotelarskich posiadających nie mniej niż 40 miejsc noclegowych (m.in. hotel, motel, pensjonat), o łącznej wartości nie mniejszej niż 90 000,00 zł brutto polegające na wykonywaniu prac odpowiadających przedmiotowi niniejszego zmówienia przy czym: a) w przypadku Wykonawców wspólnie…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuzaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 15.1.2. zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuwykazu usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty; wzór wykazu wykonanych usług stanowi Załącznik Nr 8 do SWZ; 15.1.4. Wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, określonego w pkt. 14.1.4. niniejszego SWZ (wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ); 15.1.5. oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ);
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium22.1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w następującej wysokości: Część 1 – 1 280,00 zł Część 2 – 2 110,00 zł Część 3 – 480,00 zł Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Pzp. 22.2. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 22.2.1. pieniądzu, 22.2.2. gwarancjach bankowych, 22.2.3. gwarancjach ubezpieczeniowych, 22.2.4. poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia2. Strony dopuszczają wprowadzenie zmian i uzupełnień postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w opisanym niżej zakresie:  zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa a zakresie mającym wpływ na realizacje przedmiotu umowy,  zmiany osób wyznaczonych do kontaktów, Wykonawcy i Zamawiającego,  w zakresie zmiany stawki podatku VAT. W przypadku zmiany stawki podatku VAT, podatek w nowej wysokości obowiązującej w momencie powstania obowiązku podatkowego doliczony zostanie do ceny netto.  w przypadku zaistnienia przesłanek z art. 455 Ustawy Prawo zamówień publicznych. CD w § 12 Klauzula waloryzacyjna

Procedura

Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyNADLEŚNICTWO GORLICE
Adres343, 38-333 Zagórzany
Powiatpowiat gorlicki
NIP7380007525
REGON350545599
Adres e-mailgorlice@krakow.lasy.gov.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej
Przedmiot działalnościŚrodowisko

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 90 w województwie małopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 12.02.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-02-24 09:00
  • 02.04.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 3 umowa zawarta
  • 10.04.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 10.04.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: EKTHESE Sp. z o.o.; (96 771,60 zł); część 2: IZABELA GRĄDALSKA FIRMA PRODUKCYJNO-HANDLOWO-USŁUGOWA (189 081,05 zł); część 3: IZABELA GRĄDALSKA FIRMA PRODUKCYJNO-HANDLOWO-USŁUGOWA (61 992,00 zł).
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 24.02.2025 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 3 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest NADLEŚNICTWO GORLICE z miejscowości Zagórzany.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.