Realizacja kampanii promocyjnej dotyczącej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój dla młodych osób w Małopolsce z udziałem ambasadora kampanii

Wynik postępowania prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79341400-0 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie z miejscowości Kraków. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 4 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 560 824,50 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyWojewódzki Urząd Pracy w Krakowie
MiejscowośćKraków
Województwomałopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert30.11.2021
Kod CPV79341400-0
Numer ogłoszenia2022/BZP 00029478/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieAgencja Reklamowa dsk sp. z o.o.560 824,50 zł4560 824,50 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 22.11.2021, nr 2021/BZP 00278575/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2021/BZP 00003356/11/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.1 Kampania w internecie, radiu, outdoor, sms oraz ulotki
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuPrzedmiot zamówienia jest realizowany w ramach środków: Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyPZ.271.1.25.2021
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Wartość zamówienia610166,67 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia2. Przedmiotem zamówienia jest realizacja kampanii promocyjnej dotyczącej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój dla młodych osób w Małopolsce z udziałem ambasadora kampanii polegająca na: 1. Zapewnieniu ambasadora kampanii w 1 etapie kampanii. 2. Przygotowaniu koncepcji kampanii 1 etapu i 2 etapu. 3. Stworzenie landing page w 1 etapie kampanii wraz z jego aktualizacją w 2 etapie kampanii. 4. Przygotowaniu spotu głównego 1 etapu kampanii. 5. Przygotowaniu i emisji 3 spotów radiowych w 1 etapie kampanii. 6. Przygotowaniu i wydruku ulotki. 7. Przygotowaniu i emisji materiałów promocyjnych na profilu facebookowym Zamawiającego przez 2 etapy kampanii. 8. Prowadzeniu profilu społecznościowego na Instagramie poświęconego kampanii przez 2 etapy kampanii. 9. Prowadzeniu kampanii reklamowej w systemie Google Ads przez 2 etapy kampanii. a) kampania promująca filmy b) kampania promująca landing page 10. Wysyłce wiadomości SMS w 1 etapie kampanii. 11. Przygotowaniu 5 filmów promocyjnych z udziałem ambasadorów kampanii, tj. uczestników projektów 2 etapu kampanii. 12. Przygotowaniu i emisja reklam outdoorowych w 2 etapie kampanii. 13. Przygotowaniu raportów z realizacji kampanii – cząstkowych przez 2 etapy realizacji kampanii i raportu końcowego w 2 etapie kampanii. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV79342200-5 - Usługi w zakresie promocji
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej11 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertCena brutto wykonania przedmiotu zamówienia - 40 pkt., Kryterium społeczne - 20 pkt., Dodatkowe propozycje ambasadora kampanii - 20 pkt., Przeprowadzenie badania dostępności cyfrowej stworzonego landing page w 1 etapie kampanii - 20 pkt.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga40
Rodzaj kryteriumaspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
Nazwa kryteriumKryterium społeczne
Waga20
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumDodatkowe propozycje ambasadora kampanii
Nazwa kryteriumPrzeprowadzenie badania dostępności cyfrowej stworzonego landing page w 1 etapie kampanii

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący posiadania zdolności technicznej lub zawodowej. 1) warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed terminem złożenia oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej 3 zamówienia polegające na przeprowadzeniu kampanii w systemie Google Ads, w tym: a) co najmniej trzy kampanie o wartości minimum 70 000 zł brutto każda; b) co najmniej dwie kampanie związane były z promocją filmów reklamowych w serwisie YouTube; Przez usługę Zamawiający rozumie jedną umowę/zamówienie/zlecenie. 2) warunek udziału w postepowaniu zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował min. dwuosobowym zespołem oddelegowanym do realizacji zamówienia, którego członkowie będą posiadali następujące doświadczenie niezbędne do realizacji zamówienia: a) co najmniej jedna (1) osoba w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za realizację minimum 3 kampanii w internecie z wykorzystaniem systemu Google Ads na kwotę minimum 50 000 zł brutto każda; b) co najmniej jedna (1) osoba w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za realizację minimum 3 kampanii z wykorzystaniem mediów społecznościowych takich jak Facebook lub Instagram o wartości minimum 20 000 zł brutto każda.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuOświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3,4,5 i 6 ustawy (załącznik nr 5 do SWZ).
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu zamówienia, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania – sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do niniejszej SWZ. 2. Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat doświadczenia niezbędnego do wykonywania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 10 do SWZ.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia, czego niezbędne jest załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym, jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie.…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do SWZ. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy oraz wskazanym we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. 3. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 4. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień Umowy, w szczególności w przypadku określonym w § 9 wzoru umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaobejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

Procedura

Miejsce składania ofertSzczegółowo opisano w pkt. VIII SWZ.
Termin związania ofertądo 2021-12-29

Dane zamawiającego

ZamawiającyWojewódzki Urząd Pracy w Krakowie
AdresPlac Na Stawach, 30-107 Kraków
Powiatmiasto Kraków
NIP6762129505
REGON357114075
Telefon12 424 07 23
Adres e-mailprzetargi@wup-krakow.pl
Strona internetowahttps://bip.malopolska.pl/wupwkrakowie
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie małopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 22.11.2021 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2021-11-30 09:00
  • 21.01.2022 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 22.12.2022 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Agencja Reklamowa dsk sp. z o.o., za 560 824,50 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 560 824,50 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 4 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 30.11.2021 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie z miejscowości Kraków.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.