USŁUGA KOMPLEKSOWEGO SPRZĄTANIA I UTRZYMANIA CZYSTOŚCI W POMIESZCZENIACH CENTRUM NAUKI EXPERYMENT W GDYNI

Wynik postępowania prowadzonego przez CENTRUM NAUKI EXPERYMENT W GDYNI, województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 90910000-9 (usługi komunalne i środowiskowe).

Postępowanie prowadził CENTRUM NAUKI EXPERYMENT W GDYNI z miejscowości Gdynia. Stan postępowania: umowa wykonana. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyCENTRUM NAUKI EXPERYMENT W GDYNI
MiejscowośćGdynia
Województwopomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert13.01.2025
Kod CPV90910000-9
Numer ogłoszenia2025/BZP 00067091/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieCLAR SYSTEM SPÓŁKA AKCYJNA725 173,56 zł2725 173,56 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 02.01.2025, nr 2025/BZP 00003550/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00000791/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.2 Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach CN Experyment w Gdyni
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny2/EXP/372/2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1 Sprzątanie (podstawowa usługa sprzątania - „serwis nocny”) i utrzymanie czystości („serwis dzienny”) w pomieszczeniach Centrum Nauki Experyment w Gdyni o łącznej powierzchni ok. 5.400 m2, w sposób określony w załączniku nr 1 do SWZ. 2 Zarządzanie zamówieniem rozumiane jako stały nadzór nad jakością wykonywania usługi, wyznaczenie koordynatora/ów usługi, stała współpraca z Zamawiającym w czasie realizacji zamówienia. 3 Włączenie w realizację usługi technologa obowiązanego do zapewnienia optymalnych metod i środków czyszczenia eksponatów i elementów budynku, przeszkolenia pracowników Wykonawcy oraz dostępnego dla Zamawiającego w celu konsultacji (także w obiekcie). 4 Zapewnienie odpowiedniego, zaakceptowanego przez Zamawiającego ubioru dla pracowników „serwisu dziennego”.
Dodatkowy kod CPV90911200-8 - Usługi sprzątania budynków 90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych 90919200-4 - Usługi sprzątania biur 90911300-9 - Usługi czyszczenia okien
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZgodnie z art. 242 ust. 1 pkt 2) oraz art. 246 ust. 2 ustawy PZP przy wyborze oferty Zamawiający będzie stosował kryterium ceny i kryteria jakościowe. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która - po zsumowaniu liczby punktów uzyskanych we wskazanych niżej kryteriach - uzyska najwyższą liczbę punktów.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumW jaki sposób koordynator będzie nadzorował i kontrolował jakość wykonywania usługi?
Waga7
Nazwa kryteriumW jaki sposób zorganizowana będzie praca ekipy sprzątającej świadczącej usługę podstawową, tj. „serwis nocny”?
Waga11
Nazwa kryteriumW jaki sposób zapewniona zostanie dostępność personelu w godzinach „serwisu dziennego”- czas reakcji w przypadku nie stawienia się pracownika serwisu dziennego lub konieczności zapewnienia dodatkowego personelu, np. usuwanie usterek pracy „serwisu nocnego”?
Waga3
Nazwa kryteriumW jaki sposób zagwarantowana zostanie stały kontakt Zamawiającego z osobą wyznaczoną do realizacji zamówienia?
Waga4
Rodzaj kryteriumaspekty środowiskowe, w tym efektywność energetyczna przedmiotu zamówienia
Nazwa kryteriumRozwiązania gwarantujące minimalizację wpływu na środowisko
Waga15

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuZgodnie z Art. 112. Ust 1 pkt 4) PZP Zamawiający ustalił poniższe warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawców, w zakresie niezbędnego doświadczenia Wykonawcy oraz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia. 1. Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał doświadczenie w realizacji usług o podobnym charakterze tzn. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie należycie wykonał - lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - należycie wykonuje, co najmniej 2 usługi (kontrakt/umowa) w zakresie sprzątania i utrzymania czystości, z których każda spełnia łącznie następujące warunki: 1.1 każda usługa wykonywana przez okres przynajmniej 5 miesięcy, 1.2 wartość usług o której mowa w ppkt 3.1.1 wynosiła łącznie co najmniej 100.000,00 zł (sto tysięcy złotych 00/100) brutto. 2 Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował osobami posiadającymi doświadczenie w koordynacji pracowników serwisu sprzątającego i w nadzorze nad prawidłową realizacją umów - są w stanie wyznaczyć do nadzoru nad realizacją umowy 1 (jedną) osobę, która posiada doświadczenie w nadzorowaniu podobnej umowy tj. koordynowała działania pracowników - min. 4 (czterech) w ramach realizacji umowy powyżej 3 (trzech) miesięcy) oraz 1 (jednego) technologa. Jeżeli w „Karcie oceny oferty” (w kryterium 2.4) Wykonawca zadeklaruje wyznaczenie dwóch koordynatorów usługi obie te osoby muszą spełnić wymagania SWZ. W przypadku zadeklarowania jednej osoby, warunek udziału w postępowaniu zostanie spełniony, jeżeli wymagania SWZ spełni jedna osoba z przedstawionego wykazu.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuW celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania składanej oferty należy dołączyć „Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu” sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuW celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 3 do składanej oferty należy dołączyć „Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu” sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ. 1 Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia wymaganych podmiotowych środków dowodowych, tj: 1.2 „Wykaz usług wykonanych”, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do SWZ, 1.3 Dowody określające, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie tj. referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie były wykonywane Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej, . 1.4 „Wykaz osób”, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówW interaktywnym formularzu ofertowym znajdują się dodatkowo następujące oświadczenia Wykonawcy: 1„ Oświadczam, że zapoznałem się ze Specyfikacją Warunków Zamówienia, nie wnoszę do niej zastrzeżeń i uzyskałem informacje konieczne do przygotowania oferty”, 2 Wskazanie adresów baz danych, w szczególności rejestrów publicznych gdzie można uzyskać oświadczenia lub inne dokumenty dotyczące Wykonawcy, 3 „Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu”, 4 wskazanie, czy Wykonawca w celu wykazania…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1 Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 4.000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych) przed upływem terminu składania ofert określonego w dziale I SWZ pkt 7. 2 Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach: 2.1 pieniądzu, 2.2 gwarancjach bankowych, 2.3 gwarancjach ubezpieczeniowych, 2.4 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3 Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy nr: 55 1440 1026 0000 0000 1526 7027 z dopiskiem: „Wadium sprzątanie CNE”. 4 Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o nie podleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 4 do SWZ) składa każdy z Wykonawców. 2 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie „Karta oceny oferty” (załącznik nr 3 do SWZ) składane jest wspólnie, jedno do oferty. 3 Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, mogą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do pliku oferty. 4. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZmiany postanowień zawartej umowy dokonywane będą w sposób w niej opisany oraz na zasadach przewidzianych w art. 455 ustawy PZP.
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Miejsce składania ofertstrona prowadzonego postępowania / Platforma e-Zamówienia
Termin związania ofertądo 2025-02-10

Dane zamawiającego

ZamawiającyCENTRUM NAUKI EXPERYMENT W GDYNI
Adresal. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia
Powiatmiasto Gdynia
NIP5862277972
REGON221715245
Telefon58 72 73 985
Adres e-maila.czerwinska@experyment.gdynia.pl
Strona internetowawww.experyment.gdynia.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 90 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 02.01.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-01-13 10:00
  • 27.01.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 11.02.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą CLAR SYSTEM SPÓŁKA AKCYJNA, za 725 173,56 zł.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 13.01.2025 o godzinie 10:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest CENTRUM NAUKI EXPERYMENT W GDYNI z miejscowości Gdynia.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.