Świadczenie usług pocztowych i kurierskich na rzecz Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Krakowie w 2025 roku

Wynik postępowania prowadzonego przez Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie, województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 64110000-0 (usługi pocztowe i telekomunikacyjne).

Postępowanie prowadził Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie z miejscowości Kraków. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
MiejscowośćKraków
Województwomałopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert31.10.2024
Kod CPV64110000-0
Numer ogłoszenia2024/BZP 00625219/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Speedmail sp. Z o.o.240 501,29 zł2240 501,29 zł
Część 2Poczta Polska Spółka Akcyjna919 557,05 zł1919 557,05 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 23.10.2024, nr 2024/BZP 00560999/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Numer faksu12 68 32 100

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00246183/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.3 Świadczenie usług pocztowych i kurierskich na rzecz Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Krakowie w 2025 roku
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyWOA.260.3.2024 - Usługi pocztowe i kurierskie 2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaŚwiadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych oraz ich ewentualnych zwrotów, które będą realizowane na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w Ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2024 r. poz. 467) wraz z usługą odbioru tych przesyłek z siedziby Zamawiającego.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-01-01 do 2025-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZgodnie z pkt 17.1 SWZ
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga80
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumMożliwość elektronicznego monitorowania przesyłek rejestrowanych w obrocie krajowym
Waga20

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaŚwiadczenie usług kurierskich na obszarze kraju i za granicą ze szczególnym uwzględnieniem województw lubelskiego, małopolskiego i podkarpackiego, których obszar obejmuje swoją działalnością Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie, polegających na odbiorze i dostawach przesyłek od i do Zamawiającego.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejod 2025-01-01 do 2025-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertZgodnie z pkt 17.2 SWZ
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga70
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumMożliwość elektronicznego monitorowania przesyłek rejestrowanych
Waga20
Nazwa kryteriumWykorzystanie samochodów o napędzie elektrycznym lub hybrydowym do transportu przesyłek realizowanych podczas świadczenia usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego
Waga10

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuWarunki udziału w postępowaniu O udzielenie niniejszego zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w pkt 9.2 SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu o których mowa w art. 112 ust 2 ustawy Pzp dotyczące: a. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w powyższym zakresie. b. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu w powyższym zakresie. a) część I zamówienia: - w tym zakresie Zamawiający wymaga by Wykonawca posiadał uprawnienia do świadczenia usług pocztowych na całym obszarze Rzeczpospolitej Polskiej tj. był wpisany do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ust .1 ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2024 r. poz. 467). b) część II zamówienia: - w tym zakresie Zamawiający wymaga by Wykonawca posiadał uprawnienia do świadczenia usług pocztowych na całym obszarze Rzeczpospolitej Polskiej tj. był wpisany do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ust .1 ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2024 r. poz. 467). c. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający określa warunek udziału w postępowaniu w powyższym zakresie. Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 200.000,00 zł d. zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu w powyższym zakresie. a) część I zamówienia: Dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek posiadania zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający, wymaga by Wykonawca: • wykazał, że należycie wykonał, lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, 2 usługi pocztowe o wartości minimum 120 000 zł brutto każda na rzecz jednego zleceniodawcy. Dowody potwierdzające, że usługi wskazane w wykazie usług załącznik nr 6a zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inny dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie 3 miesięcy. b) część II zamówienia: Dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek posiadania zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający, wymaga by Wykonawca: •…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu-wypełniony załącznik nr 7 do SWZ - Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub oświadczenie o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej dotyczy I i II części zamówienia, -odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem– dotyczy I i II części zamówienia,
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu-wpis z rejestru operatorów pocztowych (kopia dokumentu), zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2024 r. poz. 467) – dotyczy I i II części zamówienia. -dokument potwierdzający ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 200.000,00 zł – II część zamówienia. -wypełniony Wykaz informacji (załącznik nr 6a do SWZ) wykaz należycie wykonanych usług (dotyczy I części zamówienia) wraz z referencjami, -wypełniony Wykaz informacji (załącznik nr 6b do SWZ) zawierający opis posiadanego potencjału technicznego i posiadanych zasobów ludzkich oraz wykaz należycie wykonanych usług, a także liczbę przesyłek, które Wykonawca jest zdolny odebrać równocześnie na obszarze 3 wskazanych województw. Informacje zawarte w Wykazie jw. wymagane są dla potwierdzenia zdolności do wykonania zamówienia (dotyczy II części zamówienia) wraz z referencjami.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaWykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia: w przypadku, kiedy ofertę składa kilka podmiotów, oferta musi spełniać następujące warunki: – Przedstawiciel (wiodący partner) winien być upoważniony do zaciągania zobowiązań i płatności w imieniu każdego na rzecz każdego z partnerów oraz do wyłącznego występowania w realizacji kontraktu – do oferty należy załączyć pełnomocnictwo, – dla spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy wykonują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane, – dla spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczących…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian istotnych postanowień zawartych umów w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie dotyczącym: a) zmiany warunków i terminów płatności dotyczy I i II części zamówienia b) sposobu realizacji zamówienia przez Wykonawcę, pod warunkiem dokonywania stosownych uzgodnień między stronami dotyczy I i II części zamówienia, c) waloryzacji wynagrodzenia dotyczy I i II części zamówienia. Wszelkie zmiany do umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Procedura

Termin związania ofertądo 2024-11-29

Dane zamawiającego

ZamawiającyOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie
Adresos. Szkolne 37, 31-978 Kraków
Powiatmiasto Kraków
NIP6772108605
REGON351621397
Telefon12 68 32 101
Adres e-mailoke@oke.krakow.pl
Strona internetowawww.oke.krakow.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 64 w województwie małopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 23.10.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-10-31 12:00
  • 29.11.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 23.01.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 23.01.2026 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Speedmail sp. Z o.o. (240 501,29 zł); część 2: Poczta Polska Spółka Akcyjna (919 557,05 zł).
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 31.10.2024 o godzinie 12:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie z miejscowości Kraków.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.