Zorganizowanie 7 dniowego obozu terapeutycznego dla rodzin zastępczych, osób przebywających i opuszczających pieczę zastępczą oraz usamodzielnionych z pieczy zastępczej z warsztatami terapeutycznym

Wynik postępowania prowadzonego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gołdapi, województwo warmińsko-mazurskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 63511000-4 (usługi wspierające transport).

Postępowanie prowadził Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gołdapi z miejscowości Gołdap. Zamówienie podzielono na 8 części, z czego 1 zakończyło się umową, 7 unieważniono. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 54 800,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyPowiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gołdapi
MiejscowośćGołdap
Województwowarmińsko-mazurskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert24.07.2025
Kod CPV63511000-4
Numer ogłoszenia2025/BZP 00443994/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 2BIURO PODRÓŻY ELLA TOURS - ELŻBIETA DUDA54 800,00 zł254 800,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 16.07.2025, nr 2025/BZP 00330002/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00184373/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.2 Zorganizowanie 7 dniowego obozu terapeutycznego dla rodzin zastępczych, osób przebywających i opuszczających pieczę zastępczą oraz usamodzielnionych z pieczy zastępczej z warsztatami terapeutycznym
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuZamawiający informuje, że przedmiotowe zamówienie jest realizowane w ramach projektu nr FEWM.09.09-IZ.00-0001/24 pn.: „WSPARCIE PIECZY ZASTĘPCZEJ W POWIECIE GOŁDAPSKIM” współfinansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027., Priorytet 9: Włączenie i integracja EFS+, Działanie 9.9: System pieczy zastępczej.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyPCPR.ZP.252.2025.11
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części8
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Zamówienie obejmuje transport uczestników wraz z ubezpieczeniem: 2. Miejsce realizacji zamówienia: a) przejazd autokarem na trasie wyjazdu Gołdap w góry na terenie Polski max Bieszczady tj. ok. 800 km w jedną stronę maksymalnie (dokładny adres zostanie wskazany przez zamawiającego przed realizacją usługi) b) pobyt 6 noclegów na miejscu z różnymi wyjazdami/atrakcjami na miejscu do max. 250 km ogółem c) powrót – do Gołdapi w siódmym dniu od przyjazdu 3. W wyjeździe będą uczestniczyć: a) 30 dzieci w wieku od 7-18 lat , b) 10 osób dorosłych. 4. Wykonawca zapewni autokar wyposażony w klimatyzację. 5. Wykonawca zapewni środek transportu dostosowany do liczby osób oraz spełniający wymagania techniczne i bezpieczeństwa zgodne z obowiązującymi przepisami prawa prawa tj. Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia oraz na podstawie art. 63 ust. 1 ustawy Prawo o ruchu drogowym. 6. Termin realizacji: – w okresie wakacyjnym (do 27 sierpnia 2025) - usługa transportowa zostanie wykonana w terminie ustalonym indywidualnie z Wykonawcą, 7. Wymagania dodatkowe: a) Wykonawca zobowiązany jest posiadać aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób zgodnie z Ustawą z dnia 6 września 2001 r. . o transporcie drogowym; b) pojazdy muszą być sprawne technicznie, ubezpieczone oraz spełniać wymogi przewozu osób; c) osoby skierowanie przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, powinny posiadać właściwe ze względu na przedmiot zamówienia kwalifikacje zawodowe, uprawnienia, stosowne prawo jazdy oraz sprawność psycho-fizyczną, a ich czas pracy musi być zgodny z przepisami dotyczącymi czasu pracy kierowców; d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia kontroli pojazdu zapewnionego przez Wykonawcę do Inspekcji Transportu Drogowego (ITD); e) jeżeli pojazd zapewniony przez Wykonawcę nie będzie spełniał określonych wymogów lub z innych powodów nie nadaje się do wykorzystania (np. uszkodzenie, awaria), w szczególności, w przypadku wystąpienia awarii podczas realizacji świadczenia usługi, Wykonawca powinien zapewnić pojazd zastępczy o standardzie takim samym lub wyższym. Wyjazd pojazdu zastępczego w przypadku, o którym mowa wyżej, nastąpi niezwłocznie po zgłoszeniu; f) w przypadku wystąpienia awarii podczas realizacji świadczenia usługi, której nie są się usunąć w przeciągu 2 godzin od momentu wystąpienia, a Wykonawca nie jest w stanie zapewnić pojazdu zastępczego o standardzie takim samym lub wyższym, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić oraz pokryć koszty zakwaterowania Zamawiającego do czasu naprawy lub zapewnienia nowego pojazdu.
Dodatkowy kod CPV60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-08-27
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumRok produkcji pojazdu
Waga30
Nazwa kryteriumzatrudnienie osoby niepełnosprawnej
Waga10

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest zapewnienie zakwaterowania (6 noclegów) wraz z pełnym wyżywieniem na obozie terapeutycznym w okresie wakacyjnym (do 27 sierpnia 2025). Wsparcie zakłada dostępność uczestnictwa osób z niepełnosprawnością. 1. Termin wykonania: w okresie wakacyjnym (do 27 sierpnia 2025) 2. Cena pobytu (usługi) obejmuje nie mniej niż: 1) Zakwaterowanie. a) Wykonawca zapewnia zakwaterowanie w ośrodku/hotelu o standardzie hotelowym nie niższym niż 3 gwiazdki, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1944) i rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. 2017 r., poz. 2166), b) Wykonawca zapewnia zakwaterowanie w pokojach z łazienkami dla uczestników projektu z ciepłą i zimną wodą i z pojedynczymi łóżkami. Pokoje mają być wyposażone w telewizor, zestaw ręczników (min. 1 mały, min. 1 duży) na osobę. Każdy pokój powinien posiadać bezpłatny dostęp do internetu (wi-fi). c) Zakwaterowanie w pokojach : max. 4 osobowych, z łazienką oddzielną dla każdego pokoju/domku, d) Dla opiekunów grupy ( pracowników PCPR) w pokojach 2-3 osobowych z łazienką. Uwaga! Ilość osób może ulec zmianie, Zamawiający powiadomi wykonawcę na 5 dni przed planowanym wyjazdem o ilości uczestników. e) Zamawiający wymaga, aby pokoje dla uczestników znajdowały w budynku, najlepiej na jednym poziomie lub w wydzielonej jego części. f) W ośrodku/hotelu, gdzie nocują uczestnicy ma znajdować się stołówka oraz świetlica, na której uczestnicy będą mogli korzystać podczas czasu wolnego np. plac zabaw, piłkarzyki, rzutki, ping pong, bilardu itp. 3. Ośrodek/hotel posiada sale do przeprowadzenia warsztatów do wyłącznej dyspozycji uczestników, gdzie sala wyposażona będzie w wi-fi, nagłośnienie, rzutnik,. 4. Wyżywienie Zapewnienie wyżywienia dla dzieci i kadry przez cały okres pobytu (ok. 40 osób) dostosowanych do potrzeb i wieku dzieci: Wyżywienie- 3- 4 posiłki dziennie w tym: a) 1 dnia:  obiadokolacja w formie szwedzkiego stołu; b) 2 dnia:  Śniadanie- bufet śniadaniowy w formie szwedzkiego stołu,  obiad z dwóch dań, (zupa, ziemniaki, frytki, mięso, ryba, surówki, kompot),  podwieczorek, ( np. bułka słodka, pączek, owoc, jogurt itp.),  kolacja w formie szwedzkiego stołu; c) 3 dnia:  Śniadanie- bufet śniadaniowy w formie szwedzkiego stołu,  obiad z dwóch dań, (zupa, ziemniaki, frytki, mięso, ryba, surówki, kompot),  podwieczorek, ( np. bułka słodka, pączek, owoc, jogurt itp.),  kolacja w formie szwedzkiego stołu; d) 4 dnia:  Śniadanie- bufet śniadaniowy w formie szwedzkiego stołu,  obiad z dwóch dań, (zupa, ziemniaki, frytki, mięso, ryba, surówki, kompot),  podwieczorek, ( np. bułka słodka, pączek, owoc, jogurt itp.),  kolacja w formie szwedzkiego stołu; e) 5 dnia:  Śniadanie- bufet śniadaniowy w formie szwedzkiego stołu,  obiad z dwóch…
Dodatkowy kod CPV55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-08-27
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumWarunki i standard obiektu
Waga30
Nazwa kryteriumzatrudnienie osoby niepełnosprawnej
Waga10

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest zapewnienie specjalistycznej kadry na terenie Polski (góry, morze, mazury itp.) w okresie wakacyjnym/ferii zimowych– 3 wyjazdy TZA tj. średnio 1 w 2025 r., 1 w 2026 r., 1w 2027 r. dla ok. 12-13 osób w roku (38 dzieci i młodzieży w ciągu 3 lat) – wychowanków pieczy zastępczej z powiatu gołdapskiego. Osoba z uprawnieniami do TZA (Trening zastępowania agresji) Psycholog lub pedagog z kwalifikacjami/uprawnieniami do prowadzenia treningu zastępowania agresji, legitymujący się dokumentem uzyskania takich kwalifikacji z min. 2-letnim doświadczeniem w pracy z dziećmi i młodzieżą. Zajęcia będą prowadzone równolegle z drugą osobą – psychologiem lub pedagogiem w liczbie : średnio 3 godziny dziennie tj. 21 h na 1 wyjazd. Łączna liczba godzin TZA na wszystkich wyjazdach 63h.
Dodatkowy kod CPV80500000-9 - Usługi szkoleniowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2027-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumDoświadczenie
Waga30
Nazwa kryteriumzatrudnienie osoby niepełnosprawnej
Waga10

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest zapewnienie specjalistycznej kadry na terenie Polski (góry, morze, mazury itp.) w okresie wakacyjnym/ferii zimowych– 3 wyjazdy TZA tj. średnio po 1 w 2025 r., 1 w 2026 r., 1w 2027 r. dla ok. 12-13 dzieci w roku (38 dzieci i młodzieży w ciągu 3 lat) – wychowanków pieczy zastępczej z powiatu gołdapskiego. Psycholog/pedagog do współprowadzenia TZA Osoba z wyksztalceniem wyższym magisterskim psychologicznym lub pedagogicznym posiadająca uprawnienia i kwalifikacje do wykonywania zawodu, z min. 2 - letnim doświadczeniem w pracy z dziećmi i młodzieżą. Zajęcia będą prowadzone równolegle z drugą osobą – (trener TZA) w liczbie : średnio 3 godziny dziennie tj. 21h na 1 wyjazd. Łączna liczba godzin TZA na wszystkich wyjazdach 63h.
Dodatkowy kod CPV80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego 80500000-9 - Usługi szkoleniowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2027-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumDoświadczenie
Waga30
Nazwa kryteriumzatrudnienie osoby niepełnosprawnej
Waga10

Przedmiot zamówienia - część 5

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest zapewnienie specjalistycznej kadry na terenie Polski (góry, morze, mazury itp.) w okresie wakacyjnym/ferii zimowych 4 wyjazdy z socjoterapią) tj. średnio po -1 lub w 2025 roku, 2 w 2026 roku, 1 w 2027 roku dla ok. 12 dzieci w roku (48 dzieci i młodzieży w ciągu 3 lat) – wychowanków pieczy zastępczej z powiatu gołdapskiego. Socjoterapeuta – osoba uprawniona do prowadzenia zajęć socjoterapii, legitymująca się kwalifikacjami/zaświadczeniem uzyskania tytułu socjoterapeuty z min. 2 letnim doświadczeniem w pracy z dziećmi i młodzieżą. Zajęcia będą prowadzone równolegle z drugą osobą – psychologiem/pedagogiem - w liczbie: średnio 3 godziny dziennie tj. 21h . Łączna liczba godzin wsparcia na wszystkie wyjazdy – 84h.
Dodatkowy kod CPV80500000-9 - Usługi szkoleniowe 80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2027-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumDoświadczenie
Waga30
Nazwa kryteriumzatrudnienie osoby niepełnosprawnej
Waga10

Przedmiot zamówienia - część 6

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest zapewnienie specjalistycznej kadry na terenie Polski (góry, morze, mazury itp.) w okresie wakacyjnym/ferii zimowych 4 wyjazdy z socjoterapią) tj. średnio po -1 lub w 2025 roku, 2 w 2026 roku, 1 w 2027 roku dla ok. 12 dzieci w roku (48 dzieci i młodzieży w ciągu 3 lat) – wychowanków pieczy zastępczej z powiatu gołdapskiego. Psycholog/pedagog do współprowadzenia zajęć z socjoterapii, z wykształceniem wyższym magisterskim psychologicznym/pedagogicznym oraz min. 2 letnim doświadczeniem w pracy z dziećmi i młodzieżą. Zajęcia będą prowadzone równolegle z drugą osobą – socjoterapeutą - w liczbie: średnio 3 godziny dziennie tj. 21h . Łączna liczba godzin wsparcia na wszystkie wyjazdy – 84h.
Dodatkowy kod CPV80500000-9 - Usługi szkoleniowe 80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2027-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumDoświadczenie
Waga30
Nazwa kryteriumzatrudnienie osoby niepełnosprawnej
Waga10

Przedmiot zamówienia - część 7

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi animatora. Animator 1 osoba co najmniej ze średnim wykształceniem, z min. 1 – rocznym doświadczeniem w prowadzeniu animacji dla dzieci lub innych zajęć, celem prowadzenia zabaw i organizowania cza-su wolnego dla dzieci i młodzieży – wychowanków pieczy zastępczej na obozie wyjazdowym (góry lub morze w Polsce) tj. średnio po -1 lub w 2025 roku, 2 w 2026 roku, 1 w 2027 roku. Łączna liczba godzin -73,5 godziny podczas wszystkich wyjazdów.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2027-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumDoświadczenie
Waga30
Nazwa kryteriumzatrudnienie osoby niepełnosprawnej

Dane zamawiającego

ZamawiającyPowiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gołdapi
AdresJaćwieska, 14a, 19-500 Gołdap
Powiatpowiat gołdapski
NIP8471463181
REGON511439364
Adres e-mailpcpr@pcprgoldap.pl
Strona internetowapcprgoldap.com.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOchrona socjalna

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 63 z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 16.07.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-07-24 08:00
  • 26.09.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 7 unieważniona, 1 umowa zawarta
  • 26.09.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 2: BIURO PODRÓŻY ELLA TOURS - ELŻBIETA DUDA (54 800,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 54 800,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 24.07.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 8 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gołdapi z miejscowości Gołdap.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.