Dostawa sprzętu informatycznego w ramach projektu Cyfrowa Gmina w Gminie Tomice

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Tomice, województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 30232100-5 (maszyny biurowe, komputery i sprzęt peryferyjny).

Postępowanie prowadził Gmina Tomice z miejscowości Tomice. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 zakończyło się umową. Złożono 6 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 148 465,44 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyGmina Tomice
MiejscowośćTomice
Województwomałopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert05.10.2023
Kod CPV30232100-5
Numer ogłoszenia2023/BZP 00459329/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Data Experts Sp. z o.o.133 953,90 zł4133 953,90 zł
Część 2INPROSYSTEM Sp. z o.o.14 511,54 zł214 511,54 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 27.09.2023, nr 2023/BZP 00415099/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Numer faksu(33) 823 35 98

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00062475/08/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.6 Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania w ramach projektu Cyfrowa Gmina w Gminie Tomice
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuProjekt finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) w ramach Programu Operacyjnego Cyfrowa Polska na lata 2014 – 2020, Oś priorytetowa V „Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia - REACT-EU”
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyRRG.271.2.20.2023.PP
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCZĘŚĆ 1 - PAKIET 1 - URZĄDZENIA SERWEROWE: 1) Serwer z oprogramowaniem – 1 szt. 2) Serwer NAS – 1 szt. 3) Zasilacz awaryjny UPS – 1 szt. 4) Licencje systemu ochrony danych UTM – 1 szt. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w dokumentacji postępowania: Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), Załączniku nr 2 do SWZ pn. Opis Przedmiotu Zamówienie (OPZ), Załączniku nr 5 do SWZ pn. Projektowane Postanowienia Umowy (PPU)
Dodatkowy kod CPV48822000-6 - Serwery komputerowe 48821000-9 - Serwery sieciowe 48823000-3 - Serwery plików 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 30237000-9 - Części, akcesoria i wyroby do komputerów 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej14 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki. 2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny. 3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumGwarancja
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCZĘŚĆ 2 - PAKIET 2 – URZĄDZENIA BIUROWE: 1) Urządzenie wielofunkcyjne – 1 szt. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w dokumentacji postępowania: Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), Załączniku nr 2 do SWZ pn. Opis Przedmiotu Zamówienie (OPZ), Załączniku nr 5 do SWZ pn. Projektowane Postanowienia Umowy (PPU)
Dodatkowy kod CPV30121200-5 - Urządzenia fotokopiujące 30121300-6 - Urządzenia do powielania 30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej14 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumGwarancja
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuOświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 2 pkt 1, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w Rozdziale VII na załączniku nr 4 do SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychPrzedmiotowe środki dowodowe składane wraz z ofertą: Dokumenty (katalog, folder lub dokumentacja techniczna) pochodzące od producenta oferowanych urządzeń: 1. Część 1 - PAKIET 1 – URZĄDZENIA SERWEROWE: serwer, serwer NAS, Zasilacz UPS; 2. Część 2 - PAKIET 2 – URZĄDZENIA BIUROWE: urządzenie wielofunkcyjne, zawierające minimalne parametry jakościowe oferowanego towaru określone w Załączniku nr 2 do SWZ. Dokumenty w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyZamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 2) SWZ jeżeli wykonawca ich nie złoży lub złożone przez niego przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne. Zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy Zamawiający nie wzywa do uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Wykaz dokumentów stanowiących ofertę: 1.1 wypełniony formularz ofertowy - Załącznik nr 1 do SWZ. 1.2 Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym w Rozdziale VII SWZ na załączniku nr 3 do SWZ. 2. Do oferty oraz oświadczenia, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 2 pkt 1 należy dołączyć: 2.1 pełnomocnictwo, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 2 pkt 2 (jeżeli dotyczy), 2.2 dowody na odstąpienie od wykluczenia, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 3 (jeżeli dotyczy). 2.3 oświadczenie w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia na załączniku nr 3a do SWZ - zgodnie z art. 117 ust 4 Ustawy Pzp (jeżeli dotyczy).

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy/usługi wykonają poszczególni wykonawcy – zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3a do SWZ). 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 2 pkt 1, składa każdy z wykonawców.…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Do umowy w sprawie zamówienia publicznego zostaną wprowadzone projektowane postanowienia umowy, dalej jako „PPU”, w sprawie zamówienia publicznego, które zostały określone w Załączniku nr 5 do SWZ. 2. Zmiany umowy, jakie przewiduje Zamawiający określone zostały w Projektowanych Postanowieniach Umowy, o których mowa w pkt 1 – § 11 PPU. 3. Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w pozostałych wypadkach określonych w przepisie art. 455 ustawy.

Procedura

Termin związania ofertądo 2023-11-03

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Tomice
AdresWadowicka 51, 34-100 Tomice
Powiatpowiat wadowicki
NIP5511163935
REGON072182120
Telefon(33) 823 35 98
Adres e-mailgmina@tomice.pl
Strona internetowahttps://tomice.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 30 w województwie małopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 27.09.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-10-05 08:00
  • 24.10.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 umowa zawarta
  • 31.10.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 31.10.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Data Experts Sp. z o.o. (133 953,90 zł); część 2: INPROSYSTEM Sp. z o.o. (14 511,54 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 148 465,44 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 6 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 05.10.2023 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Tomice z miejscowości Tomice.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.