Organizacja konferencji międzynarodowych

Wynik postępowania prowadzonego przez Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 55120000-7 (usługi hotelarskie i gastronomiczne).

Postępowanie prowadził Urząd Komisji Nadzoru Finansowego z miejscowości Warszawa. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 2 unieważniono. Złożono 1 ofertę. Zamawiający opublikował w tej sprawie 2 ogłoszenia.

ZamawiającyUrząd Komisji Nadzoru Finansowego
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaunieważnione
Termin składania ofert19.03.2026
Kod CPV55120000-7
Numer ogłoszenia2026/BZP 00182815/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 10.03.2026, nr 2026/BZP 00146956/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańNie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejKomunikacja odbywa się w języku polskim, przy użyciu Platformy e-Zamówienia lub poczty elektronicznej. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu »Wykonawca« na Platformie e-Zamówienia. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na Platformy e Zamówienia w zakładce »Komunikacja« lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: zamowienia@knf.gov.pl

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyDZA-DZAZZP.2610.7.2026
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaOrganizacja konferencji w dniu 12 maja 2026 r. 1. Przedmiotem zamówienia jest wynajęcie przestrzeni konferencyjnej w obiekcie umożliwiającym organizację wydarzeń konferencyjnych, obejmującej salę konferencyjną swobodnie mieszczącą do 50 osób w zamkniętym w prostokąt układzie stołów, wraz z wydzieloną przestrzenią na serwis kawowy w sali konferencyjnej lub poza nią w bliskim sąsiedztwie, oddzielną przestrzenią na realizację zasiadanego lunchu w formie bufetu, a także z możliwością wynajęcia pokoi noclegowych dla uczestników wydarzenia, w związku z organizacją przez Urząd Komisji Nadzoru Finansowego konferencji, która odbędzie się w dniu 12 maja 2026 r. 2. Sposób realizacji oraz zakres świadczonych usług został opisany w Załączniku nr 2 do SWZ (Projekt umowy).
Dodatkowy kod CPV55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55100000-1 - Usługi hotelarskie 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2026-05-12
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertpunktowo
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaOrganizacja konferencji w dniu 23 września 2026 r. 1. Przedmiotem zamówienia jest wynajęcie przestrzeni konferencyjnej w obiekcie umożliwiającym organizację wydarzeń konferencyjnych, obejmującej salę konferencyjną swobodnie mieszczącą do 280 osób w ustawieniu teatralnym, wraz z wydzieloną, oddzielną przestrzenią przeznaczoną na realizację przerw kawowych oraz lunchu, a także z możliwością wynajęcia pokoi noclegowych dla uczestników wydarzenia, w związku z organizacją przez Urząd Komisji Nadzoru Finansowego konferencji, która odbędzie się w dniu 23 września 2026 r. 2. Sposób realizacji oraz zakres świadczonych usług został opisany w Załączniku nr 2 do SWZ (Projekt umowy).
Dodatkowy kod CPV55100000-1 - Usługi hotelarskie 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2026-09-23
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertpunktowo
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuDla Części I Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 1 hotelem o standardzie co najmniej 5* (pięciu gwiazdek), zlokalizowanym w Warszawie w odległości nie większej niż 1,5 km mierzonej w linii prostej od Zamku Królewskiego. Odległości zostaną zweryfikowane przez Zamawiającego w oparciu o informacje uzyskane na podstawie strony internetowej www. maps.google.com poprzez pomiar w linii prostej. Dla Części II Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 1 hotelem o standardzie co najmniej 5* (pięciu gwiazdek), zlokalizowanej w odległości nie większej niż 1 km mierzonej w linii prostej od siedziby Zamawiającego zlokalizowanej przy ul. Pięknej 20, 00-549 Warszawa. Odległości zostaną zweryfikowane przez Zamawiającego w oparciu o informacje uzyskane na podstawie strony internetowej www. maps.google.com poprzez pomiar w linii prostej.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuAktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w Załączniku nr 3 do SWZ
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuWykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychW celu potwierdzenia spełniania przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga przedstawienia: Aktualnej finalnej Decyzji Marszałka wydanej na podstawie art. 38 ust. 1 i art. 42 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o usługach turystycznych (t. j. Dz. U. z 2004 roku, Nr 223, poz. 2268 z późn. zm.) o zaszeregowaniu obiektu hotelarskiego poświadczającej, iż obiekt poprzez który Wykonawca zrealizuje przedmiot niniejszego zamówienia posiada kategorię co najmniej 5* (pięć gwiazdek) - dla hotelu/obiektu (wskazanego przez Wykonawcę w Formularzu oferty).
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyAktualna finalna Decyzji Marszałka wydanej na podstawie art. 38 ust. 1 i art. 42 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o usługach turystycznych (t. j. Dz. U. z 2004 roku, Nr 223, poz. 2268 z późn. zm.) o zaszeregowaniu obiektu hotelarskiego poświadczającej, iż obiekt poprzez który Wykonawca zrealizuje przedmiot niniejszego zamówienia posiada kategorię co najmniej 5* (pięć gwiazdek) - dla hotelu/obiektu (wskazanego przez Wykonawcę w Formularzu oferty).
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówDo oferty każdy Wykonawca dołącza: 1. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w Załączniku nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te, potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 2. Pełnomocnictwo (jeżeli oferta jest podpisana przez Pełnomocnika). 3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli Wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaSzczegółowe zmiany Umowy zostały zawarte w Załączniku nr 2 do SWZ

Procedura

Miejsce składania ofertPlatforma eZamówienia
Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyUrząd Komisji Nadzoru Finansowego
AdresPiękna 20, 00-549 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP7010902185
REGON382088467
Adres e-mailzamowienia@knf.gov.pl
Strona internetowahttps://www.knf.gov.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 55 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 10.03.2026 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2026-03-19 09:00
  • 02.04.2026 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 2 unieważniona

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 19.03.2026 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: unieważnione. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Urząd Komisji Nadzoru Finansowego z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.