Dostosowanie Zintegrowanego Systemu Zarządzania Uczelnią Akademus do potrzeb osób z niepełnosprawnościami oraz rozszerzenie funkcjonalności poprzez zakup dodatkowych modułów

Wynik postępowania prowadzonego przez Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, województwo małopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48000000-8 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie z miejscowości Kraków. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 248 460,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyAkademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie
MiejscowośćKraków
Województwomałopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert19.09.2022
Kod CPV48000000-8
Numer ogłoszenia2022/BZP 00416785/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienie„ANSTA” Sp. z o.o.248 460,00 zł1248 460,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 07.09.2022, nr 2022/BZP 00337725/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2022/BZP 00078079/09/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.9 Rozbudowa Systemu Zarządzania Uczelnią - Akademus o dodatkowe moduły w ramach realizacji projektu "Uczelnia Dostępna III"
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuprojekt pn. Zwiększenie dostępności Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie dla osób z niepełnosprawnościami, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego, nr umowy: POWR.03.05.00-00-A053/21
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyBZP-2630-28/2022
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Wartość zamówienia154000 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostosowanie Zintegrowanego Systemu Zarządzania Uczelnią Akademus do potrzeb osób z niepełnosprawnościami oraz rozszerzenie funkcjonalności poprzez zakup dodatkowych modułów umożliwiających dostęp do katalogu ECTS, generowanie płatności, tworzenie ankiet, elektroniczne składnie podań oraz uczelniany katalog prac dyplomowych - udostępnianie prac, w ramach projektu „Zwiększenie dostępności Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie dla osób z niepełnosprawnościami”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego, nr umowy: POWR.03.05.00-00-A053/21. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia”. 3. Wszelkie prace i czynności nieopisane w SWZ, a zdaniem Wykonawcy niezbędne dla właściwego i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia należy traktować jako oczywiste, uwzględnić w kosztach realizacji zamówienia i wliczyć do ceny oferty. 4. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 96 ust. 1 Pzp. 5. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp. 6. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom). 7. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 8. Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców. 9. Opis przedmiotu zamówienia objętego niniejszym postępowaniem odnosi się do wymagań dotyczących funkcjonalności. Za równoważne do wyspecyfikowanego rozwiązania Zamawiający uzna rozwiązanie o tym samym przeznaczeniu oraz o cechach funkcjonalnych odpowiadających cechom technicznym, jakościowym i funkcjonalnym wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia. Rozwiązanie równoważne musi pozwalać na zrealizowanie zakładanego przez Zamawiającego celu poprzez parametry funkcjonalne, mające wpływ na skuteczność działania, takie same lub lepsze od wskazanych wymagań. Wykonawca zobligowany jest do wykazania, że oferowane rozwiązania równoważne spełnią zakładane wymagania minimalne. 10. Wykonawca, który złoży ofertę na rozwiązanie równoważne musi udowodnić Zamawiającemu, poprzez złożenie przedmiotowych środków dowodowych, że proponowane rozwiązania równoważne spełniają wymagania dotyczące funkcjonalności określone przez Zamawiającego w SWZ (zgodnie z zapisami art. 101 ust. 6 ustawy Pzp).
Dodatkowy kod CPV72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej140 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertAd.1) Sposób oceny ofert dla kryterium „Cena oferty brutto” - C według wzoru: Liczba przyznanych punktów = [cena oferty najtańszej / cena oferty badanej] x 60% x 100 Ilość punktów w kryterium oceny ofert „Cena oferty brutto” zostanie wyliczona, jako stosunek najniższej ceny spośród zaoferowanych do ceny oferty badanej, następnie otrzymany iloraz zostanie pomnożony przez liczbę odpowiadającą wadze kryterium oraz przez liczbę 100. Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium „Cena oferty brutto” to 60 punktów. Ad.2) Sposób oceny ofert dla kryterium „Termin realizacji zamówienia - T” według wzoru: Zamawiający dokona oceny na podstawie zaoferowanego przez Wykonawcę terminu realizacji zamówienia podanego w formularzu ofertowym - załącznik nr 2 do SWZ. Oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikających z działania: P (T) = T(min) / T(i) x 40% x 100 gdzie: P (T) = liczba punktów jakie otrzyma oferta badana w kryterium "Termin wykonania zamówienia" (T) T (min) = najkrótszy termin realizacji zamówienia spośród wszystkich ważnych ofert T(i) = termin realizacji zamówienia w ofercie badanej 40% = oznacza wagę kryterium Uwaga! Maksymalny termin realizacji zamówienia wynosi 140 dni (kalendarzowych) od dnia podpisania umowy, oraz minimalny punktowany termin realizacji zamówienia wynosi 30 dni (kalendarzowe) od dnia podpisania umowy. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, w której zaoferuje termin realizacji zamówienia dłuższy niż 140 dni (kalendarzowych) wówczas jego oferta zostanie odrzucona (treść oferty jest niezgodna z warunkami zamówienia). Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, w której zaoferuje termin realizacji zamówienia krótszy niż 30 dni (kalendarzowe) wówczas Zamawiający do kryterium oceny przyjmuje, iż wykonawca oferuje termin realizacji zamówienia wynoszący 30 dni (kalendarzowe). W przypadku nie wskazania w ofercie oferowanego terminu realizacji zamówienia Zamawiający przyjmuje, iż Wykonawca oferuje termin realizacji wynoszący 140 dni (kalendarzowych). Maksymalna liczba punktów jakie może uzyskać Wykonawca w kryterium "Termin realizacji zamówienia" to 40 punktów. Ocenę końcową oferty stanowi suma (Σ) punktów przyznanych za obydwa kryteria wymienione wyżej: Σ = C + T gdzie: Σ - suma punktów stanowiąca ocenę końcową Wyniki zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin realizacji zamówienia
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej (dotyczy wszystkich części zamówienia): Zamawiający uzna, iż warunek ten został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż: 4.1) należycie wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedno zamówienia dotyczące dostawy i wdrożenia oprogramowania w obszarze zarządzania uczelnią na kwotę minimum 100 000,00 złotych netto; 4.2) dysponuje lub będzie dysponował przy wykonywaniu zamówienia co najmniej 2 osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, posiadającymi minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie: a) konfiguracji systemów opartych na Linux CentOS oraz oprogramowaniu stanowiącym jego komponenty m.in. obsługującym WWW (Ngix) oraz bazodanowym (PostgreSQL) pod względem bezpieczeństwa i wydajności, b) projektowaniu, tworzeniu i rozwijaniu baz danych SQL, c) projektowaniu, tworzeniu i rozwijaniu oprogramowania GUI opartego na WWW (m.in. HTML/Phyton/JS), generowaniu dokumentów ODT/DOS/PDF oraz arkuszy XLS.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuNa potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych: Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. 1. Oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 5 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuNa potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych: Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. 1. Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy - zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ. 2. Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychW przedmiotowym postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104 i 105 Pzp: 1. Wykonawca, w celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego składa wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe: opis oferowanego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia. Wykonawca winien złożyć opis przedmiotu zamówienia w celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do SWZ. Wykonawca winien złożyć wraz z ofertą opis przedmiotu zamówienia potwierdzający spełnianie specyfikacji funkcjonalnej i technicznej Zamawiającego według załącznika nr 8 do SWZ.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty1. Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych w sytuacji kiedy wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub jeżeli złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne. 2. Nie będzie dopuszczalne uzupełnienie dokumentów przedmiotowych, jeśli przedłożone z ofertą dokumenty potwierdzają, że oferta jest niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia, a oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub poprawienie. 3. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących przedmiotowych środków dowodowych.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówOferta musi zawierać: 1) Załącznik nr 2 do SWZ - formularz ofertowy (oferta), sporządzony według załączonego do SWZ wzoru (wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną/ osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy). 2) Załącznik nr 8 do SWZ - opis przedmiotu zamówienia potwierdzający spełnianie specyfikacji funkcjonalnej i technicznej Zamawiającego (wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną/ osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy). 3) Oświadczenia, o których mowa w rozdziale VII pkt 1 SWZ. 4) Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty - zgodnie z zapisami § 13 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postepowania oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca musi dołączyć do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaDopuszcza się możliwość zmiany ustaleń niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie: a) zmiany odpowiednich zapisów umowy, na skutek zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego; b) zmiany terminu realizacji zamówienia poprzez jego przedłużenie ze względu na przyczyny leżące po stronie Zamawiającego, oraz inne niezawinione przez Strony przyczyny spowodowane przez tzw. siłę wyższą; c) wystąpienia siły wyższej - rozumianej…

Procedura

Termin związania ofertądo 2022-10-18
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiTak

Dane zamawiającego

ZamawiającyAkademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie
AdresPlac Jana Matejki 13, 31-157 Kraków
Powiatmiasto Kraków
NIP6750007570
Adres e-mailzp@asp.krakow.pl
Strona internetowawww.asp.krakow.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalnościEdukacja

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie małopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 07.09.2022 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2022-09-19 07:30
  • 30.10.2022 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 10.03.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą „ANSTA” Sp. z o.o., za 248 460,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 248 460,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 19.09.2022 o godzinie 07:30.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie z miejscowości Kraków.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.