Wynik postępowania prowadzonego przez WOJEWÓDZKIE BIURO GEODEZJI I TERENÓW ROLNYCH W GDAŃSKU, województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48820000-2 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).
Postępowanie prowadził WOJEWÓDZKIE BIURO GEODEZJI I TERENÓW ROLNYCH W GDAŃSKU z miejscowości Gdańsk. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 3 zakończyło się umową. Złożono 9 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 210 815,85 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.
| Zamawiający | WOJEWÓDZKIE BIURO GEODEZJI I TERENÓW ROLNYCH W GDAŃSKU |
|---|---|
| Miejscowość | Gdańsk |
| Województwo | pomorskie |
| Status postępowania | umowa wykonana |
| Termin składania ofert | 07.11.2023 |
| Kod CPV | 48820000-2 |
| Numer ogłoszenia | 2023/BZP 00523690/01 |
| Część | Wykonawca | Wartość umowy | Ofert | Najtańsza oferta |
|---|---|---|---|---|
| Część 1 | INFOS Systemy Komputerowe Jacek Kiełbratowski | 87 588,30 zł | 3 | 87 588,30 zł |
| Część 2 | Boat.Systems Sp. z o.o. | 114 390,00 zł | 4 | 114 390,00 zł |
| Część 3 | Global IT Services Sp. z o.o. | 8 837,55 zł | 2 | 8 837,55 zł |
Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 26.10.2023, nr 2023/BZP 00464647/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.
| Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|
| Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| Numer planu postępowań w BZP | 2023/BZP 00026451/02/P |
| Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.2 dostawa fabrycznie nowego sprzętu komputerowego dla Wojewódzkiego Biura Geodezji i Terenów Rolnych w Gdańsku w podziale na 3 części |
| O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
|---|---|
| Numer referencyjny | WBG-AO.26.09.2023.JK |
| Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| Liczba części | 3 |
| Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część I - Zestawy komputerowe, monitory, komputer przenośny, oprogramowanie biurowe, UPS. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w „Opisie przedmiotu zamówienia” stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Szczegółowy „Opis przedmiotu zamówienia” zawiera minimalne parametry techniczne wymagane przez Zamawiającego, które musi spełniać oferowany przedmiot zamówienia. |
|---|---|
| Dodatkowy kod CPV | 30213000-5 - Komputery osobiste 30213100-6 - Komputery przenośne 30232000-4 - Sprzęt peryferyjny 48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego |
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 21 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1. Wszystkie oferty nie podlegające odrzuceniu oceniane będą na podstawie następujących kryteriów: 1) Cena - 60% 2) Okres gwarancji dla komputera stacjonarnego typu ALL IN ONE (poz. 1 OPZ) - 20% 3) Okres gwarancji dla komputera stacjonarnego (poz. 2 OPZ) - 20% 2. Liczba punktów w poszczególnych kryteriach obliczana jest jak poniżej: 1) Cena – waga 60 % = 60 pkt Maksymalna ilość punktów, jaką Zamawiający może przyznać w tym kryterium to 60. W kryterium „Cena” oferty będą podlegać ocenie wg następującego wzoru: Liczba punktów = (najniższa oferowana cena brutto / cena brutto oferty rozpatrywanej ) x 60 pkt 2) Okres gwarancji dla komputera stacjonarnego typu ALL IN ONE (poz. 1 OPZ) - waga 20 % = 20 pkt Minimalny okres gwarancji wynosi 3 lata. Maksymalna ilość punktów, jaką Zamawiający może przyznać w tym kryterium to 20. Okres gwarancji należy podać w pełnych latach w „Formularzu ofertowym”. Okres gwarancji nie może być dłuższy niż 5 lat liczonych od daty podpisania protokołu zdawczo - odbiorczego. W przypadku, gdy Wykonawca wskaże okres gwarancji dłuższy niż 5 lat Zamawiający przyjmie do obliczenia punktów za kryterium, iż Wykonawca oferuje 5 lat gwarancji i otrzyma 20 pkt. Brak przedmiotowych informacji będzie skutkować przyznaniem – 0 punktów i wówczas Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca oferuje minimalny termin gwarancji wskazany przez Zamawiającego. Jeżeli Wykonawca poda okres gwarancji krótszy aniżeli wymagany przez Zamawiającego, jego oferta zostanie odrzucona. Punkty obliczane będą następująco: - okres gwarancji 3 lata – 0 pkt - okres gwarancji 4 lata – 10 pkt - okres gwarancji 5 lat – 20 pkt 3) Okres gwarancji dla komputera stacjonarnego (poz. 2 OPZ) – waga 20% = 20 pkt Minimalny okres gwarancji wynosi 3 lata. Maksymalna ilość punktów, jaką Zamawiający może przyznać w tym kryterium to 20. Okres gwarancji należy podać w pełnych latach w „Formularzu ofertowym”. Okres gwarancji nie może być dłuższy niż 5 lat liczonych od daty podpisania protokołu zdawczo - odbiorczego. W przypadku, gdy Wykonawca wskaże okres gwarancji dłuższy niż 5 lat Zamawiający przyjmie do obliczenia punktów za kryterium, iż Wykonawca oferuje 5 lat gwarancji i otrzyma 20 pkt. Brak przedmiotowych informacji będzie skutkować przyznaniem – 0 punktów i wówczas Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca oferuje minimalny termin gwarancji wskazany przez Zamawiającego. Jeżeli Wykonawca poda okres gwarancji krótszy aniżeli wymagany przez Zamawiającego, jego oferta zostanie odrzucona. Punkty obliczane będą następująco: - okres gwarancji 3 lata – 0 pkt - okres gwarancji 4 lata – 10 pkt - okres gwarancji 5 lat – 20 pkt 3. Sposób obliczenia całkowitej liczby punktów: P = Pk1 + PK2 + PK3 P - całkowita liczba punktów dla rozpatrywanej oferty P k1 - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena brutto wykonania zamówienia” PK2 - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Okres gwarancji dla komputera stacjonarnego typu ALL IN ONE” PK3 - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Okres gwarancji dla… |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Okres gwarancji dla komputera stacjonarnego typu ALL IN ONE (poz. 1 OPZ) |
| Waga | 20 |
| Nazwa kryterium | Okres gwarancji dla komputera stacjonarnego (poz. 2 OPZ) |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część II: Serwer z licencjami Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w „Opisie przedmiotu zamówienia” stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. Szczegółowy „Opis przedmiotu zamówienia” zawiera minimalne parametry techniczne wymagane przez Zamawiającego, które musi spełniać oferowany przedmiot zamówienia. |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 21 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1. Wszystkie oferty nie podlegające odrzuceniu oceniane będą na podstawie następujących kryteriów: 1) Cena - 60% 2) Okres gwarancji dla serwera - 40% 2. Liczba punktów w poszczególnych kryteriach obliczana jest jak poniżej: 1) Cena – waga 60 % = 60 pkt Maksymalna ilość punktów, jaką Zamawiający może przyznać w tym kryterium to 60. W kryterium „Cena” oferty będą podlegać ocenie wg następującego wzoru: Liczba punktów = (najniższa oferowana cena brutto / cena brutto oferty rozpatrywanej ) x 60 pkt 2) Okres gwarancji dla serwera - waga 40 % = 40 pkt Minimalny okres gwarancji wynosi 3 lata. Maksymalna ilość punktów, jaką Zamawiający może przyznać w tym kryterium to 40. Okres gwarancji należy podać w pełnych latach w „Formularzu ofertowym”. Okres gwarancji nie może być dłuższy niż 5 lat liczonych od daty podpisania protokołu zdawczo - odbiorczego. W przypadku, gdy Wykonawca wskaże okres gwarancji dłuższy niż 5 lat Zamawiający przyjmie, do obliczenia punktów za kryterium, iż Wykonawca oferuje 5 lat gwarancji i otrzyma 40 pkt. Brak przedmiotowych informacji będzie skutkować przyznaniem – 0 punktów i wówczas Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca oferuje minimalny termin gwarancji wskazany przez Zamawiającego. Jeżeli Wykonawca poda okres gwarancji krótszy aniżeli wymagany przez Zamawiającego, jego oferta zostanie odrzucona. Punkty obliczane będą następująco: - okres gwarancji 3 lata – 0 pkt - okres gwarancji 4 lata – 20 pkt - okres gwarancji 5 lat – 40 pkt 3. Sposób obliczenia całkowitej liczby punktów: P = Pk1 + PK2 P - całkowita liczba punktów dla rozpatrywanej oferty P k1 - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena brutto wykonania zamówienia” PK2 - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Okres gwarancji dla serwera”. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Okres gwarancji dla serwera |
| Waga | 40 |
| Krótki opis przedmiotu zamówienia | Część III: Urządzenia peryferyjne: drukarka etykiet, czytnik kodów, skaner dokumentów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w „Opisie przedmiotu zamówienia” stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. Szczegółowy „Opis przedmiotu zamówienia” zawiera minimalne parametry techniczne wymagane przez Zamawiającego, które musi spełniać oferowany przedmiot zamówienia. |
|---|---|
| Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 21 dni |
| Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| Sposób oceny ofert | 1. Wszystkie oferty nie podlegające odrzuceniu oceniane będą na podstawie następujących kryteriów: 1) Cena - 60% 2)Okres gwarancji dla skanera dokumentów (poz. 3 OPZ) - 40% 2. Liczba punktów w poszczególnych kryteriach obliczana jest jak poniżej: 1) Cena – waga 60 % = 60 pkt Maksymalna ilość punktów, jaką Zamawiający może przyznać w tym kryterium to 60. W kryterium „Cena” oferty będą podlegać ocenie wg następującego wzoru: Liczba punktów = (najniższa oferowana cena brutto / cena brutto oferty rozpatrywanej ) x 60 pkt 2) Okres gwarancji dla skanera (poz. 3 OPZ) - waga 40 % = 40 pkt Minimalny okres gwarancji wynosi 2 lata. Maksymalna ilość punktów, jaką Zamawiający może przyznać w tym kryterium to 40. Okres gwarancji należy podać w pełnych latach w „Formularzu ofertowym”. Okres gwarancji nie może być dłuższy niż 4 lata liczone od daty podpisania protokołu zdawczo - odbiorczego. W przypadku, gdy Wykonawca wskaże okres gwarancji dłuższy niż 4 lata Zamawiający przyjmie, do obliczenia punktów za kryterium, iż Wykonawca oferuje 4 lata gwarancji i otrzyma 40 pkt. Brak przedmiotowych informacji będzie skutkować przyznaniem – 0 punktów i wówczas Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca oferuje minimalny termin gwarancji wskazany przez Zamawiającego. Jeżeli Wykonawca poda okres gwarancji krótszy aniżeli wymagany przez Zamawiającego, jego oferta zostanie odrzucona. Punkty obliczane będą następująco: - okres gwarancji 2 lata – 0 pkt - okres gwarancji 3 lata – 20 pkt - okres gwarancji 4 lata – 40 pkt 3. Sposób obliczenia całkowitej liczby punktów: P = Pk1 + PK2 P - całkowita liczba punktów dla rozpatrywanej oferty P k1 - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena brutto wykonania zamówienia”, PK2 - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Okres gwarancji dla skanera dokumentów”. |
| Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Nazwa kryterium | Cena |
| Waga | 60 |
| Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| Nazwa kryterium | Okres gwarancji dla skanera dokumentów (poz. 3 OPZ) |
| Waga | 40 |
| Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 1. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w Rozdziale V SWZ Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona będzie zobowiązany przedstawić Zamawiającemu następujące podmiotowe środki dowodowe w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, nie krótszym niż 5 dni: 1) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 2. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli: może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP dane umożliwiające dostęp do tych środków. |
| Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Zamawiający nie żąda przedmiotowych środków dowodowych |
| Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1. Formularz ofertowy – interaktywny dokument wygenerowany i wypełniony na Platformie e-Zamówienia; 2. Formularz asortymentowo – cenowy w zakresie wskazanym w Załączniku nr 4 do SWZ - w formie elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym; 3. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (prawo do podpisania oferty i innych oświadczeń lub dokumentów składanych wraz z ofertą) w przypadku, gdy fakt umocowania nie wynika z dokumentów zawartych w ogólnodostępnych i bezpłatnych bazach danych. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie… |
| Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą z pełnomocnikiem (Liderem). 4. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. 5. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa odrębnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna). |
| Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
| Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość zmiany umowy. Zmiany zawartej umowy mogą nastąpić w przypadkach, gdy: 1) ulegnie zmianie stan prawny w zakresie dotyczącym realizowanej umowy, który spowoduje konieczność zmiany sposobu wykonania zamówienia przez Wykonawcę; 2) wystąpią przeszkody o obiektywnym charakterze mieszczące się w zakresie pojęciowym tzw. siły wyższej, przez co rozumie się zdarzenia, które łącznie spełniają trzy przesłanki: mają charakter zewnętrzny, są niemożliwe do przewidzenia i są niemożliwe do zapobieżenia typu: katastrofa naturalna, strajk, pożar, eksplozja, stan wojenny, wojna, atak terrorystyczny. W takim przypadku strony mają prawo przesunąć termin… |
| Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe |
| Termin związania ofertą | do 2023-12-06 |
|---|
| Zamawiający | WOJEWÓDZKIE BIURO GEODEZJI I TERENÓW ROLNYCH W GDAŃSKU |
|---|---|
| Adres | ul. Sucha 12, 80-531 Gdańsk |
| Powiat | miasto Gdańsk |
| NIP | 9570985109 |
| REGON | 220523800 |
| Telefon | 58 343 00 87; 58 343 00 90 |
| Adres e-mail | j.kaczmarek@wbgitr.gdansk.pl |
| Strona internetowa | http://www.bip.wbgitr.gdansk.pl/ |
| Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa |
| Przedmiot działalności | Ogólne usługi publiczne |
Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.
Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.
Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.
Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.