Pojęcia, które spotkasz w ogłoszeniu i w dokumentacji, wytłumaczone tak, jak działają w praktyce składania ofert.
Główny dokument postępowania. Opisuje przedmiot zamówienia, warunki udziału, kryteria oceny ofert, terminy i wzór umowy. Wszystko, co obiecuje ogłoszenie, musi mieć pokrycie w SWZ. Katalog przetargów
Załącznik do SWZ, który mówi, co dokładnie ma powstać albo zostać dostarczone. To z niego liczy się pracochłonność i to on rozstrzyga spory o zakres po podpisaniu umowy.
Kwota, którą wykonawca wnosi przed terminem składania ofert i utrzymuje do końca terminu związania ofertą. Może być w pieniądzu albo jako gwarancja bankowa, ubezpieczeniowa lub poręczenie. W zamówieniach od progów unijnych nie przekracza 3% wartości zamówienia, poniżej nich 1,5%. Kalkulator wadium Jak złożyć ofertę
Okres, w którym wykonawca nie może wycofać oferty, a zamawiający może wybrać ją do realizacji. Biegnie od dnia, w którym mija termin składania ofert, i ten dzień jest jego pierwszym dniem. Kalkulator wadium
Kod, którym zamawiający opisuje rodzaj zamówienia. Pierwsze dwie cyfry to dział, kolejne zawężają temat. Po kodzie CPV najłatwiej śledzić swoją niszę, bo nazwy postępowań bywają dowolne. Przetargi według kodów CPV Wyszukiwarka kodów CPV
Najczęstszy tryb poniżej progów unijnych. Występuje w trzech wariantach: bez negocjacji, z możliwością negocjacji i z negocjacjami obowiązkowymi. Wariant widać w ogłoszeniu i w SWZ.
Kwoty wartości zamówienia, od których stosuje się pełny reżim unijny: dłuższe terminy, publikacja w dzienniku unijnym, JEDZ. Ustala je rozporządzenie i zmieniają się co dwa lata, dlatego zawsze sprawdzaj próg obowiązujący w dniu wszczęcia postępowania. Aktualne progi i kalkulator
Zakup o wartości poniżej progu stosowania ustawy Pzp. Zamawiający prowadzi je na podstawie własnego regulaminu, zwykle jako zapytanie ofertowe. Procedura jest krótsza, ale ofertę i tak składa się na warunkach opisanych w zapytaniu. Ogłoszenia bez ustawy Pzp Próg ustawy i progi unijne
Wymagania, które wykonawca musi spełnić, żeby jego oferta była w ogóle rozpatrywana: doświadczenie, zdolność finansowa, kadra, uprawnienia. Niespełniony warunek to odrzucenie, a nie niższa punktacja.
Reguła, według której zamawiający wybiera ofertę: cena i kryteria pozacenowe, każde z wagą i wzorem. Kryteria pozacenowe zwykle mają progi, więc jeden miesiąc gwarancji potrafi zmienić wynik.
Oświadczenie wstępne w postępowaniach od progów unijnych. Zastępuje komplet zaświadczeń na etapie składania ofert; dokumenty składa dopiero wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona.
Dokumenty potwierdzające, że wykonawca spełnia warunki udziału i nie podlega wykluczeniu: zaświadczenia z urzędu skarbowego i ZUS, informacja z KRK, wykaz usług z dowodami wykonania.
Dokumenty dotyczące samego przedmiotu oferty: certyfikaty, karty katalogowe, próbki, opisy rozwiązania. Zwykle składa się je razem z ofertą i często nie podlegają uzupełnieniu.
Cena, która budzi wątpliwości zamawiającego, bo znacząco odbiega od wartości zamówienia albo od średniej ofert. Zamawiający wzywa wtedy do wyjaśnień, a brak przekonujących wyjaśnień oznacza odrzucenie oferty.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie. Doświadczenie i potencjał sumują się, ale odpowiedzialność za umowę jest solidarna, a pełnomocnika ustanawia się na piśmie.
Firma, która użycza wykonawcy doświadczenia, kadry albo zdolności finansowej. Przy warunku doświadczenia musi realnie wykonać tę część zamówienia, której zasób dotyczy.
Powierzenie części zamówienia innej firmie. Zamawiający zwykle żąda wskazania zakresu i nazw podwykonawców w ofercie, a zmiana w trakcie umowy wymaga zgłoszenia.
Kwota zatrzymywana albo wnoszona na czas realizacji, najczęściej 5% ceny. Zwalniana po odbiorze, z częścią pozostawioną na okres rękojmi.
Dogrywka cenowa po ocenie ofert, prowadzona na platformie. Bierze w niej udział tylko ten, kto złożył ofertę niepodlegającą odrzuceniu, a postąpienia mają z góry ustalony minimalny krok.
Umowa, która ustala warunki zamówień udzielanych później. Sam wybór wykonawcy ramowego nie oznacza jeszcze zlecenia: konkretne prace idą w zamówieniach wykonawczych.
Zakończenie postępowania bez wyboru oferty, na przykład gdy nie wpłynęła żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu albo gdy cena najkorzystniejszej oferty przekracza kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Środek ochrony prawnej wnoszony do Krajowej Izby Odwoławczej, zwykle w ciągu 5 lub 10 dni od czynności zamawiającego. Wpis jest płatny, a termin liczony sztywno, więc decyzję podejmuje się od razu po otrzymaniu informacji o wyniku.
Pytania wykonawców i odpowiedzi zamawiającego, wiążące dla wszystkich. Potrafią zmienić zakres, termin albo warunki, dlatego przed złożeniem oferty czyta się je ponownie.
Część oferty zastrzeżona przed ujawnieniem. Samo oznaczenie nie wystarcza: trzeba wykazać wartość gospodarczą informacji i podjęte działania ochronne, i to razem z ofertą.
Chcesz dostawać przetargi ze swojej branży i widzieć, kto wygrywa i za ile? Załóż konto i testuj 30 dni za darmo, albo zobacz ile przetargów ogłasza się w Twojej branży.