Dostawa infrastruktury serwerowej oraz sprzętu komputerowego

Wynik postępowania prowadzonego przez Regionalna Izba Obrachunkowa, województwo warmińsko-mazurskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48822000-6 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Regionalna Izba Obrachunkowa z miejscowości Olsztyn. Zamówienie podzielono na 3 części, z czego 3 zakończyło się umową. Złożono 12 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 325 531,80 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 7 ogłoszeń.

ZamawiającyRegionalna Izba Obrachunkowa
MiejscowośćOlsztyn
Województwowarmińsko-mazurskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert14.05.2025
Kod CPV48822000-6
Numer ogłoszenia2025/BZP 00267543/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Firma Handlowo-Usługowa „Replay” Grzegorz Żebrowski157 650,33 zł5157 650,33 zł
Część 2Cocon Spółka Akcyjna138 288,90 zł4138 288,90 zł
Część 3PC-NET Dobrosław Chęciński29 592,57 zł329 592,57 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 30.04.2025, nr 2025/BZP 00212943/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00154974/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 Dostawa infrastruktury serwerowej oraz sprzętu komputerowego
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyRIO.VI.220-1/2025
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówienia1) Część I zamówienia: Dostawa komputerów oraz laptopów wraz z oprogramowaniem i akcesoriami komputerowymi tj.: a) laptopy z zainstalowanym systemem operacyjnym – 17 szt. b) komputery stacjonarne AIO z zainstalowanym systemem operacyjnym – 10 szt. c) oprogramowanie biurowe – 27 szt. d) mysz komputerowa bezprzewodowa 17 szt. e) pendrive – 20 sz. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”) zawiera: dla części I zamówienia - Załącznik nr 1 do SWZ
Dodatkowy kod CPV30213100-6 - Komputery przenośne 30237280-5 - Akcesoria zasilające 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego 48624000-8 - Pakiety oprogramowania dla systemów operacyjnych komputerów osobistych (PC)
Zamówienie obejmuje opcjeTak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcjiPRAWO OPCJI DOSTAWY DODATKOWYCH SPRZĘTÓW (dotyczy części 1 Zamówienia) 1. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy - Prawo zamówień publicznych. Decyzję co do możliwości skorzystania z prawa opcji Zamawiający uzależnia, od faktycznych potrzeb Zamawiającego oraz od dostępnych środków finansowych. 2. Zastosowanie przez Zamawiającego prawa opcji będzie polegać na dokupieniu laptopów lub komputerów stacjonarnych AIO z zainstalowanymi systemami operacyjnymi. Wszystkie wymagania zawarte w umowie i Opisie przedmiotu zamówienia dotyczą także realizacji zamówienia w ramach prawa opcji. 3. Zamówienia w ramach prawa Opcji podpisywane będą przez osoby…
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej21 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść II zamówienia: Dostawa serwera i zasilacza awaryjnego UPS RACK: a) serwer - 1 szt. b) zasilacz Awaryjny UPS RACK – 1 szt. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”) zawiera: dla części II zamówienia - Załącznik nr 2 do SWZ
Dodatkowy kod CPV30200000-1 - Urządzenia komputerowe 30237280-5 - Akcesoria zasilające 30234000-8 - Nośniki do przechowywania 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej21 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówienia3) Część III zamówienia: Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych tj.: laserowe urządzenie wielofunkcyjne A4 – 7 szt. 3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”) zawiera: dla części III zamówienia - Załącznik nr 3 do SWZ
Dodatkowy kod CPV30232100-5 - Drukarki i plotery
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej21 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. Wypełniony i podpisany Opis Oferowanych Urządzeń, zgodny z wymaganiami SWZ dla poszczególnych części zamówienia: a) dla części I zamówienia - Załącznik nr 1 do SWZ b) dla części II zamówienia - Załącznik nr 2 do SWZ c) dla części III zamówienia - Załącznik nr 3 do SWZ 2. Link do strony producenta zawierający pełną specyfikację oferowanego sprzętu podany w formularzu Opis Oferowanych Urządzeń, a jeżeli na stronie internetowej producenta nie jest dostępna pełna oferta modeli sprzętu wraz z jego konfiguracją, do oferty należy dołączyć katalog producenta zaoferowanego produktu umożliwiający weryfikację oferty pod kątem zgodności z wymaganiami Zamawiającego.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty• Opis Oferowanego Sprzętu, jako przedmiotowy środek dowodowy, będzie podlegał uzupełnieniu na podstawie przepisu art. 107 ust. 2 p.z.p. • Natomiast Opis Ofertowanego Sprzętu w pozycjach, w których Wykonawcy winni podać pełną nazwę producenta, typ i model oferowanego urządzenia w celu jego jednoznacznej identyfikacji i/lub skonkretyzować wielkości parametrów technicznych, lub cechy oferowanych urządzeń, nie będzie podlegał uzupełnieniu, gdyż sprecyzowanie tych informacji składa się na treść oferty. • Dlatego też, ewentualne niezłożenie Opisu Oferowanego Sprzętu w dacie składania ofert, albo niewypełnienie, lub nieprawidłowe wypełnienie Opisu Oferowanego Sprzętu, uniemożliwiające…
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1) Formularz ofertowy - ofertę należy sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ. Oferta składana jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 2) Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p., o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym w rozdziale XV SWZ. a) Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert. b) Oświadczenie należy złożyć zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ. c) Oświadczenie, o którym mowa w pkt 2 składają odrębnie każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XVII ust. 1 pkt 2 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaOkreślono w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik Nr 5 do SWZ

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-06-10

Dane zamawiającego

ZamawiającyRegionalna Izba Obrachunkowa
Adresal. Marszałka Józefa Piłsudskiego 32, 10-578 Olsztyn
Powiatmiasto Olsztyn
NIP7391053859
REGON510131871
Adres e-mailolsztyn@rio.gov.pl
Strona internetowahttps://rioolsztyn.bip.net.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał
Przedmiot działalnościSprawy gospodarcze i finansowe

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie warmińsko-mazurskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 30.04.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-05-14 08:15
  • 08.05.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 09.06.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 3 umowa zawarta
  • 07.07.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 07.07.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 180350 zł z umowy 157650.33
  • 07.07.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 07.07.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 138289 zł z umowy 138288.9

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Firma Handlowo-Usługowa „Replay” Grzegorz Żebrowski (157 650,33 zł); część 2: Cocon Spółka Akcyjna (138 288,90 zł); część 3: PC-NET Dobrosław Chęciński (29 592,57 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 325 531,80 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 12 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 14.05.2025 o godzinie 08:15.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 3 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Regionalna Izba Obrachunkowa z miejscowości Olsztyn.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.