Zakup i dostawa sprzętu IT wraz z licencjami w ramach Grantu w projekcie „Cyberbezpieczny Samorząd w Gminie Wydminy”

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Wydminy, województwo warmińsko-mazurskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48820000-2 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Gmina Wydminy z miejscowości Wydminy. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 333 330,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyGmina Wydminy
MiejscowośćWydminy
Województwowarmińsko-mazurskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert25.02.2025
Kod CPV48820000-2
Numer ogłoszenia2025/BZP 00142373/01

Na co zwrócić uwagę w tym postępowaniu

Nasza analiza wychwyciła tu 1 sygnał ostrzegawczy, liczony z danych publicznych:

  • mało ofert w postępowaniach tego zamawiającego

Sygnał nie jest zarzutem - to powód, żeby sprawdzić postępowanie, zanim poświęcisz dwa dni na ofertę. Wyliczenie i cytat stojący za każdym z nich pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieJT-Systems Sp. z o. o.333 330,00 zł2333 330,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 13.02.2025, nr 2025/BZP 00103280/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00029131/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 Zakup i dostawa sprzętu IT wraz z licencjami w ramach Grantu w projekcie „Cyberbezpieczny Samorząd w Gminie Wydminy”
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuEuropejskie Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) w ramach Programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy (FERC), Priorytet II Zaawansowane usługi cyfrowe , Działanie 2.2. Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyKK.271.4.3.2025
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem umowy jest dostawa do Urzędu Gminy Wydminy, 11-510 Wydminy, pl. Rynek 1/1, w godzinach pracy Urzędu tj. w poniedziałek w godz. 8:00 – 16:00 od wtorku do piątku w godz. 7:00-15:00: 1) Serwer szt. 1, 2) UTM szt. 1, 3) NAS szt. 1, 4) Przełącznik sieciowy szt. 2, 5) Oprogramowanie do do zarządzania strukturą IT szt. 1, 6) Oprogramowanie do analizy logów szt. 1, 7) Platforma szkoleniowa szt. 1, 8) Pakiet szkoleniowy szt. 1, 9) Pakiet szkoleniowy szt. 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 6 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV32422000-7 - Elementy składowe sieci 31214100-0 - Przełączniki 30233141-1 - Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID) 31682520-1 - Awaryjne urządzenia wyłączeniowe 30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 48710000-8 - Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania 72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 51610000-1 - Usługi instalowania urządzeń komputerowych i przetwarzania informacji
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Ustala się, następujące kryteria ocen: • cena - waga kryterium 60 Maksymalną liczbę punktów (60) otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę za realizację całości przedmiotu zamówienia, pozostali będą oceniani wg poniższego wzoru: C = ( Cmin / Cb ) x 60 gdzie: C – ilość punktów przyznana za cenę C min – najniższa cena w złożonych ofertach C b – cena badanej oferty 60 - waga kryterium cena • okres gwearancji – waga kryterium 40 w zależności od zaoferowanego okresu gwarancji, przy czym wykonawca może udzielić gwarancji na przedmiot zamówienia na okres: 36, 48, 60 miesięcy – a okres ten powinien zostać wskazany w formularzu oferty – załącznik 1 do SWZ. Ilość punktów w tym kryterium przyznana zostanie według poniższej formuły: Okres gwarancji Ilość punktów 36 miesięcy 0 48 miesięcy 20 60 miesięcy 40 Nie wskazanie przez Wykonawcę w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ okresu gwarancji będzie oznaczać, że Wykonawca zaproponował minimalny okres gwarancji tj. 36 miesięcy. Jeżeli oferowany okres gwarancji producenta na poszczególne elementy przedmiotu zamówienia będą dłuższe niż okres gwarancji oferowany przez Wykonawcę, to obowiązuje gwarancja producenta.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumtermin gwarancji
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuWykonawca składa wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 (i 2A – jeśli dotyczy). 5. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego (ząłącznik nr 5). Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy – pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (załącznik nr 4);
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy i usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca składa wraz z ofertą następujące środki dowodowe: 1) opis zaoferowanego sprzętu i oprogramowania umożliwiający Zamawiającemu weryfikację spełniania przez oferowane dostawy wymagań minimalnych, wskazujący dla każdego elementu wskazanego w Załączniku nr 1 do formularza ofertowego (w zestawieniu rzeczowo – ilościowym) nazwę producenta i modelu lub nazwę oprogramowania dla każdego z zaoferowanych urządzeń lub oprogramowania, w zakresie sprzętu dodatkowo odnoszący się do każdego z wymagań określonych w Załączniku nr 6 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia). 2. Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w terminie wyznaczonym w wezwaniu. 3. Postanowienia pkt 2 nie stosuje się, jeżeli pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 4. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyZałączniku nr 1 do formularza ofertowego

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniaOferty złożone wspólnie przez dwóch lub więcej Wykonawców będą musiały spełnić następujące wymagania: 1) oferta będzie podpisana w taki sposób, aby wiązała prawnie wszystkich Wykonawców składających wspólnie ofertę ; 2) wszyscy Wykonawcy składający wspólnie ofertę będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy zgodnie z jej postanowieniami; 3) jeden z Wykonawców składających wspólnie ofertę zostanie ustanowiony jako pełnomocnik, upoważniony do reprezentowania wszystkich Wykonawców składających wspólnie ofertę w postępowaniu albo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie składających ofertę w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia do Umowy zmian w przypadku zaistnienia okoliczności (technicznych, gospodarczych i tym podobnych), których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy (z zastrzeżeniem, że zmiany te nie mogą powodować zmiany wysokości wynagrodzenia, ani obniżenia parametrów technicznych i jakościowych zaoferowanego przedmiotu zamówienia) - na przykład: 1) konieczność dostarczenia innego, niż określonego w Umowie urządzenia lub oprogramowania, niepowodująca zwiększenia ceny, spowodowana zakończeniem produkcji określonego w Umowie urządzenia/oprogramowania lub wycofania go z produkcji lub obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, posiadającego…

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-03-25

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Wydminy
AdresPl. Rynek 1/1, 11-510 Wydminy
Powiatpowiat giżycki
NIP8451972086
REGON790671320
Telefon874210019
Adres e-mailkancelaria@wydminy.pl
Strona internetowahttp://bip.wydminy.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie warmińsko-mazurskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 13.02.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-02-25 09:00
  • 20.02.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 12.03.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 10.04.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą JT-Systems Sp. z o. o., za 333 330,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 333 330,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 25.02.2025 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Wydminy z miejscowości Wydminy.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.