Dostawa,wdrożenie i konfiguracja systemu do obsługie-Rady związana z realizacją projektu „Modernizacja i rozwój usług wramache-administracji lokalnej świadczonychprzez Urząd Miasta i GminywSzamocinie”

Wynik postępowania prowadzonego przez Gmina Szamocin, województwo wielkopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 32232000-8 (sprzęt radiowy, telewizyjny i telekomunikacyjny).

Postępowanie prowadził Gmina Szamocin z miejscowości Szamocin. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 100 815,72 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyGmina Szamocin
MiejscowośćSzamocin
Województwowielkopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert09.06.2025
Kod CPV32232000-8
Numer ogłoszenia2025/BZP 00288721/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieMWC Sp. z o.o.100 815,72 zł1100 815,72 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 28.05.2025, nr 2025/BZP 00251338/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00112875/04/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.3 Modernizacja i rozwój usług w ramach e-administracji lokalnej świadczonych przez Urząd Miasta i Gminy w Szamocinie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuPriorytetu 01 „Fundusze europejskie dla wielkopolskiej gospodarki” Działania 01.03 „Rozwój e-usług i e-zasobów publicznych” Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 nr FEWP.01.03-IZ.00-0004/24-00
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyIN.271.2.2025
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie i konfiguracja systemu do obsługi e-rady (aplikacja i sprzęt), umożliwiający prowadzenie posiedzeń komisji i sesji Rady Miejskiej w Szamocinie w formie stacjonarnej i zdalnej, zapewniający kompleksowe zarządzanie pracami Rady. System zapewniać ma pełną transparentność ułatwiając dostęp do materiałów i wyników głosowań. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć do Urzędu Miasta i Gminy Szamocin, ul. Plac Wolności 19, 64-820 Szamocin. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z ilością oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Załącznik nr 8 do SWZ.
Dodatkowy kod CPV30214000-2 - Stacje robocze 30213200-7 - Komputer tablet 30237240-3 - Kamera internetowa 30236000-2 - Różny sprzęt komputerowy 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48500000-3 - Pakiety oprogramowania komunikacyjnego i multimedialnego
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertWszelkie informacje znajdują się w rozdziale XVI SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej posiadają doświadczenie umożliwiające realizację zamówienia tzn. wykonali należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum 2 dostawy systemu zarządzania obradami sesji lub usprawniającego pracę organów uchwałodawczych jednostek samorządu terytorialnego, co potwierdzą w wykazie wykonanych dostaw oraz referencjami;
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniua). oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (wg załącznika Nr 3) w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy, przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniua) wykazu dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów –inne odpowiednie dokumenty( wg załącznika Nr 5 ),
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych- Celem spełnienia wymogów bezpieczeństwa Zamawiający wymaga od Wykonawcy posiadania systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodnie z wymogami normy PN- EN ISO/IEC 27001:2017 Na dowód spełnienia powyższego wymogu Wykonawca przedłoży Zamawiającemu ważny Certyfikat, wydany przez uprawnioną jednostkę certyfikującą w zakresie normy PN-EN ISO/IEC 27001:2017 lub inny równoważny w zakresie Systemów Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji, w którym spełnione są takie atrybuty ochrony informacji jak: − Poufność, rozumiane jako zapewnienie, że informacje będą dostępne tylko dla osób uprawnionych do ich dostępu; − Integralność, rozumiane jako zagwarantowanie dokładności i kompletności informacji, oraz metod ich przetwarzania; − Dostępność, rozumiane jako zapewnienie upoważnionym użytkownikom dostępu do informacji i związanych z nimi zasobów, zgodnie z określonymi potrzebami. - karty katalogowe dla pulpitów konferencyjnych, jednostki sterującej, systemu konferencyjnego, kamer oraz tabletów
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty- Celem spełnienia wymogów bezpieczeństwa Zamawiający wymaga od Wykonawcy posiadania systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodnie z wymogami normy PN- EN ISO/IEC 27001:2017 Na dowód spełnienia powyższego wymogu Wykonawca przedłoży Zamawiającemu ważny Certyfikat, wydany przez uprawnioną jednostkę certyfikującą w zakresie normy PN-EN ISO/IEC 27001:2017 lub inny równoważny w zakresie Systemów Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji, w którym spełnione są takie atrybuty ochrony informacji jak: − Poufność, rozumiane jako zapewnienie, że informacje będą dostępne tylko dla osób uprawnionych do ich dostępu; − Integralność, rozumiane jako zagwarantowanie dokładności i kompletności…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie 2000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100). 2. Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą 3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy : Bank : Bank Spółdzielczy Nr rachunku : 39 8945 0002 3900 0101 2000 0020 z dopiskiem Dostawa, wdrożenie i konfiguracja systemu do obsługi e-Rady związana z realizacją projektu „Modernizacja i rozwój usług w ramach e-administracji lokalnej świadczonych przez Urząd Miasta i Gminy w Szamocinie” 4. Wadium…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że: 1) wspólnie muszą wykazać, że spełniają warunki udziału w postępowaniu, 2) w stosunku do żadnego z nich nie zachodzi jakakolwiek podstawa do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, 3) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania, 4) muszą ustanowić pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Pełnomocnictwo musi mieć formę pisemną lub kopię potwierdzona przez notariusza, 5) przed zawarciem…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaWszelkie informacje znajdują się w rozdziale XIX SWZ.

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-07-04

Dane zamawiającego

ZamawiającyGmina Szamocin
AdresPlac Wolności 19, 64-820 Szamocin
Powiatpowiat chodzieski
NIP6070016423
REGON570791046
Adres e-mailsekretariat@gminaszamocin.pl
Strona internetowahttp://bip.gminaszamocin.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 32 w województwie wielkopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 28.05.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-06-09 09:00
  • 03.06.2025 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 23.06.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 23.09.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - wypłacono 100816 zł z umowy 100815.72

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą MWC Sp. z o.o., za 100 815,72 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 100 815,72 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 09.06.2025 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Gmina Szamocin z miejscowości Szamocin.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.