Usługa zabudowy 138 m2 powierzchni wystawienniczej wraz z obsługą podczas targów ISM MIDDLE EAST 2024 w dniach 24 – 26 września 2024 r. w Dubaju w Zjednoczonych Emiratach Arabskich

Wynik postępowania prowadzonego przez KRAJOWY OŚRODEK WSPARCIA ROLNICTWA, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 79956000-0 (usługi biznesowe: prawo, marketing, doradztwo, rekrutacja).

Postępowanie prowadził KRAJOWY OŚRODEK WSPARCIA ROLNICTWA z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 8 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 394 446,24 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 4 ogłoszenia.

ZamawiającyKRAJOWY OŚRODEK WSPARCIA ROLNICTWA
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert21.06.2024
Kod CPV79956000-0
Numer ogłoszenia2024/BZP 00479411/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieVMG Sp. z o.o.394 446,24 zł8368 766,30 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 06.06.2024, nr 2024/BZP 00353810/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługTak
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00221589/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.47 Zabudowa powierzchni wystawienniczej podczas targów ISM Middle East 2024
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczneNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny178/2024/C
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) wykonanie zabudowy 138 m2 powierzchni wystawowej zgodnie z opracowanym przez Wykonawcę projektem zabudowy stoiska promocyjnego (stoisko promocyjne); 2) obsługa techniczna stoiska promocyjnego w trakcie trwania targów; 3) demontaż wykonanej zabudowy, o której mowa w pkt 1, po zakończeniu targów; 4) zapewnienie polisy ubezpieczenia OC; 5) obsługa stoiska promocyjnego przez 2 (dwie) hostessy posługujące się językiem polskim oraz językiem angielskim w stopniu komunikatywnym. - w ramach targów ISM MIDDLE EAST (Targi) odbywających się w terminie 24-26 września 2024 r. w Dubaju w Zjednoczonych Emiratach Arabskich na warunkach określonych w załączniku nr 1 do Istotnych Postanowień Umowy (IPU). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do IPU, stanowiących załącznik nr 5 do SWZ.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2024-09-27
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Kryteria oceny ofert stanowią: 1) Cena (K1) – 46% 2) Funkcjonalność zabudowy stoiska (K2) – 32% 3) Estetyka i walory wizualne zabudowy (K3) – 22% 2. W kryterium „Cena” (K1) punkty będą przyznawane na podstawie wzoru: najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych K1 = -------------------------------------------------------------------- x 46 cena brutto ocenianej oferty 3. Kryterium „Funkcjonalność zabudowy stoiska” (K2) oceniane będzie w oparciu o dołączony do oferty projekt zabudowy stoiska. 3.1. Ocenie w ramach ww. kryterium podlegać będzie funkcjonalność zabudowy i rozmieszczenia elementów stoiska, ze szczególnym uwzględnieniem sposobu prezentacji podwystawców KOWR, w oparciu o dołączony do oferty projekt zabudowy stoiska. Zabudowa stoiska powinna tworzyć przemyślaną, spójną kompozycyjnie całość. Układ stoiska powinien zapewnić możliwość optymalnej i efektywnej ekspozycji produktów oraz wprowadzać ułatwienia dostępu klientów do tych produktów (w tym szczególne udogodnienia dla osób niepełnosprawnych). Poruszanie się w obrębie stoiska nie może powodować konieczności przeciskania się. Klienci oraz obsługa stoiska muszą mieć łatwy i swobodny dostęp do lad informacyjnych, zapleczy magazynowych i wszystkich stref znajdujących się w obrębie całego stoiska. Układ funkcjonalny zabudowy musi pozwolić obsłudze łatwo kontrolować obecność osób trzecich na stoisku. Oświetlenie stoiska powinno być dobrane w najbardziej optymalny sposób do specyfiki produktów oraz maksymalnie doświetlać każdą z przestrzeni. Im bardziej dokładnie zostaną spełnione ww. oczekiwania Zamawiającego, tym więcej punktów dana oferta uzyska. 3.2. Punkty zostaną przyznane na podstawie indywidualnej oceny projektu zabudowy stoiska przez członków Komisji Przetargowej (z wyłączeniem Sekretarza i jego zastępcy). Każdy członek Komisji Przetargowej może przyznać Wykonawcy za rozmieszczenie i rozplanowanie elementów zabudowy stoiska, w tym: przestrzeni do ekspozycji, przestrzeni do spotkań, zaplecza magazynowego - od 0 do 32 punktów W przypadku gdy Wykonawca nie zamieści w projekcie którejkolwiek ze wskazanych wyżej przestrzeni, tj. zaplecza magazynowego, przestrzeni do spotkań, przestrzeni do ekspozycji, spowoduje to odrzucenie oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia. 3.3. Punkty przyznane przez poszczególnych członków Komisji Przetargowej zostaną zsumowane, a następnie podzielone przez liczbę członków komisji dokonujących oceny (średnia arytmetyczna). 4. Kryterium „Estetyka i walory wizualne zabudowy” (K3) będzie oceniane w oparciu o dołączony do oferty projekt zabudowy stoiska. 4.1. Punkty zostaną przyznane na podstawie indywidualnej oceny projektu zabudowy stoiska przez członków Komisji Przetargowej (z wyłączeniem Sekretarza i jego zastępcy). Każdy członek Komisji Przetargowej (z wyłączeniem Sekretarza i jego zastępcy) może przyznać Wykonawcy za estetykę i walory wizualne projektu zabudowy powierzchni oraz przewidziane w SWZ elementy zabudowy, w ramach której oceniane będą…
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga46
Rodzaj kryteriumjakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryteriumFunkcjonalność zabudowy stoiska
Waga32
Nazwa kryteriumEstetyka i walory wizualne zabudowy
Waga22

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuWarunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia Wykonawcy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich czterech lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi polegające na kompleksowej obsłudze wykonania zabudowy powierzchni wystawienniczej podczas zagranicznych wydarzeń promocyjnych typu targi, konferencje itp., organizowanych poza granicami Unii Europejskiej, obejmujące wykonanie zabudowy powierzchni wystawienniczej, o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych) każda z nich.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuW celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy oraz art. 7 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę, Wykonawca dołącza do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, dotyczące braku podstaw do wykluczenia z postępowania, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuW celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia Wykonawcy Zamawiający, na podstawie art. 126 ust. 2 ustawy, żąda złożenia wraz z ofertą: 1) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 4 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 4 do SWZ), oraz 2) dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa wyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie usług, o którym mowa wyżej, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa wyżej.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych1. Jako przedmiotowy środek dowodowy na potwierdzenie zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, o których mowa w rozdziale XXI SWZ, Wykonawca zobowiązany jest złożyć w postaci elektronicznej wraz z ofertą: - projekt zabudowy stoiska, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w załączniku nr 1 do IPU – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, wraz z opisem zabudowy stoiska, o którym mowa w pkt 2 poniżej (Zamawiający zaleca, by opis zabudowy stoiska przygotowany był w formie odrębnego dokumentu / załącznika do projektu zabudowy stoiska); 2. Projekt zabudowy stoiska oraz opis zabudowy stoiska powinny zawierać: 1) w zakresie projektu zabudowy stoiska: a) widok stoiska pod różnym kątem, kolorowy, rozdzielczość minimum 300 dpi – co najmniej 5 rzutów; b) widok stoiska z góry, rozdzielczość minimum 300 dpi z zaznaczoną skalą lub podziałką; c) widok stoiska z boku, z usytuowaniem poszczególnych elementów zabudowy, rozdzielczość minimum 300 dpi z zaznaczoną skalą lub podziałką; d) rozmieszczenie gniazd elektrycznych – rzut z góry z zaznaczoną skalą lub podziałką; e) rozmieszczenie punktów oświetleniowych – rzut z góry z zaznaczoną skalą lub podziałką; 2) w zakresie opisu zabudowy stoiska, w szczególności: a) koncepcję zabudowy stoiska, w tym w szczególności informacje o charakterystycznych cechach proponowanej zabudowy i wyposażenia stoiska, b) informacje o technologii i materiałach zastosowanych do budowy stoiska. 3. Projekt zabudowy stoiska oraz opis zabudowy stoiska powinny zostać przekazane w formie elektronicznej w formacie PDF lub JPG. Uwaga 1: Przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w ust. 1, nie podlega procedurze uzupełnienia zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy. Uwaga 2: W przypadku gdy Wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w ust. 1 lub gdy złoży przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w ust. 1, który będzie odbiegał od wymogów Zamawiającego w taki sposób, że na jego podstawie nie będzie można dokonać oceny w oparciu o zawarte w SWZ pozacenowe kryteria oceny ofert, tj. „Funkcjonalność zabudowy stoiska” oraz „Estetyka i walory wizualne zabudowy”, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. 4. Przedmiotowy środek dowodowy przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (e-dowód). 5. W przypadku gdy przedmiotowy środek dowodowy został sporządzony jako dokument w postaci papierowej i opatrzony własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (e-dowód). 6. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. 7. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz. 8. Sposób sporządzenia…
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówW celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy (odpowiednio - podmiotu udostępniającego zasoby) jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą: - odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów; - pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy - jeżeli umocowanie tej osoby do reprezentowania podmiotu nie wynika z dokumentów, o których mowa w…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyTak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów, np. konsorcjum firm, spółkę cywilną), pod warunkiem, że taka oferta będzie spełniać następujące wymagania: 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie przedłożą wraz z ofertą stosowny dokument (pełnomocnictwo) potwierdzający umocowanie pełnomocnika, o którym mowa w pkt 1; 4. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyNie

Procedura

Termin związania ofertądo 2024-07-18

Dane zamawiającego

ZamawiającyKRAJOWY OŚRODEK WSPARCIA ROLNICTWA
Adresul. Karolkowa 30, 01-207 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5272818355
REGON367849538
Adres e-mailzamowienia.publiczne@kowr.gov.pl
Strona internetowawww.bip.kowr.gov.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza
Przedmiot działalnościInna działalność

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 79 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 06.06.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-06-21 08:00
  • 12.06.2024 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
  • 30.08.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 21.10.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą VMG Sp. z o.o., za 394 446,24 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 394 446,24 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 8 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 21.06.2024 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest KRAJOWY OŚRODEK WSPARCIA ROLNICTWA z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.