Zakup i dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania z podziałem na 5 Zadań w ramach projektu "Cyfrowy Powiat".

Wynik postępowania prowadzonego przez Powiat Krotoszyński, województwo wielkopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 48823000-3 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).

Postępowanie prowadził Powiat Krotoszyński z miejscowości Krotoszyn. Zamówienie podzielono na 5 części, z czego 3 zakończyło się umową, 2 unieważniono. Złożono 11 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 96 698,91 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 5 ogłoszeń.

ZamawiającyPowiat Krotoszyński
MiejscowośćKrotoszyn
Województwowielkopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert01.03.2023
Kod CPV48823000-3
Numer ogłoszenia2023/BZP 00163124/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1Infos Systemy Komputerowe Jacek Kiełbartowski41 561,70 zł241 561,70 zł
Część 2Hardsoft-Telekom Jarosław Kaźmierczak49 384,50 zł549 384,50 zł
Część 5Infos Systemy Komputerowe Jacek Kiełbratowski5 752,71 zł25 752,71 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 16.02.2023, nr 2023/BZP 00098867/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00063039/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 Zakup i dostawa sprzetu komputerowego w ramach projektu "Cyfrowy Powiat"
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejTak
Nazwa projektu lub programuPrzedmiot zamówienia realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia dotycząca realizacji konkursu grantowego „Cyfrowy Powiat” o numerze POPC.05.01.00-00-0001/21-00
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyOr. 272.3.2023
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części5
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest: Zakup i dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania z podziałem na Zadania:Zadanie 1 - Zakup i dostawa systemu archiwizacji danych – serwer plików z dyskami – 2 szt.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej60 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertOceny ofert zamawiający dokona na podstawie dokumentów, oświadczeń składanych wraz z ofertą oraz kryteriów oceny ofert wskazanych w SWZ. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta nieodrzucona,która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów w kryteriach oceny ofert z uwzględnieniem zapisów ustawy pzp w zakresie uzupełniania, wyjaśniania dokumentów , oświadczeń wyjaśniania treści ofert, poprawa omyłek, wyjaśnień w zakresie wyliczenia ceny(rażąco niska cena). 2.W sytuacji, jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.3. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną . 4. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w ust. 3, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 6. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania z ofertą określonym w SWZ. 7. W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą określonego w dokumentach zamówienia, zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwraca sięjednokrotnie do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni.8. Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w ust. 7, wymaga złożenia przez wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.9. Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę̨, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę̨, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty. 10. W przypadku braku zgody, o której mowa w ust. 9, oferta podlega odrzuceniu, a Zamawiający zwraca się̨ o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą̨ przesłanki do unieważnienia postępowania.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin realizacji zamówienia
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZakup i dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania z podziałem na Zadania:2) Zadanie 2- Zakup i dostawa serwera baz danych wraz z Windows Serwer 2022 – 1 szt. oraz 100 licencji CAL na użytkownika.
Dodatkowy kod CPV48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej120 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumWydłużenie gwarancji
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 3

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZakup i dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania z podziałem na Zadania: Zadanie 3 Zakup i dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowaniaa) Stacje robocze – 4 szt. b) Monitory – 4 szt. c) Komputery przenośne – 8 szt. d) Oprogramowanie biurowe – 14 szt. e) Szyfrowane pendrive -5 szt.
Dodatkowy kod CPV30214000-2 - Stacje robocze 30200000-1 - Urządzenia komputerowe 30234600-4 - Pamięć flash 30231300-0 - Monitory ekranowe 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej60 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin realizacji zamówienia
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 4

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZakup i dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania z podziałem na Zadania:Zakup i dostawa komputerów specjalistycznych dla działu IT wraz z klawiaturą - 2 szt.
Dodatkowy kod CPV30237460-1 - Klawiatury komputerowe
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej60 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin realizacji zamówienia
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 5

Krótki opis przedmiotu zamówieniaZakup i dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania z podziałem na Zadania:5) Zadanie 5 - Zakup i dostawa licencji na oprogramowanie do edycji i przeglądania plików pdf – 3 szt.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej60 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriumserwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryteriumTermin realizacji zamówienia
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuNie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuOdpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami technicznymi, cechami określonymi przez Zamawiającego w niniejszej SWZ – opis przedmiotu zamówienia. 1) (Dotyczy Zadania 1,2,3,4,5) specyfikację techniczną oferowanego sprzętu i oprogramowania– stanowiącą Załączniki odpowiednio Nr 1-5 do SWZ, w zależności na które zadanie Wykonawca składa ofertę. 2) (Dotyczy Zadania 1) W przypadku jeżeli Wykonawca w specyfikacji technicznej oferowanego sprzętu nie wskaże linka do strony na której można potwierdzić kompatybilność zaoferowanego dysku, wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć wydruk ze strony producenta potwierdzający kompatybilność zaoferowanego dysku. 3) (Dotyczy Zadania 2) Certyfikaty potwierdzające iż serwer: a) jest wyprodukowany zgodnie z normą ISO-9001:2008 oraz ISO-14001; b) posiada deklarację CE.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówFormularz ofertowy 2. Oświadczenie o podjęciu środków naprawczych –składa Wykonawca tylko w przypadku jeżeli go dotyczy 3. Pełnomocnictwa – złożyć jeżeli dotyczy. 4. Potwierdzenie wniesienia wadium w poręczeniach lub gwarancjach(nie dotyczy Zadania 5)

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadium1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: Zadanie 1 - 300,00 zł (słownie: trzysta złotych 00/100) Zadanie 2 - 500,00zł (słownie: pięćset złotych 00/100) Zadanie 3 - 800,00 zł (słownie: osiemset złotych 00/100) Zadanie 4 – 100,00 zł (słownie: sto złotych 00/100) W przypadku Zadania 5 – Zamawiający nie wymaga wpłaty wadium 2. Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą tj. od dnia 01.03.2023 r. do dnia 30.03.2023 r. 3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy pzp. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: PKO…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. 2. Wszelka korespondencja będzie dokonywana wyłącznie z Wykonawcą występującym jako Pełnomocnik pozostałych. 3. W przypadku ubiegania się o zamówienie wspólnie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia z postępowania. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia1. Poza innymi przypadkami wymienionymi w ustawie, Prawo zamówień publicznych, przewiduje się możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy dotyczące: 1) zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku: zaistnienia „siły wyższej”, a związanych m.in. z działaniami wojennymi mającymi wpływ na terminowość dostaw sprzętu stanowiącego przedmiot umowy, a niezależnymi od Wykonawcy, Okres wydłużenia terminu realizacji umowy nie może przekraczać okresu trwania przyczyn, z powodu których dotrzymanie terminu zakończenia dostaw będzie zagrożone. 2) zmiany sposobu realizacji umowy polegającej na: a) zmianie…

Procedura

Termin związania ofertądo 2023-03-30

Dane zamawiającego

ZamawiającyPowiat Krotoszyński
Adres56 Pułku Piechoty Wlkp. 10, 63-700 Krotoszyn
Powiatpowiat krotoszyński
NIP6211694066
REGON250854754
Telefon62 725-42-56
Adres e-mailprzetargi@starostwo.krotoszyn.pl
Strona internetowawww.powiat-krotoszyn.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 48 w województwie wielkopolskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 16.02.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-03-01 08:00
  • 04.04.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 3 umowa zawarta, 2 unieważniona
  • 19.04.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 19.04.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana
  • 28.04.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: Infos Systemy Komputerowe Jacek Kiełbartowski (41 561,70 zł); część 2: Hardsoft-Telekom Jarosław Kaźmierczak (49 384,50 zł); część 5: Infos Systemy Komputerowe Jacek Kiełbratowski (5 752,71 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 96 698,91 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 11 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 01.03.2023 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 5 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Powiat Krotoszyński z miejscowości Krotoszyn.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.