Zakup wraz z dostawą i instalacją systemu do głosowania oraz sprzętu multimedialnego dla Biura Rady Powiatu w ramach realizacji inwestycji

Wynik postępowania prowadzonego przez POWIAT GRODZISKI, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 32320000-2 (sprzęt radiowy, telewizyjny i telekomunikacyjny).

Postępowanie prowadził POWIAT GRODZISKI z miejscowości Grodzisk Mazowiecki. Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę. Złożono 2 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 159 773,16 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyPOWIAT GRODZISKI
MiejscowośćGrodzisk Mazowiecki
Województwomazowieckie
Status postępowaniarozstrzygnięte - zawarto umowę
Termin składania ofert11.08.2021
Kod CPV32320000-2
Numer ogłoszenia2021/BZP 00281415/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieDIMENSION 4 Sp. z o.o. sp. k.159 773,16 zł2159 773,16 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 02.08.2021, nr 2021/BZP 00133675/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2021/BZP 00007051/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.1 Zakup systemu do głosowania oraz rejestracji przekazu audio wideo z obrad sesji Rady Powiatu Grodziskiego + zakup projektora i ekranu projekcyjnego
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://powiat-grodziski.ezamawiajacy.pl

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP.272.1.7.2021
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaZakres niniejszego opracowania obejmuje wyposażenie multimedialne dla Sali konferencyjnej w siedzibie Starostwa Powiatu Grodziskiego przy ul. Dalekiej 11A w Grodzisku Mazowieckim. 2. PODSTAWA OPRACOWANIA Podstawę niniejszego opracowania stanowią potrzeby funkcjonalne systemu multimedialnego w Sali Konferencyjnej/Posiedzeń Rady powiatu, które mają zapewnić: - przeprowadzenie posiedzeń Rady Powiatu przy pomocy systemu konferencyjnego, z funkcją ich rejestracji audio i wideo, przeprowadzenia głosowań, streamingu wideo za pomocą urządzeń nie wchodzących w zakres niniejszego opracowania; - umożliwienie odtwarzania treści audiowizualnych; - zapewnienie jak najlepszej zrozumiałości mowy odtwarzanych treści oraz podczas obrad. - obsługę nie wymagającą wiedzy z zakresu elektroakustyki. 3. FUNKCJE PROJEKTOWANEGO SYSTEMU MULTIMEDIALNEGO System multimedialny został zaprojektowany w sposób umożliwiający zapewnienie funkcjonalności odpowiadającej dzisiejszym wymaganiom rynku konferencyjnego. Dzięki zastosowaniu najnowszych rozwiązań technologicznych będzie umożliwiał prowadzenia posiedzeń Rady Powiatu, prowadzenie prezentacji, prelekcji, wideokonferencji. Projekt multimediów obejmuje wyposażenie sali konferencyjnej. Projektowany system multimedialny składał się będzie z systemu wideo, systemu nagłośnienia, jak również systemu konferencyjnego z funkcją głosowania. Urządzenia zarządzające sygnałami będą znajdować się w szafce sprzętowej, umieszczonej w sali konferencyjnej w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Wyposażenie szafki obejmuje matrycę wideo, programowalny procesor DSP o otwartej strukturze oprogramowania, wyposażony między innymi w eliminator sprzężeń działający w czasie rzeczywistym, jednostkę centralną systemu konferencyjnego/głosowania, odbiorników mikrofonów bezprzewodowych. System multimedialny będzie zapewniał nagłośnienie prowadzonych spotkań w sali konferencyjnej. Zarządzanie systemem audio będzie odbywało się za pomocą dedykowanego panelu sterowania, który będzie działać z wykorzystaniem sieci strukturalnej, natomiast zarządzanie projektorem i ekranem oraz matrycą wideo (w razie potrzeby) będzie odbywać się za pomocą pilotów. 4. SYSTEM NAGŁOŚNIENIA Centralnym punktem systemu będzie procesor DSP znajdujący się w szafce rackowej o otwartej strukturze oprogramowania i możliwości stworzenia dowolnego toru audio i dowolnej funkcjonalności, W sali znajdować się będą głośniki sufitowe, zamontowane w specjalnej obudowanie natynkowej na suficie. W celu umożliwienia prowadzenia prelekcji salę wyposaża się w dwa zestawy mikrofonowe bezprzewodowe, które należy podłączyć do procesora DSP. W celu prowadzenia spotkań rady przewiduje się system dyskusyjny, przewodowy z funkcją głosowania i możliwością rejestracji dźwięku oraz obrazu za pomocą kamery PTZ. 5. SYSTEM PROJEKCJI Salę należy wyposażyć w projektor multimedialny zainstalowany na uchwycie sufitowym oraz ekran elektrycznie rozwijany. 6. PRZYŁĄCZA, OKABLOWANIE Sala konferencyjna jest obecnie…
Dodatkowy kod CPV30200000-1 - Urządzenia komputerowe 32322000-6 - Urządzenia multimedialne 32340000-8 - Mikrofony i głośniki 32342300-5 - Mikrofony i zestawy głośnikowe 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej30 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertProcentowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumTermin płatności
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaNie
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 4. zdolności technicznej lub zawodowej: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: - nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) minimum jedną dostawę odpowiadającą swoim zakresem przedmiotowi zamówienia tj dostawy, montażu i konfiguracji sprzętu audio-video w sali konferencyjnej o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł brutto. W przypadku wykonywania i nie zakończenia jeszcze dostawy, Wykonawca zobowiązany jest podać na jaką wartość do momentu upływu terminu składania ofert, umowa została wykonana. Wartość będzie brana pod uwagę do oceny spełnienia warunku, - dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: a) specjaliści ds. programowania i strojenia systemów audio: osoba posiadająca certyfikat producenta wystawiony przez producenta lub autoryzowanego dystrybutora na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, poświadczający umiejętność programowania procesorów DSP oraz wykonanie strojenia systemu dźwiękowego w oparciu o zaoferowane w Zamówieniu urządzenia na przestrzeni ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert. b) specjaliści ds. systemu konferencyjnego - osoba, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert nadzorowała montaż i uruchomienie systemu konferencyjnego, posiada certyfikat dystrybutora na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, poświadczający umiejętność programowania i uruchamiania systemu konferencyjnego w oparciu o zaoferowane w Zamówieniu urządzenia na przestrzeni ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (dotyczy również wspólników spółki cywilnej) oświadczenia, o których mowa w pkt 1 powyżej składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 3. Informacje zawarte w oświadczeniach, o których mowa w pkt 1 powyżej stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 4. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia. 5. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności zawodowej zamawiający żąda podmiotowego środka dowodowego tj.: 1) wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; wzór wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SWZ; 2) w przypadku specjalistów ds. programowania i strojenia systemów audio przedstawić certyfikat producenta wystawiony przez producenta lub autoryzowanego dystrybutora na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, poświadczający umiejętność programowania procesorów DSP oraz wykonanie strojenia systemu dźwiękowego w oparciu o zaoferowane w Zamówieniu urządzenia na przestrzeni ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert. 3) w przypadku specjalistów ds. systemu konferencyjnego przedstawić certyfikat wystawiony przez dystrybutora na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, poświadczający umiejętność programowania i uruchamiania systemu konferencyjnego w oparciu o zaoferowane w Zamówieniu urządzenia na przestrzeni ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert. 6. Okres wyrażony w latach, o którym mowa w pkt 5 ppkt 1) powyżej , liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; 2. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 Pzp, jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie następujące przesłanki: 1) naprawił lub zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne; 2) wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania, lub zamawiającym; 3) podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności: a) zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie wykonawcy, b) zreorganizował personel, c) wdrożył system sprawozdawczości i kontroli, d) utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów, e) wprowadził wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności i odszkodowań za nieprzestrzeganie przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów. 3. Zamawiający ocenia, czy podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w ust. 2, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy. Jeżeli podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w ust. 2, nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, zamawiający wyklucza wykonawcę. X. Odstąpienie od składania podmiotowych środków dowodowych. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. poz. 2415), składa się w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, w formie pisemnej lub w formie dokumentowej, w zakresie i w sposób określony w przepisach rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówieniawobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania. 1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. 2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyNie

Procedura

Miejsce składania oferthttps://powiat-grodziski.ezamawiajacy.pl
Termin związania ofertą30 dni

Dane zamawiającego

ZamawiającyPOWIAT GRODZISKI
Adresul. Daleka 11a, 05-825 Grodzisk Mazowiecki
Powiatpowiat grodziski
NIP5291798895
REGON013269108
Telefon022 3008523
Adres e-mailzo@powiat-grodziski.pl
Strona internetowahttp://www.powiat-grodziski.pl/
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 32 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 02.08.2021 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2021-08-11 10:00
  • 24.11.2021 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 24.11.2021 Ogłoszenie o zmianie umowy

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą DIMENSION 4 Sp. z o.o. sp. k., za 159 773,16 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 159 773,16 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 2 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 11.08.2021 o godzinie 10:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: rozstrzygnięte - zawarto umowę.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest POWIAT GRODZISKI z miejscowości Grodzisk Mazowiecki.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.