Dostawa terminali wideokonferencyjnych wraz z wyposażeniem

Wynik postępowania prowadzonego przez Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie, województwo lubelskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 32232000-8 (sprzęt radiowy, telewizyjny i telekomunikacyjny).

Postępowanie prowadził Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie z miejscowości Lublin. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 105 602,88 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyKomenda Wojewódzka Policji w Lublinie
MiejscowośćLublin
Województwolubelskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert27.05.2024
Kod CPV32232000-8
Numer ogłoszenia2024/BZP 00366386/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieVisionCube S.A.105 602,88 zł1105 602,88 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 16.05.2024, nr 2024/BZP 00326594/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00031463/22/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.2.23 Dostawa terminali wideokonferencyjnych wraz z wyposażeniem
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjny39/1.2.23/24/SZP/D
Rodzaj zamówieniaDostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaTak
Łączna wartość poszczególnych części zamówienia264150,40 PLN
Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)125203,25 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa Policyjnego Systemu Wideokonferencyjnego (PSW) o Terminale Wideokonferencyjne i sprzęt wideokonferencyjny z licencjami niezbędnymi do uruchomienia w środowisku systemu wideokonferencyjnego Zamawiającego, zgodnie z załączonymi do SWZ dokumentami. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: dostawę, montaż, uruchomienie i konfigurację terminali wideokonferencyjnych wraz z wyposażeniem, w dwóch jednostkach Zamawiającego: w Komendzie Miejskiej Policji w Białej Podlaskiej i w Komendzie Miejskiej Policji w Zamościu. Ponadto Zamawiający wymaga przeszkolenia użytkowników końcowych w każdej z ww. lokalizacji (zgodnie z Załącznikiem nr 2 do umowy) oraz świadczenie usługi serwisu gwarancyjnego (zgodnie z Załącznikiem nr 3 do umowy). 3. Przedmiot zamówienia określony został w dokumentach zamówienia, w szczególności w Opisie przedmiotu zamówienia oraz we wzorze umowy, stanowiących załączniki do SWZ.
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej60 dni
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: a) cena oferty brutto (C) 60 % - odpowiada 60 pkt; c) czas usunięcia awarii krytycznej terminali wideokonferencyjnych z wyposażeniem (A) 40% - odpowiada 40 pkt; ad a) cena oferty brutto – 60% Dla kryterium – cena oferty brutto, liczba punktów będzie obliczona wg wzoru: C = (Cx / Cb) x 60 pkt gdzie: C – liczba punktów, jaką dana oferta otrzyma za cenę oferty brutto; Cx - cena brutto oferty najtańszej; Cb - cena brutto ocenianej oferty. ad b) czas usunięcia awarii krytycznej (…) - 40% Obliczenie punktów w przedmiotowym kryterium Zamawiający dokonana w oparciu o poniższe zapisy: - do 36 godzin – 40 pkt, - do 48 godzin – 30 pkt, - do 60 godzin – 20 pkt, - do 72 godzin – 10 pkt, - do 84 godzin – 5 pkt, - do 96 godzin – 0 pkt. Wykonawca winien zaznaczyć (np. poprzez postawienie krzyżyka) jeden z wyżej podanych wariantów. W przypadku, gdy Wykonawca nie zaznaczy oferowanego czasu usunięcia awarii krytycznej przyjmuje się, że zaoferował on maksymalny czas usunięcia awarii krytycznej wskazany przez Zamawiającego, tj. do 96 godzin (otrzyma 0 pkt). Zamawiający uzna jednocześnie oświadczenie Wykonawcy złożone w pkt 4 załącznika nr 1 do SWZ – druk Oferta, że zaoferowany przedmiot zamówienia spełnia minimalne wymogi Zamawiającego. Oferta Wykonawcy, który zaproponuje czas usunięcia awarii dłuższy niż 96 godzin zostanie odrzucona. Suma punktów za cenę oferty brutto (C) i czas usunięcia awarii krytycznej (A) będzie podstawą wyboru oferty najkorzystniejszej. Wszelkie obliczenia będą dokonywane zgodnie z zasadami arytmetyki z zaokrągleniem wyników do dwóch miejsc po przecinku. 2. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w dokumentach zamówienia. Najkorzystniejsza oferta, to oferta przedstawiająca najkorzystniejszy stosunek jakości do ceny lub kosztu lub oferta z najniższą ceną lub kosztem, tj. oferta, która uzyskała najwyższą liczbę punktów.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumczas usunięcia awarii krytycznej terminali wideokonferencyjnych z wyposażeniem
Waga40,00

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie określa szczegółowego wymogu dotyczącego ww. warunku. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie określa szczegółowego wymogu dotyczącego ww. warunku. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie określa szczegółowego wymogu dotyczącego ww. warunku. 4) zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający określa wymóg posiadania niezbędnego wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia osób skierowanych do realizacji zamówienia i uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca: - wykaże się dysponowaniem co najmniej jedną osobą, posiadającą wiedzę i doświadczenie w zakresie konfigurowania i serwisowania oferowanych terminali wideokonferencyjnych oraz posiadającą przeszkolenie w ww. zakresie lub certyfikat bądź inny dokument wystawiony przez producenta/przedstawiciela producenta, potwierdzający kompetencje w zakresie konfiguracji i serwisowania oferowanych terminali wideokonferencyjnych. Wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 3 do SWZ.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu1. Oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ. 2. Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy . Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ. 3. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu1. Oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ. 2.Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności: - co najmniej jedna osoba, posiadającą wiedzę i doświadczenie w zakresie konfigurowania i serwisowania oferowanych terminali wideokonferencyjnych oraz posiadająca przeszkolenie w ww. zakresie lub certyfikat bądź inny dokument wystawiony przez producenta /przedstawiciela producenta, potwierdzający kompetencje w zakresie konfiguracji i serwisowania oferowanych terminali wideokonferencyjnych. wraz z informacjami na temat jej/ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nią/nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Oświadczenie wykonawcy stanowi załącznik nr 3 do SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający nie żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówDokumenty stanowiące ofertę: 1) Druk „Oferta” - załącznik nr 1 do SWZ. Druk „Oferta” jest dokumentem, który nie będzie podlegał uzupełnieniu. Jeżeli wykonawca nie złoży druku Oferta, jego oferta będzie podlegała odrzuceniu. 2) Oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale VI i VII SWZ. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ. 3) Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy). 4) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, w sytuacji jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby (jeżeli dotyczy).

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Pełnomocnictwo do złożenia oferty winno być złożone w oryginale w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia-Projektowane postanowienia umowy stanowi załącznik do SWZ – wzór umowy. -We wzorze umowy Zamawiający przewidział wszystkie istotne dla stron postanowienia oraz przyszłe zobowiązania wykonawcy i Zamawiającego. -Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455 ustawy w przypadkach określonych w szczególności w § 9 wzoru umowy, w szczególności: 1. Strony są uprawnione do wprowadzenia do Umowy zmian nieistotnych, to jest innych, niż zmiany zdefiniowane w art. 454 Ustawy Pzp. 2. Stosownie do art. 455 ust. 1 pkt 1 Ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia do Umowy zmian opisanych poniżej: Zamawiający…

Procedura

Termin związania ofertądo 2024-06-25

Dane zamawiającego

ZamawiającyKomenda Wojewódzka Policji w Lublinie
AdresGabriela Narutowicza 73, 20-019 Lublin
Powiatmiasto Lublin
NIP7120104697
REGON430689052
Telefon478114606
Adres e-mailzamowienia@lu.policja.gov.pl
Strona internetowawww.lubelska.policja.gov.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalnościPorządek i bezpieczeństwo publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 32 w województwie lubelskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 16.05.2024 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2024-05-27 09:00
  • 14.06.2024 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 17.09.2024 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą VisionCube S.A., za 105 602,88 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 105 602,88 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 27.05.2024 o godzinie 09:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie z miejscowości Lublin.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.