Kompleksowa usługa transportu obiektów muzealnych dla Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN

Wynik postępowania prowadzonego przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN, województwo mazowieckie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 60000000-8 (usługi transportowe).

Postępowanie prowadził Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN z miejscowości Warszawa. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 5 ofert. Łączna wartość zawartych umów to 189 208,80 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyMuzeum Historii Żydów Polskich POLIN
MiejscowośćWarszawa
Województwomazowieckie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert10.01.2025
Kod CPV60000000-8
Numer ogłoszenia2025/BZP 00084681/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieART LOGISTIC Sp. z o.o.189 208,80 zł5189 208,80 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 02.01.2025, nr 2025/BZP 00002310/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2024/BZP 00670774/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.12 Transporty obiektów wystawa 1945
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowejhttps://polin.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyDPr.271.2.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa przygotowania dokumentów transportowych i celnych, specjalistycznego pakowania, transportu, wyniesienia/ wniesienia do i z siedziby Zamawiającego dzieła sztuki do wystawy czasowej „1945. Nie koniec, nie początek” wraz z koordynacją całego procesu. Usługa obejmuje transport obiektów na 2 trasach: 1) Trasa nr 1 - transport łącznie 10 obiektów muzealnych na trasie: USA – Warszawa (Muzeum) – USA. 2) Trasa nr 2 - transport jednej instalacji artystycznej zawierającej 40 postumentów z rzeźbami na trasie Grocholice 59, 27-580 Sadowie – Warszawa (Muzeum) – Grocholice 59, 27-580 Sadowie UWAGA! Zamawiający zastrzega, że w przypadku podjęcia decyzji o zakupie dział będących przedmiotem Trasy 2 pomniejszy umowę wykonawcy o kwotę wskazaną w formularzu ofertowym w zakresie odbioru dzieł z Muzeum i transportu do Grocholice 59, 27-580 Sadowie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają: 1) załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) 2) załącznik nr 1 do OPZ – trasa transportu USA – Warszawa – USA oraz Grocholice – Warszawa – Grocholice 3) załącznik nr 2 do OPZ – lista obiektów 4) załącznik nr 3 do OPZ – wymagania dotyczące obchodzenia się z muzealiami, pakowania i transportu
Dodatkowy kod CPV63524000-8 - Usługi przygotowywania dokumentów transportowych
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2025-10-15
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofert1. Zamawiający będzie oceniał oferty, które nie zostały odrzucone, według następujących kryteriów: 1) Cena [C] – waga kryterium – 60% 2) Doświadczenie koordynatora zadania skierowanego do realizacji zamówienia [D] – 40% 2. Zasady oceniania oferty w kryterium „Cena” punkty w kryterium „Cena” zostaną obliczone zgodnie z poniższym wzorem: najniższa całkowita cena ofertowa C = --------------------------------------------------------------- x 60 pkt x 100% cena całkowita oferty badanej gdzie: C- liczba punktów przyznanych ofercie w kryterium, Najniższa całkowita cena ofertowa – to najniższa cena całkowita brutto spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu, Cena całkowita oferty badanej – to cena całkowita brutto oferty badanej niepodlegającej odrzuceniu. Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta w tym kryterium wynosi 60 punktów. 3. Zasady oceny ofert w kryterium „Doświadczenie koordynatora zadania skierowanego do realizacji zamówienia” Kryterium „Doświadczenie koordynatora zadania skierowanego do realizacji zamówienia” zostanie ocenione na podstawie podanego w formularzu ofertowym, stanowiącym odpowiednio załącznik nr 2 do SWZ, doświadczenia w koordynowaniu międzynarodowego transportu dzieł sztuki osoby skierowanej do realizacji zamówienia jako koordynator zadania. Wykonawca zobligowany jest wskazać w Formularzu ofertowym imię i nazwisko koordynatora zadania skierowanego do realizacji zamówienia. Zamawiający przyzna punkty w tym kryterium następująco: a) koordynacja 2 transportów międzynarodowych dzieł sztuki – 0,00 pkt. b) koordynacja 3 transportów międzynarodowych dzieł sztuki – 10,00 pkt. c) koordynacja 4 transportów międzynarodowych dzieł sztuki – 20,00 pkt. d) koordynacja 5 transportów międzynarodowych dzieł sztuki – 30,00 pkt. e) Koordynacja 6 transportów międzynarodowych dzieł sztuki – 40,00 pkt. Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta w tym kryterium wynosi 40. Punkty a) do e) nie ulegają sumowaniu. 4. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która po zsumowaniu liczby punktów uzyskanych we wskazanych wyżej kryteriach „Ceny” i „Doświadczenia koordynatora zadania skierowanego do realizacji zamówienia” uzyska największą liczbę punktów, według wzoru: P = C + D gdzie: P - całkowita liczba punktów przyznanych ofercie, C - liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „Cena”, D - liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „Doświadczenie koordynatora zadania skierowanego do realizacji zamówienia”.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60,00
Rodzaj kryteriumorganizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryteriumDoświadczenie koordynatora zadania skierowanego do realizacji zamówienia
Waga40,00

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu1. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada aktualną licencję na wykonywanie krajowego i międzynarodowego transportu drogowego, zgodnie z ustawą o transporcie drogowym z dnia 6 września 2001 r. (tj. Dz. U. z 2024 poz. 1539). 2. Zdolności technicznej lub zawodowej; Określenie warunku: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: 1) posiada wymagane doświadczenie, tj.: posiada niezbędne doświadczenie umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, tj. wykaże, że w okresie ostatnich 5*) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – wykonuje) co najmniej 2 usługi polegające na transporcie międzynarodowym lotniczym i lądowym różnorodnych muzealiów (tj. m.in obrazów, grafik, rysunków, fotografii, przestrzennych obiektów historycznych lub tkanin itp.) realizowanych w ramach jednej umowy zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dn. 2 września 2014 w sprawie zabezpieczania zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą o wartości dzieł sztuki łącznie nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto (pięćdziesiąt tysięcy złotych). Jedna usługa oznacza jedną umowę. UWAGA! W przypadku, gdy ww. zakres usług, będzie stanowił część usługi o szerszym zakresie, Wykonawca zobowiązany jest wyodrębnić rodzajowo, usługi niezbędne do wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu. Ww. wykonane lub wykonywane usługi muszą być potwierdzone dowodami określającymi, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. - przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; - w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. *) W celu zapewnienia odpowiedniego poziomu konkurencji w postępowaniu Zamawiający dopuścił, zgodnie z § 9 ust. 4 pkt 2) rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, aby wykaz usług dotyczył usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – również wykonywanych, w okresie dłuższym niż ostatnie 3 lata. 2) posiada potencjał kadrowy, tj.: osoby skierowane przez wykonawcę do realizacji zamówienia posiadające niezbędne kwalifikacje zawodowe umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuPotwierdzających brak podstaw wykluczenia: a) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 poz. 594), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 6 do SWZ; b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (jeżeli wykonawca wskaże w formularzu ofertowym/oświadczeniu wstępnym wykonawcy zamawiający samodzielnie pobierze z ogólnodostępnych rejestrów); c) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: -art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp -art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, dotyczącą wydania prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. -art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, -art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, -art. 109 ust. 1 pkt 5, 6, 7 ustawy Pzp, -art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. 2024 poz. 507) - Załącznika 7 do SWZ;
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuPotwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu dotyczących uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: a) odpowiedniego zezwolenia, licencji, koncesji lub wpisu do rejestru działalności regulowanej (…), tj. aktualnej licencji na wykonywanie krajowego i międzynarodowego transportu drogowego, zgodnie z ustawą o transporcie drogowym z dnia 6 września 2001 r. (tj. Dz. U. z 2024 poz.1539). 2.3. potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej: a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy –Załącznika nr 8 do SWZ. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. b) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – Załącznik nr 9 do SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychZamawiający nie wymaga przedmiotowych środków dowodowych
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychNie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów1) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ - załącznik nr 3 do SWZ (w tym również oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w Rozdziale X ust. 9 SWZ – jeżeli dotyczy), 2) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale X ust. 4 (jeżeli dotyczy) - załącznik nr 4 do SWZ, 3) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 5 (jeżeli dotyczy) - załącznik nr 5 do SWZ 4) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, w tym odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy);

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyNie

Procedura

Miejsce składania oferthttps://polin.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet
Termin związania ofertądo 2025-02-08

Dane zamawiającego

ZamawiającyMuzeum Historii Żydów Polskich POLIN
AdresAnielewicza 6, 00-157 Warszawa
Powiatmiasto Warszawa
NIP5252347728
REGON140313762
Adres e-mailprzetargi@polin.pl
Strona internetowahttps://polin.pl/pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
Przedmiot działalnościRekreacja, kultura i religia

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 60 w województwie mazowieckie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 02.01.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-01-10 11:00
  • 03.02.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 20.11.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą ART LOGISTIC Sp. z o.o., za 189 208,80 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 189 208,80 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 5 ofert.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 10.01.2025 o godzinie 11:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN z miejscowości Warszawa.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.