Usługa pomiaru czasu dla uczestników imprez sportowych organizowanych przez POSiR w 2023 roku.

Wynik postępowania prowadzonego przez Miasto Poznań Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji Samorządowy Zakład Budżetowy, województwo wielkopolskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 51211000-4 (usługi instalowania).

Postępowanie prowadził Miasto Poznań Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji Samorządowy Zakład Budżetowy z miejscowości Poznań. Zamówienie podzielono na 2 części, z czego 1 zakończyło się umową, 1 unieważniono. Złożono 1 ofertę. Łączna wartość zawartych umów to 225 459,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyMiasto Poznań Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji Samorządowy Zakład Budżetowy
MiejscowośćPoznań
Województwowielkopolskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert10.02.2023
Kod CPV51211000-4
Numer ogłoszenia2023/BZP 00139744/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Część 1STS-2 s,c Tomasz Kurkowski225 459,00 zł1225 459,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 02.02.2023, nr 2023/BZP 00078422/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2023/BZP 00045004/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.6 Usługa pomiaru czasu podczas zawodów organizowanych przez POSiR (Maraton, Półmaraton, GP LA)
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyZP.240.08.2023
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychTak
Liczba części2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcyNie

Przedmiot zamówienia - część 1

Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu pomiaru czasu, w tym dostarczenie transponderów, dla uczestników 15. Poznań Półmaratonu i 22. Poznań Maraton i elektronicznej obsługi zawodów. Planowany termin biegów: 15. Poznań Półmaraton – 16.04.2023 roku i 22. Poznań Maraton – 15.10.2023 roku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. Przedmiot zamówienia musi zostać wykonany za pomocą transponderów, systemu pomiaru i wszelkich związanych z tym urządzeń oraz oprogramowania będących w dyspozycji Wykonawcy, do których posiada on wszelkie wymagane prawem uprawnienia i upoważnienia i za które ponosi pełną odpowiedzialność. Sprzęt i urządzenia niezbędne do wykonania usługi zapewnia Wykonawca na koszt własny. Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia na POSiR prawa korzystania z Aplikacji mobilnej opisanej w załączniku nr 1, na potrzeby przeprowadzenia 15. Poznań Półmaraton i 22. Poznań Maraton.
Dodatkowy kod CPV48600000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2023-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertOcena ofert będzie dokonana na podstawie kryteriów wymienionych w dokumentacji postępowania
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumtermin płatności
Waga40

Przedmiot zamówienia - część 2

Krótki opis przedmiotu zamówieniaCzęść II Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu pomiaru czasu uczestników oraz elektroniczną obsługę imprezy Miting Lekkoatletyczny planowany termin imprezy 18.06.2023 roku. Przedmiot zamówienia musi zostać wykonany za pomocą systemu pomiaru i wszelkich związanych z tym urządzeń oraz oprogramowania będących w dyspozycji Wykonawcy, do których posiada on wszelkie wymagane prawem uprawnienia i upoważnienia i za które ponosi pełną odpowiedzialność. Sprzęt i urządzenia niezbędne do wykonania usługi zapewnia Wykonawca na koszt własny. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1a do SWZ.
Dodatkowy kod CPV48600000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowejdo 2023-12-31
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertOcena ofert będzie dokonana na podstawie kryteriów wymienionych w dokumentacji postępowania
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertKryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryteriumCena
Waga60
Rodzaj kryteriuminne.
Nazwa kryteriumtermin płatności
Waga40

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuCzęść I 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: W przypadku Wykonawcy prowadzącego działalność gospodarczą lub zawodową, Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca wpisany jest do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeśli wpis taki jest obowiązkowy. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Nie dotyczy 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie opisuje szczegółowo tego warunku. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje: - co najmniej 2 usługi pomiaru czasu - na imprezach biegowych na dystansie min 20 km, w których uczestniczyło w każdym z biegów minimum 4000 osób, a pomiar czasu dokonany był przy pomocy wodoszczelnych transponderów elektronicznych o parametrach wskazanych w niniejszym zamówieniu z wykorzystaniem mat pomiarowych i - co najmniej 1 usługę pomiaru czasu - na imprezie biegowej na dystansie min 40 km, w której uczestniczyło minimum 3000 osób, a pomiar czasu dokonany był przy pomocy wodoszczelnych transponderów elektronicznych o parametrach wskazanych w niniejszym zamówieniu z wykorzystaniem mat pomiarowych - co najmniej 1 usługę tzw. Live Tracking - system śledzący zawodnika, pokazujący przewidywaną aktualnie pozycję na mapie trasy biegu przeliczaną na podstawie aktualnego tempa biegu na ostatnim punkcie pomiarowym, w minimum 1 imprezie biegowej na minimum 4000 uczestników, - co najmniej 1 usługę polegającą na wykonaniu automatycznych zdjęć na mecie - zdjęcia finiszującego zawodnika w jego profilu na wynikach online z synchronizacją z czasem mety trwającą nie więcej jak 30 sekund od momentu wbiegnięcia danego zawodnika na metę, w minimum 1 imprezie biegowej na minimum 4000 uczestników, Część II 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: W przypadku wykonawcy prowadzącego działalność gospodarczą lub zawodową, Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca wpisany jest do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeśli wpis taki jest obowiązkowy. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Nie dotyczy 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie opisuje szczegółowo tego warunku. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż: - w okresie ostatnich…
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniuZamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: - odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu jak wyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Dokumenty/oświadczenia, o których mowa powyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuZamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: - dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem, jeśli Wykonawca prowadzi działalność gospodarczą lub zawodową, - wykazu usług, zgodnego ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ, wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty; dodatkowo dla części II - wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – załącznik nr 6 do SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowychDla części I zamówienia: Wykonawca wraz z ofertą składa następujące przedmiotowe środki dowodowe: 1. Wypełniony i podpisany załącznik nr 7 - Lista kontrolna dotycząca potencjalnych podmiotów przetwarzających dane osobowe. 2. Opis systemu pomiaru czasu. Dla części II zamówienia: Wykonawca wraz z ofertą składa następujące przedmiotowe środki dowodowe 1. Wypełniony i podpisany załącznik nr 7 - Lista kontrolna dotycząca potencjalnych podmiotów przetwarzających dane osobowe.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowychTak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu ofertyDla części I zamówienia: Wykonawca wraz z ofertą składa następujące przedmiotowe środki dowodowe: 1. Wypełniony i podpisany załącznik nr 7 - Lista kontrolna dotycząca potencjalnych podmiotów przetwarzających dane osobowe. 2. Opis systemu pomiaru czasu. Dla części II zamówienia: Wykonawca wraz z ofertą składa następujące przedmiotowe środki dowodowe 1. Wypełniony i podpisany załącznik nr 7 - Lista kontrolna dotycząca potencjalnych podmiotów przetwarzających dane osobowe.

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumNie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneNie

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaczęść I 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji zamówienia w przypadku zmiany terminu imprezy 15. Poznań Półmaraton lub 22. Poznań Maraton, o czym powiadomi Wykonawcę w terminie do 7 dni od powzięcia wiadomości o tym fakcie. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia wielkości zamówienia do jednej z imprez w razie odwołania którejś z imprez wskazanej w SWZ, o czym powiadomi Wykonawcę w terminie do 7 dni od powzięcia wiadomości o tym fakcie. Wynagrodzenie wykonawcy zostanie wówczas proporcjonalnie zmniejszone. Minimalny zakres zamówienia obejmuje jedną z imprez wymienioną w SWZ 3. Zamawiający przewiduje możliwość rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym…

Procedura

Termin związania ofertądo 2023-03-10
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacjiCzęść 1 : Tak Część 2 : Tak
Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji3
Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawcówZamawiający zaprosi do negocjacji jednocześnie trzech Wykonawców, których oferty złożone w danej części postępowania otrzymały największą ilość punktów w przyjętych w niniejszym postępowaniu kryteriach oceny ofert

Dane zamawiającego

ZamawiającyMiasto Poznań Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji Samorządowy Zakład Budżetowy
AdresJana Spychalskiego 34, 61-553 Poznań
Powiatmiasto Poznań
NIP2090001440
REGON630603890
Adres e-mailzp@posir.poznan.pl
Strona internetowawww.posir.poznan.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samorządowy zakład budżetowy
Przedmiot działalnościRekreacja, kultura i religia

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 51 z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 02.02.2023 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2023-02-10 10:00
  • 16.03.2023 Ogłoszenie o wyniku postępowania - części: 1 umowa zawarta, 1 unieważniona
  • 10.11.2023 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowy zawarto z wykonawcami - część 1: STS-2 s,c Tomasz Kurkowski (225 459,00 zł).
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 225 459,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 1 ofertę.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 10.02.2023 o godzinie 10:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana. Zamówienie podzielono na 2 części.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest Miasto Poznań Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji Samorządowy Zakład Budżetowy z miejscowości Poznań.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.