Relokacja zasobu archiwalnego oraz składników majątku ruchomego Archiwum Państwowego w Gdańsku

Wynik postępowania prowadzonego przez ARCHIWUM PAŃSTWOWE W GDAŃSKU, województwo pomorskie. Zamówienie sklasyfikowano pod kodem CPV 60000000-8 (usługi transportowe).

Postępowanie prowadził ARCHIWUM PAŃSTWOWE W GDAŃSKU z miejscowości Gdańsk. Stan postępowania: umowa wykonana. Złożono 3 oferty. Łączna wartość zawartych umów to 97 785,00 zł. Zamawiający opublikował w tej sprawie 3 ogłoszenia.

ZamawiającyARCHIWUM PAŃSTWOWE W GDAŃSKU
MiejscowośćGdańsk
Województwopomorskie
Status postępowaniaumowa wykonana
Termin składania ofert05.08.2025
Kod CPV60000000-8
Numer ogłoszenia2025/BZP 00413657/01

Rozstrzygnięcie

CzęśćWykonawcaWartość umowyOfertNajtańsza oferta
Całe zamówienieKamińscy Firma Transportowo-Usługowa Anna Kamińska Janusz Kamiński97 785,00 zł397 785,00 zł

Treść ogłoszenia

Poniżej pola formularza, tak jak wypełnił je zamawiający (Ogłoszenie o zamówieniu z 22.07.2025, nr 2025/BZP 00338738/01). Pola puste pominięto, dłuższe fragmenty skrócono.

Zamawiający

Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczyZamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usługNie
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowańTak
Numer planu postępowań w BZP2025/BZP 00041781/04/P
Identyfikator pozycji planu postępowań1.3.3 Relokacja zasobu archiwalnego oraz składników majątku ruchomego Archiwum Państwowego w Gdańsku
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawyNie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii EuropejskiejNie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkoweNie
Numer referencyjnyDA.261.6.2025
Rodzaj zamówieniaUsługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowaniaNie
Możliwe jest składanie ofert częściowychNie
Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi relokacji części materiałów archiwalnych, stanowiących zasób Archiwum Państwowego w Gdańsku z budynku zlokalizowanego przy ul. Handlowej 11 w Gdyni, 81-061 Gdynia (Oddział Archiwum Państwowego w Gdańsku), do lokalizacji docelowych w Archiwum Państwowym w Gdańsku: - budynku głównego APG, ul. Wałowa 5 - magazynu APG, ul. Polanki 124 A, oraz wykonanie usługi transportu i magazynowania składników rzeczowych majątku ruchomego (mebli, wyposażenia biurowego oraz magazynowego) do pomieszczeń magazynowych: - w Gdyni przy ul. Krzywoustego. Szczegółowy opis i wymagania Zamawiającego odnośnie przedmiotu zamówienia zawarte są w załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
Dodatkowy kod CPV79920000-9 - Pakowanie i podobne usługi
Zamówienie obejmuje opcjeNie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej3 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowieniaNie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlaneNie
Sposób oceny ofertPrzy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: Kryterium cena (waga kryterium 100 %). Przy obliczaniu punktów w tym kryterium ceny, zastosowany będzie poniższy wzór: Pc = Cn/Co x 100 Gdzie: Pc – punkty za cenę Cn – cena brutto najniższej oferty, spośród wszystkich ofert ocenianych Co – cena brutto oferty badanej Za niniejsze kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 100 punktów. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która będzie przedstawiała najkorzystniejszy wynik punktowy.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofertPunktowo
Stosowane kryteria oceny ofertWyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryteriumCena
Waga100

Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczeniaTak
Fakultatywne podstawy wykluczeniaArt. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 7
Warunki udziału w postępowaniuTak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniuwiedza i doświadczenie Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub wykonuje w sposób należyty co najmniej: - jedną usługę polegającą na przeprowadzeniu / relokacji materiałów archiwalnych i obejmującą co najmniej zapakowanie i załadunek i przetransportowanie i rozładunek i rozpakowanie i rozmieszczenie w ustalonej kolejności materiałów archiwalnych lub zbiorów bibliotecznych (księgozbiorów), przy czym ilość materiałów archiwalnych lub zbiorów bibliotecznych objętych usługą (umową) była nie mniejsza niż 500 (pięćset) metrów bieżących. W przypadku usługi wykonywanej – Zamawiający wymaga, aby zakres wykonanych usług odpowiadał wymogom określonym powyżej (ilość materiałów archiwalnych). Zamawiający wymaga dołączenia do wykazu wykonanych usług dowodów należytego wykonania zamówień tj. np. referencji lub innych dokumentów sporządzonych przez podmioty na rzecz których Wykonawca je realizował. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli będzie go spełniał samodzielnie co najmniej jeden z Wykonawców.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawyTak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniuw celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: a)wykazu usług wykonanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy– zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane lub oświadczenie wykonawcy, jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego, nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów. Uwaga: W przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich trzech (3) miesięcy, od dnia w którym upływa termin składania ofert. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. W przypadku przedstawienia przez Wykonawcę usług obejmujących szerszy zakres niż wskazany w warunku zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenia), Wykonawca powinien podać wartość usług w zakresie wymaganym warunkiem (metry bieżące).
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentówOferta Wykonawcy musi zawierać: formularz ofertowy -wzór załącznik nr 2 do SWZ, a) oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – wzór załącznik nr 3 do SWZ, b) oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu– wzór załącznik nr 4 do SWZ, c) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp- wzór załącznik nr 5 do SWZ; (jeżeli dotyczy) d) zobowiązanie do udostępnienia zasobów, w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach innych podmiotów w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu – wzór załącznik…

Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantoweNie
Zamawiający przewiduje aukcję elektronicznąNie
Zamawiający wymaga wadiumTak
Informacje dotyczące wadiumZamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 3 500 zł (słownie: trzy tysiące pięćset złotych 00/100), 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. 3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9 listopada 2000 r. „o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości” (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 98). 4. Z…
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowyNie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają, brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu. 4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji…
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznaneTak

Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczekNie
Zamawiający przewiduje zmiany umowyTak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzeniaZamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ. Zamawiający dopuszcza zmiany Umowy w przypadkach określonych w art. 455 ust.1 pkt 1-4 oraz ust. 2 Ustawy Pzp w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. Poza przypadkami wskazanymi w projekcie Umowy dopuszcza się zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy lub terminu realizacji przedmiotu Umowy w przypadku: a) złożenia środka ochrony prawnej, o którym mowa w art 505 ust.1 i 2 i nast. Ustawy Pzp…

Procedura

Termin związania ofertądo 2025-09-03

Dane zamawiającego

ZamawiającyARCHIWUM PAŃSTWOWE W GDAŃSKU
Adresul. Wałowa 5, 80-858 Gdańsk
Powiatmiasto Gdańsk
NIP5832469402
REGON000001057
Telefon583017464
Adres e-mailapgda@gdansk.ap.gov.pl
Strona internetowahttps://www.gdansk.ap.gov.pl
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej
Przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne

Dane kontaktowe instytucji pochodzą z treści ogłoszenia publicznego. Nie publikujemy imion i nazwisk osób prowadzących postępowanie.

Ten rynek w liczbach

Porównanie obejmuje dział CPV 60 w województwie pomorskie z ostatnich 12 miesięcy.

Pełne porównanie - rozstrzał cen, odsetek unieważnień, stosunek ceny zwycięzcy do wartości szacunkowej i to, jak wypada na tym tle Twoja oferta - pokazujemy zalogowanym: załóż darmowe konto.

Przebieg postępowania

  • 22.07.2025 Ogłoszenie o zamówieniu - termin składania ofert: 2025-08-05 08:00
  • 09.09.2025 Ogłoszenie o wyniku postępowania - umowa zawarta
  • 22.10.2025 Ogłoszenie o wykonaniu umowy - umowa wykonana

Najczęstsze pytania o to postępowanie

Kto wygrał to postępowanie?
Umowę zawarto z wykonawcą Kamińscy Firma Transportowo-Usługowa Anna Kamińska Janusz Kamiński, za 97 785,00 zł.
Na jaką kwotę zawarto umowy?
Łączna wartość umów zawartych w tym postępowaniu to 97 785,00 zł.
Ile ofert złożono?
W tym postępowaniu złożono 3 oferty.
Do kiedy można było składać oferty?
Termin składania ofert upłynął 05.08.2025 o godzinie 08:00.
Czym zakończyło się postępowanie?
Stan postępowania: umowa wykonana.
Kto ogłosił to postępowanie?
Zamawiającym jest ARCHIWUM PAŃSTWOWE W GDAŃSKU z miejscowości Gdańsk.

Powiązane postępowania

Podobne zamówienia z ostatniego roku

Inne postępowania z tej miejscowości

Ten zamawiający

Podobne postępowania ogłaszane są co tydzień. Załóż darmowe konto, a Tendario wyśle Ci ogłoszenie z tej samej branży i tego samego regionu w dniu publikacji, razem z analizą warunków udziału.